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SEMINARIO




                                           Recorriendo la senda ZEN


Zen Rocks por Lane Pierce
                                  Alberto de Vega
                            Eduardo S. de la Fuente
Í N D I C E
                                                    EL ARTE DE LA PRESENTACION




               ¿Por qué?          Preparación    Diseño    Exposición   Recursos



                            Un puñado de estadísticas
                            Errores comunes
                            Consecuencias
                            Cambio



Zen Rocks por Lane Pierce
U N   P U Ñ A D O   D E
                  ESTADISTICAS



         “Prácticamente
todas las presentaciones
         son una mierda”
                 Seth Godin
U N   P U Ñ A D O   D E
                  ESTADISTICAS

“El95
    %
     de las presentaciones
             son una mierda”
                  Guy Kawasaky
U N   P U Ñ A D O     D E
                       ESTADISTICAS

“Vale, quizás exagere…
 de hecho, es el 99%”
                                Una mierda

                                                   Pasables
             Guy Kawasaky
U N     P U Ñ A D O      D E
              ESTADISTICAS
[…] están tan ensimismados con el estilo que pierden
      la sustancia. Se preocupan por las plantillas, las
 imágenes, las peliculas, las fuentes, la ropa, el pelo y
          todo lo demás, olvidándose de lo más duro e
  importante que es pensar a fondo en las ideas que
                                   quieren transmitir.

                                           Scott Berkun
Í N D I C E
                                                                   EL ARTE DE LA PRESENTACION




                          ¿Por qué?              Preparación    Diseño    Exposición   Recursos



                                           Un puñado de estadísticas
                                           Errores comunes
                                           Consecuencias
                                           Cambio



Zen	
  Rocks	
  by	
  Lane	
  Pierce	
  
TELEPROMPTING

  La gente tiende a poner cada palabra que van
  a decir en sus diapositivas de PowerPoint.
  Aunque esto elimina la necesidad de
  memorizar tu charla, esto hace que tus
  diapositivas estén saturadas de texto y sean
  aburridas. Perderás la atención de tu
  audiencia antes de…
2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
TELEPROMPTING

  Continúa) … que ni siquiera
  llegues al final de tu primera
  diapositiva.



                                                                                Don	
  McMillan	
  
                                                                             Technically	
  Funny	
  

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ERRORES
                                                                          DE ORTOGRAFÍA


  2.  Mucha gente no comproba la
      otografa antes de su presentación
      - ¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace
      parecr más stúpido que los erores
      de otrografía



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BULLET
                                                                                              POINTING



                  •  Evita                                                •  Y                   •  De
                  •  El uso                                               •  Tus                 •  Que
                  •  Excesivo                                             •  Mensajes            •  La
                  •  De Bullet-Points                                     •  Clave               •  Gente
                  •  Sólo                                                 •  NO                  •  Dispara
                  •  Bullet                                               •  Sobresaldrán        •  A
                  •  Points                                               •  De hecho            •  Los presentadores
                  •  Clave                                                •  El término          •  Aburridos
                  •  Demasiados                                           •  “Bullet-Point”
                  •  Bullet-Points                                        •  Viene




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D E MA S I A D O S

                                                                                     NIVELES
•    O lo que es peor

      –    Se muestran demasiados niveles de bullet points

              •    La letra se va haciendo cada vez más pequeña
                        –    Hasta resultar ilegible

                                  »    Incluso para el público en la cuarta fila

      –    Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel
              •    O mejor aún, abandonar los bullet points

                        –    Salvo en ciertas ocasiones

                                  »    Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas
PALETAS DE COLOR

                                                                             HORRIBLES


                                                                          paleta
                                                         Una mala elección
                                                                     de la                      puede
                                                                                                conducir a …


  • Distracción
  • Confusión
  • Dolor de Cabeza
  • Nausea
  • Vomitos
  • Incontinencia urinaria …
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U   N   O    S

                     EJEMPLOS




                   ¿Exagero? Veamos unos ejemplos …



©PhotoXpress	
  
TRANSPARENCIAS DE

                   EJEMPLO


        Aviso a los lectores
Las transparencias de ejemplo han
sido eliminadas para evitar daños
permanentes a lectores incautos.
V I D E O

