SlideShare a Scribd company logo
1 of 10
Download to read offline
Попов Александр Сергеевич – ЮниКредит Банк



Оптимизация документооборота и бизнес-процессов в ЗАО
ЮниКредит Банк с помощью платформы CompanyMedia и
технологий IBM
Понятие документационного обеспечения
•   Документационное обеспечение включает в себя полный объем работы с
    документами: создание, регистрация, организация движения, исполнение и контроль
    исполнения, архивация, учет и информационной работы с архивными документами.
•   Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или
    получения до завершения исполнения или отправления.
•   Специфика банковского документооборота: классические документопотоки
    существуют в сочетании с бизнес-документопотоками, играющими основную
    функциональную роль в деятельности банка.
•   Грамотная организация документооборота подразумевает выбор оптимальных путей
    движения документов, оперативность их обработки, контроль исполнения и
    правильную постановку информационно-справочной работы с ними.
Роль документационного обеспечения в деятельности банка
• Оптимальная организация документооборота значительно повышает
  качество и оперативность обслуживания клиентов.

• Технология документооборота определяет скорость и корректность
  обработки документов и, как следствие, проведения операций банка.

• Грамотная постановка информационно-справочной работы с
  документами повышает производительность труда сотрудников и
  минимизирует затраты рабочего времени.
Каналы связи и структура документооборота
Общая информация о системе электронного
                 документооборота

• Построена на платформе Lotus NotesDomino
• В промышленной эксплуатации с 1 июля 2003 года
• В СЭД работает 3700 пользователей
• Система развернута в Москве и всех регионах присутствия
  ЮниКредит Банка
• Содержит более 2 миллионов документов в режиме
  оперативного доступа
Схема СЭД CompanyMedia
Результаты внедрения
• Полный электронный учет корреспонденции Банка
• Централизованная однократная регистрация документа
• Прозрачный механизм исполнения документов
• Электронная доставка внутреннего документа из любого офиса Банка
• Наложение резолюции и доведение ее содержания до исполнителя
• Электронное согласование проектов документов (значительное
  ускорение процесса)
• Электронное ознакомление с нормативными документами в БД ОРД
  (отказ от тиражирования и архивирования на бумажной основе в
  подразделениях)
• Значительная экономия рабочего времени и трудозатрат, а также
  расходных материалов
Статистика по внутренним электронным документам
       600


        500


        400


        300


        200


         100


              0
                  2004   2005
                                2006
                                            2007
                                                   2008
                                                          2009
                                                                 2010
                                                                        2011
                                                                               2012


                                Int. docs    Requests
Направления развития

• Совместная подготовка документов
• Развитие интеграции с бизнес-системами
• Гармоничная автоматизация процессов традиционного и
  электронного документооборота
• Использование новейших технических решений в системе
• Повышение качества управленческой отчетности
  формируемой по данным из системы
Спасибо за внимание!

More Related Content

Viewers also liked

Trabajo con padres 2
Trabajo con padres 2Trabajo con padres 2
Trabajo con padres 2necrumija
 
Bloque de cierre,Erick Hernandez
Bloque de cierre,Erick HernandezBloque de cierre,Erick Hernandez
Bloque de cierre,Erick HernandezErick Hernandez
 
Los principios de la administración11234
Los principios de la administración11234Los principios de la administración11234
Los principios de la administración11234sergio
 
Cittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal web
Cittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal webCittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal web
Cittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal webbarbaracoccagna
 
Apostila de relações métricas na circunferência
Apostila de relações métricas na circunferênciaApostila de relações métricas na circunferência
Apostila de relações métricas na circunferênciaAntonio Carneiro
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1billy1995
 
HISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDAD
HISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDADHISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDAD
HISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDADFernando Guifa
 
Como Deus Criou O Amigo
Como  Deus  Criou O  AmigoComo  Deus  Criou O  Amigo
Como Deus Criou O AmigoJNR
 
Asesoria del uso de las tic en la
Asesoria del uso de las tic en laAsesoria del uso de las tic en la
Asesoria del uso de las tic en laMissey Riveros
 
Diapositiva la virtualizacion
Diapositiva la virtualizacionDiapositiva la virtualizacion
Diapositiva la virtualizacionLuz
 
Gestão do Relacionamento nas redes sociais
Gestão do Relacionamento nas redes sociaisGestão do Relacionamento nas redes sociais
Gestão do Relacionamento nas redes sociaisElife Brasil
 
Importancia de los valores
Importancia de los valoresImportancia de los valores
Importancia de los valoresluis hernandez
 

Viewers also liked (20)

