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Evernote
- 1. Roberta Longoni – Senior Partner MACSE
- 2. La cara vecchia Moleskine ---- 2 Chi di noi diversamente giovane non ha usato la cara vecchia Moleskine per prendere appunti durante le riunioni? Io le conservo ancora tutte, gelosamente custodite in ordine come le care vecchie fotografie che una volta si stampavano su carta fotografica. Roberta Longoni www.macse.it
- 3. O i nuovi strumenti elettronici? 3 Eppure anche io mi sono arresa alla disarmante comodità delle note elettroniche, immediatamente disponibili dopo le riunioni per l’editing, l’invio e l’archiviazione. Disponibili ovunque, da qualunque device fisso e mobile, e condivisibili in tempo reale con tutto lo staff. Roberta Longoni www.macse.it
- 4. Niente è meglio di Evernote 4 Ho provato moltissime applicazioni simili, molte delle quali ahimé alquanto deludenti. Evernote è stata l’unica che mi ha definitivamente convinta ad abbandonare – diciamo accantonare – la mia tanto amata Moleskine. Per molti motivi, che riassumerò in pochi brevi punti. Roberta Longoni www.macse.it
- 5. Come iniziare 5 Potete creare fino a 250 taccuini (notebooks). Poi, potete creare sotto- categorie e tag, per ritrovare le vostre note più facilmente. Così ogni volta che vorrete archiviare una nota in un determinato taccuino vi basterà trascinare la nota con un semplice click. Roberta Longoni www.macse.it
- 6. Come usarlo al meglio 6 Ma cosa può fare davvero Evernote per voi? Roberta Longoni www.macse.it
- 7. Archiviare appunti scritti a mano 7 Confesso : la moleskine ce l’ho ancora. Non sono ancora riuscita ad abbandonarla definitivamente. Ma non sempre la porto con me. Quindi, per avere sempre a portata di mano gli appunti, di solito adotto questo sistema: 1. Eseguo una scansione delle pagine 2. Le salvo 3. Le archivio in Evernote, nel taccuino di riferimento del cliente, o in un apposito taccuino APPUNTI 4. Se deve seguire un’azione, le archivio ANCHE nel mio sistema di task management, come allegato, in modo da non dimenticarmi il follow-up. Roberta Longoni www.macse.it
- 8. Archiviare fotografie 8 Non sto parlando delle normali fotografie che raccogliete nella vostra gallery. Mi riferisco al fotografare le cose che volete ricordare. Una foto vale 1000 parole, così al posto di prendere appunti su quella bottiglia di vino che dovete assolutamente comprare, o gli orari di quel negozietto tanto carino, fotografateli e archiviateli su Evernote. Saranno sempre a vostra immediata disposizione. Roberta Longoni www.macse.it
- 9. Archiviare soluzioni a problemi 9 Vi siete mai detti “questo l’ho già fatto, se mi ricordassi come….” Quante volte avete cercato la soluzione allo stesso problema più volte, perchè non l’avevate annotata? Sicuramente più spesso di quanto ricordiate. Ecco perchè mi sforzo di annotare SEMPRE le soluzioni ai problemi, per quanto insignificanti possano sembrare. Ed ecco perché ho creato una sorta di archivio personale di domande e risposte frequenti. Ovviamente, il tutto è archiviato in Evernote, in un taccuino chiamato proprio FAQ. Roberta Longoni www.macse.it
- 10. Archiviare informazioni importanti 10 Ancora, quante volte vi è capitato di dover telefonare in fretta e furia per chiedere informazioni a parenti ed amici circa cose che sapete benissimo ma non vi ricordate in quel momento? Per esempio taglie di vestiti, marchi, profumo preferito della zia, gusto preferito di gelato dell’amico, etc etc etc Ogni volta che mi capita, inserisco una nota in Evernote, a futura memoria, e vi assicuro che questo metodo mi fa risparmiare un sacco di tempo. Roberta Longoni www.macse.it
- 11. Archiviare browser bookmark 11 Inserite l’URL dell’articolo che volete conservare, taggatelo e archiviatelo in Evernote. Così potete alleggerire il vostro browser, che funzionerà più velocemente. Potete salvare l’articolo con immagini di supporto, così da ricordarvi più facilmente di cosa parla. Se siete web writers, o bloggers, potete usare questi articoli come ispirazione per i vostri post. Roberta Longoni www.macse.it
- 12. Archiviare registrazioni vocali 12 Evernote vi permette di registrare note vocali e di archiviarle. Grazie all’applicazione sul vostro smartphone potete registrare su Evernote, e la nota sarà automaticamente archiviata e sincronizzata usando il vostro account. Quindi, se siete fuori, e avete l’idea della vita, non avrete più bisogno di cercare penne e tovaglioli di carta per annotare I vostri pensieri. Roberta Longoni www.macse.it
- 13. Condividere taccuini 13 Se avete la versione Premium, potete condividere I vostri taccuini con I vostri collaboratori. Se state seguendo un progetto con alcuni colleghi, potete creare un taccuino apposito, e inserirvi tutti i documenti relativi al progetto, così che siano disponibili per tutti. Roberta Longoni www.macse.it
- 14. Contatti 14 Roberta Longoni www.macse.it