                  DEMO




Life after death
(by PowerPoint)
Í N D I C E
                                                                    EL ARTE DE LA PRESENTACION




                          ¿Por qué?               Preparación    Diseño    Exposición   Recursos



                                            Un puñado de estadísticas
                                            Errores comunes
                                            Consecuencias
                                            Cambio



Zen	
  Rocks	
  por	
  Lane	
  Pierce	
  
LA AUDIENCIA
                                 ACUDE EN MASA A VERNOS




                                                    más?
                                            ¿Una
                                     presentación




©2005 BBC. All Rights Reserved
DESASTROSOS
                     R E S U L T A D O S 	
  	
  




                          termina …
                   Para
                cuando




© iStockPhoto
B U S C A N D O

                  CULPABLES	
  	
  


            ¿seguro?
    Microsoft
tiene la culpa
B U S C A N D O

                                     CULPABLES	
  	
  


                   cómo
     Nadie
nos explicó
                          hacerlas




©PhotoXpress	
  
¿ Q U E R E I S

                                                                  CAMBIAR?	
  	
  




TM & © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved
Í N D I C E
                                                                    EL ARTE DE LA PRESENTACION




                          ¿Por qué?               Preparación    Diseño    Exposición   Recursos



                                            Un puñado de estadísticas
                                            Errores comunes
                                            Consecuencias
                                            Cambio




Zen	
  Rocks	
  por	
  Lane	
  Pierce	
  
LA ÚNICA
                                                     C O N S TA N T E E S




Time	
  For	
  Change	
  por	
  David	
  Reece	
  
CAMBIO
                        SIGNIFICA




Desafiar   el
           status quo
CAMBIO
                                                       SIGNIFICA




Conectar                                      con
                                              la audiencia




Enthralled Audience por renaissancechambara
PUEDES
                                 C A M B I A R




                                      ¡puedes!
                                Sí,




Hands Week – Point por Jeezny
PUEDES
                                                                    C A M B I A R




                                                                               jefe
                                                                        Ya pero,
                                                                             mi
                                                                                      dice…




©2007 Twentieth Century Fox Film Corporation. All Rights Reserved
N U E S T R A

                                                              PROPUESTA


           batallas
Elige
  tus




©1995 Icon Entertainment International. All Rights Reserved
N U E S T R A

                                                            PROPUESTA
                                                      Formal
                                                                 Zen

              Docupoint                                                Presentación




                                                      Informal
Basado en “Presentations Landscape” de Nancy Duarte
N U E S T R A

                    PROPUESTA




                +
        ideal
   Un
mundo
N U E S T R A

                  PROPUESTA




              +
      bites
Reality
N U E S T R A

                   PROPUESTA




¿mucho trabajo?
©PhotoXpress	
  
Y AHORA

                                                      QUÉ


                           presentación
Ecosistema
       de la

                                                                  Exposición


                                            Mensaje

                                                      Presentación




                                                              Historia
                                                              Visual




Basado en “Slide:ology”, por Nancy Duarte

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El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