12_03_2012
12_03_201212_03_2012
12_03_2012
 
PIB Municipal RS 2009
PIB Municipal RS 2009PIB Municipal RS 2009
PIB Municipal RS 2009
 
Trabajo con padres 2
Trabajo con padres 2Trabajo con padres 2
Trabajo con padres 2
 
Bloque de cierre,Erick Hernandez
Bloque de cierre,Erick HernandezBloque de cierre,Erick Hernandez
Bloque de cierre,Erick Hernandez
 
Los principios de la administración11234
Los principios de la administración11234Los principios de la administración11234
Los principios de la administración11234
 
Cittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal web
Cittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal webCittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal web
Cittadini digitali: opportunità e sfide offerte dal web
 
Saber tecnologico
Saber tecnologicoSaber tecnologico
Saber tecnologico
 
Apostila de relações métricas na circunferência
Apostila de relações métricas na circunferênciaApostila de relações métricas na circunferência
Apostila de relações métricas na circunferência
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
Descubra a classe D
Descubra a classe DDescubra a classe D
Descubra a classe D
 
HISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDAD
HISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDADHISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDAD
HISTORIETA AVENTURAS EN LA CIUDAD
 
Como Deus Criou O Amigo
Como  Deus  Criou O  AmigoComo  Deus  Criou O  Amigo
Como Deus Criou O Amigo
 
Escritura s ltda
Escritura s ltdaEscritura s ltda
Escritura s ltda
 
A cadeia mundial da indústria oceânica e seus elos oscar azevedo
A cadeia mundial da indústria oceânica e seus elos   oscar azevedoA cadeia mundial da indústria oceânica e seus elos   oscar azevedo
A cadeia mundial da indústria oceânica e seus elos oscar azevedo
 
EVIDENCIAS DE INGLES
EVIDENCIAS DE INGLESEVIDENCIAS DE INGLES
EVIDENCIAS DE INGLES
 
Asesoria del uso de las tic en la
Asesoria del uso de las tic en laAsesoria del uso de las tic en la
Asesoria del uso de las tic en la
 
Diapositiva la virtualizacion
Diapositiva la virtualizacionDiapositiva la virtualizacion
Diapositiva la virtualizacion
 
Web 2.0
Web 2.0Web 2.0
Web 2.0
 
Gestão do Relacionamento nas redes sociais
Gestão do Relacionamento nas redes sociaisGestão do Relacionamento nas redes sociais
Gestão do Relacionamento nas redes sociais
 
Importancia de los valores
Importancia de los valoresImportancia de los valores
Importancia de los valores
 

Similar to презентация Ibm юникредит 19032013

ЭОС в банковской сфере
ЭОС в банковской сфереЭОС в банковской сфере
ЭОС в банковской сфереEOS-soft
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIT
 
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивированияОптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивированияDocsvision
 
СЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учреждений
СЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учрежденийСЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учреждений
СЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учрежденийАндрей Карпов
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
 
презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы2презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы289217901170
 
CEE-SECR'2011 Бизнес-процессы
CEE-SECR'2011 Бизнес-процессыCEE-SECR'2011 Бизнес-процессы
CEE-SECR'2011 Бизнес-процессыYury Kupriyanov
 
Информационные системы строительного комплекса
Информационные системы строительного комплексаИнформационные системы строительного комплекса
Информационные системы строительного комплексаRnD_SM
 
Работа СЭД в Банке
Работа СЭД в БанкеРабота СЭД в Банке
Работа СЭД в БанкеExpolink
 
DataBase Intellegence Presentation
DataBase Intellegence Presentation DataBase Intellegence Presentation
DataBase Intellegence Presentation Alexandr Zhuravlev
 
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Корпорация ЭЛАР
 
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
 
логика бизнеса 2.0 есм-системы лидеров рынка - ирина трубина
логика бизнеса 2.0   есм-системы лидеров рынка - ирина трубиналогика бизнеса 2.0   есм-системы лидеров рынка - ирина трубина
логика бизнеса 2.0 есм-системы лидеров рынка - ирина трубинаExpolink
 
Резюме Иван Стоев 2016
Резюме Иван Стоев 2016Резюме Иван Стоев 2016
Резюме Иван Стоев 2016Ivan Stoyev
 
1С-Битрикс от Generic Solution
1С-Битрикс от Generic Solution1С-Битрикс от Generic Solution
1С-Битрикс от Generic SolutionSergey Polazhenko
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)LANIT
 
Примеры проектов КРОК
Примеры проектов КРОКПримеры проектов КРОК
Примеры проектов КРОККРОК
 

Similar to презентация Ibm юникредит 19032013 (20)

