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Alfresco ShareとGoogle Docs
- Alfresco勉強会 第10回 -




                                     2012/10/10 @mryoshio




                       Copyright 2012 tachibanakikaku.com. All rights reserved.
目次


‣ 自己紹介

‣ Alfresco ExplorerとAlfresco Share

‣ Alfresco Shareの機能

‣ Google Docs連携

‣ [デモ] Google Docsとの連携

‣ おわりに
自己紹介


‣ mryoshio
  → A社の社員

  → AlfrescoやLiferayのコンサルタントやっています

  → ソースコードを読んだりカスタマイズしたり

  → Twitterでは基本的に愚痴か食事など生活臭漂うツイートだけです

  → Facebookやってますがフレンド申請スパムには引っかかりません
Alfresco ExplorerとAlfresco Share
概要


‣ Alfresco Explorer
  → 3.xより前のバージョンでのメインUI。JSFを利用し実装されてい
    た。コンテンツを扱うにはこれで機能的には足りているのだが、古め
    かしい感は否めない。またプロジェクト内でコンテンツを簡単に共有
    したい等のニーズへの対応も難しい(権限設定などが面倒)

‣ Alfresco Share
  → バージョン3.x以降で使える新たなUI。Spring SurfとYUIを使い作ら
    れており、現代風。当初はバグが多く、ルール機能が無いなど困った
    状態であったが、現在はかなり使えるようになっている(と思う)
(参考)スクリーンショット
Alfresco Explorerの機能


‣ コンテンツ管理・変換

‣ ユーザ管理

‣ アスペクト

‣ ルール

‣ ワークフロー

‣ 検索 ... 等
Alfresco Shareの機能


‣ コンテンツ管理・変換

‣ ユーザ管理

‣ アスペクト

‣ ルール

‣ ワークフロー

‣ 検索 ... 等
2つの関係




                    コネクタを通じてのやり取り

        Share                        Explorer




                アプリケーションサーバ(e.g. Tomcat)
Alfresco Shareの機能
概要


‣ Alfresco Share
  → バージョン3.x以降で使える新たなUI。Spring SurfとYUIを使い作ら
    れており、現代風。当初はバグが多く、ルール機能が無いなど困った
    状態であったが、現在はかなり使えるようになっている(と思う)

‣ Alfresco Explorerとの違い
  → 新機能(を使えるUI)は基本的に今後Alfresco Shareにのみ追加さ
    れていくことになる。Alfresco Explorer UIはObsolete(ただし、
    歴史があるので堅固)
固有の機能


‣ ソーシャル連携
 → TwitterやFacebookなどのソーシャルサービスとの連携。手元ではま
   だ試したこと無いけど..

‣ Alfresco内部でのソーシャル機能
 → あるコンテンツに対しての Like など

‣ Google Docs連携
 → Alfresco ShareからGoogle Docsにコンテンツをチェックアウト、
   作業後にチェックインできる
疑問


‣ そもそもECMはコントロールを云々...
 → 文書のライフサイクルをコントロールするのがECMでは?

 → ソーシャル連携は相反するのでは?

 → コントロールと逆行?

 → そういえばAlfresco Cloud(http://cloud.alfresco.com/)も?
自分なりの回答


‣ 時代の波には抗えない
Google Docs連携
Google Docs接続設定


‣ shared/classes/alfresco-global.properties


# Enables google editable functionality
googledocs.googleeditable.enabled=true
googledocs.application.name=Alfresco勉強会
googledocs.url=https://docs.google.com/feeds/default/private/full
googledocs.downloadurl=https://docs.google.com/feeds/download
googledocs.username=xxxxxxx@gmail.com
googledocs.password=xxxxxxx
googledocs.spreadsheet.service.name=wise
googledocs.spreadsheet.downloadurl=https://spreadsheet.google.com/feeds/download
UIの有効化


‣ shared/classes/alfresco/web-extension/share-
  config-custom.xml

<google-docs>
   <!--
   Enable/disable the Google Docs UI integration (Extra types on Create Content menu,
   Google Docs actions).
    -->
  <enabled>true</enabled>
[デモ] Google Docsとの連携
おわりに
Alfresco Share設定の勘所


‣ share-config-custom.xmlに書くことで大体の
  Share設定を行えます。書き方や内容に関しては
  webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/
  share-xxx.xmlを見ると分かります
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Alfresco Google Docs連携

Editor's Notes

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