  • 1. SEMINARIO Recorriendo la senda ZEN Zen Rocks por Lane Pierce Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente
  • 2. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION ¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos Un puñado de estadísticas Errores comunes Consecuencias Cambio Zen Rocks por Lane Pierce
  • 3. U N P U Ñ A D O D E ESTADISTICAS “Prácticamente todas las presentaciones son una mierda” Seth Godin
  • 4. U N P U Ñ A D O D E ESTADISTICAS “El95 % de las presentaciones son una mierda” Guy Kawasaky
  • 5. U N P U Ñ A D O D E ESTADISTICAS “Vale, quizás exagere… de hecho, es el 99%” Una mierda Pasables Guy Kawasaky
  • 6. U N P U Ñ A D O D E ESTADISTICAS […] están tan ensimismados con el estilo que pierden la sustancia. Se preocupan por las plantillas, las imágenes, las peliculas, las fuentes, la ropa, el pelo y todo lo demás, olvidándose de lo más duro e importante que es pensar a fondo en las ideas que quieren transmitir. Scott Berkun
  • 7. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION ¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos Un puñado de estadísticas Errores comunes Consecuencias Cambio Zen  Rocks  by  Lane  Pierce  
  • 8. TELEPROMPTING La gente tiende a poner cada palabra que van a decir en sus diapositivas de PowerPoint. Aunque esto elimina la necesidad de memorizar tu charla, esto hace que tus diapositivas estén saturadas de texto y sean aburridas. Perderás la atención de tu audiencia antes de… 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
  • 9. TELEPROMPTING Continúa) … que ni siquiera llegues al final de tu primera diapositiva. Don  McMillan   Technically  Funny   2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
  • 10. ERRORES DE ORTOGRAFÍA 2.  Mucha gente no comproba la otografa antes de su presentación - ¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace parecr más stúpido que los erores de otrografía 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
  • 11. BULLET POINTING •  Evita •  Y •  De •  El uso •  Tus •  Que •  Excesivo •  Mensajes •  La •  De Bullet-Points •  Clave •  Gente •  Sólo •  NO •  Dispara •  Bullet •  Sobresaldrán •  A •  Points •  De hecho •  Los presentadores •  Clave •  El término •  Aburridos •  Demasiados •  “Bullet-Point” •  Bullet-Points •  Viene 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
  • 12. D E MA S I A D O S NIVELES •  O lo que es peor –  Se muestran demasiados niveles de bullet points •  La letra se va haciendo cada vez más pequeña –  Hasta resultar ilegible »  Incluso para el público en la cuarta fila –  Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel •  O mejor aún, abandonar los bullet points –  Salvo en ciertas ocasiones »  Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas
  • 13. PALETAS DE COLOR HORRIBLES paleta Una mala elección de la puede conducir a … • Distracción • Confusión • Dolor de Cabeza • Nausea • Vomitos • Incontinencia urinaria … 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved
  • 14. U N O S EJEMPLOS ¿Exagero? Veamos unos ejemplos … ©PhotoXpress  
  • 15. TRANSPARENCIAS DE EJEMPLO Aviso a los lectores Las transparencias de ejemplo han sido eliminadas para evitar daños permanentes a lectores incautos.
  • 16. V I D E O DEMO Life after death (by PowerPoint)
  • 17. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION ¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos Un puñado de estadísticas Errores comunes Consecuencias Cambio Zen  Rocks  por  Lane  Pierce  
  • 18. LA AUDIENCIA ACUDE EN MASA A VERNOS más? ¿Una presentación ©2005 BBC. All Rights Reserved
  • 19. DESASTROSOS R E S U L T A D O S     termina … Para cuando © iStockPhoto
  • 20. B U S C A N D O CULPABLES     ¿seguro? Microsoft tiene la culpa
  • 21. B U S C A N D O CULPABLES     cómo Nadie nos explicó hacerlas ©PhotoXpress  
  • 22. ¿ Q U E R E I S CAMBIAR?     TM & © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved
  • 23. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION ¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos Un puñado de estadísticas Errores comunes Consecuencias Cambio Zen  Rocks  por  Lane  Pierce  
  • 24. LA ÚNICA C O N S TA N T E E S Time  For  Change  por  David  Reece  
  • 25. CAMBIO SIGNIFICA Desafiar el status quo
  • 26. CAMBIO SIGNIFICA Conectar con la audiencia Enthralled Audience por renaissancechambara
  • 27. PUEDES C A M B I A R ¡puedes! Sí, Hands Week – Point por Jeezny
  • 28. PUEDES C A M B I A R jefe Ya pero, mi dice… ©2007 Twentieth Century Fox Film Corporation. All Rights Reserved
  • 29. N U E S T R A PROPUESTA batallas Elige tus ©1995 Icon Entertainment International. All Rights Reserved
  • 30. N U E S T R A PROPUESTA Formal Zen Docupoint Presentación Informal Basado en “Presentations Landscape” de Nancy Duarte
  • 31. N U E S T R A PROPUESTA + ideal Un mundo
  • 32. N U E S T R A PROPUESTA + bites Reality
  • 33. N U E S T R A PROPUESTA ¿mucho trabajo? ©PhotoXpress  
  • 34. Y AHORA QUÉ presentación Ecosistema de la Exposición Mensaje Presentación Historia Visual Basado en “Slide:ology”, por Nancy Duarte