ЭОС в банковской сфере
ЭОС в банковской сфереЭОС в банковской сфере
ЭОС в банковской сфере
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
 
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивированияОптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
 
IRM Doc
IRM DocIRM Doc
IRM Doc
 
IBM Business Process Manager
IBM Business Process ManagerIBM Business Process Manager
IBM Business Process Manager
 
СЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учреждений
СЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учрежденийСЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учреждений
СЭД «ДЕЛО» расширенная презентация 15.3 для государственных учреждений
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборота
 
презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы2презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы2
 
CEE-SECR'2011 Бизнес-процессы
CEE-SECR'2011 Бизнес-процессыCEE-SECR'2011 Бизнес-процессы
CEE-SECR'2011 Бизнес-процессы
 
Информационные системы строительного комплекса
Информационные системы строительного комплексаИнформационные системы строительного комплекса
Информационные системы строительного комплекса
 
Работа СЭД в Банке
Работа СЭД в БанкеРабота СЭД в Банке
Работа СЭД в Банке
 
DataBase Intellegence Presentation
DataBase Intellegence Presentation DataBase Intellegence Presentation
DataBase Intellegence Presentation
 
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
 
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
 
логика бизнеса 2.0 есм-системы лидеров рынка - ирина трубина
логика бизнеса 2.0   есм-системы лидеров рынка - ирина трубиналогика бизнеса 2.0   есм-системы лидеров рынка - ирина трубина
логика бизнеса 2.0 есм-системы лидеров рынка - ирина трубина
 
Резюме Иван Стоев 2016
Резюме Иван Стоев 2016Резюме Иван Стоев 2016
Резюме Иван Стоев 2016
 
Функциональные возможности и основные модули Naumen DMS
Функциональные возможности и основные модули Naumen DMSФункциональные возможности и основные модули Naumen DMS
Функциональные возможности и основные модули Naumen DMS
 
1С-Битрикс от Generic Solution
1С-Битрикс от Generic Solution1С-Битрикс от Generic Solution
1С-Битрикс от Generic Solution
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
 
Примеры проектов КРОК
Примеры проектов КРОКПримеры проектов КРОК
Примеры проектов КРОК
 

More from ИнтерТраст

CompanyMedia для Руководителя высшего звена
CompanyMedia для Руководителя высшего звенаCompanyMedia для Руководителя высшего звена
CompanyMedia для Руководителя высшего звенаИнтерТраст
 
ACM - простой инструмент для решения сложных задач
ACM - простой инструмент для решения сложных задачACM - простой инструмент для решения сложных задач
ACM - простой инструмент для решения сложных задачИнтерТраст
 
СЭД, которой можно доверять
СЭД, которой можно доверятьСЭД, которой можно доверять
СЭД, которой можно доверятьИнтерТраст
 
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБ
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБИспользование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБ
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБИнтерТраст
 
Мобильные приложения как инструмент продуктивности
Мобильные приложения как инструмент продуктивностиМобильные приложения как инструмент продуктивности
Мобильные приложения как инструмент продуктивностиИнтерТраст
 
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалиста
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалистаМобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалиста
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалистаИнтерТраст
 
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствами
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствамиДистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствами
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствамиИнтерТраст
 
Персонализация контента в системах электронного документооборота. В.Ипатов
Персонализация контента в системах электронного документооборота. В.ИпатовПерсонализация контента в системах электронного документооборота. В.Ипатов
Персонализация контента в системах электронного документооборота. В.ИпатовИнтерТраст
 
"ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..."
"ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..." "ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..."
"ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..." ИнтерТраст
 
А.Антонов, СЭД в пензенской области
А.Антонов, СЭД в пензенской областиА.Антонов, СЭД в пензенской области
А.Антонов, СЭД в пензенской областиИнтерТраст
 
н.скворцова, сэд в мсп банке
н.скворцова, сэд в мсп банкен.скворцова, сэд в мсп банке
н.скворцова, сэд в мсп банкеИнтерТраст
 
новые возможности систем управления корпоративным контентом
новые возможности систем управления корпоративным контентомновые возможности систем управления корпоративным контентом
новые возможности систем управления корпоративным контентомИнтерТраст
 
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...ИнтерТраст
 
CompanyMedia4You - Нити управления
CompanyMedia4You - Нити управленияCompanyMedia4You - Нити управления
CompanyMedia4You - Нити управленияИнтерТраст
 
Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"
Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"
Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"ИнтерТраст
 
Строим вместе безопасную СЭД
Строим вместе безопасную СЭДСтроим вместе безопасную СЭД
Строим вместе безопасную СЭДИнтерТраст
 
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в Райффайзенбанке
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в РайффайзенбанкеВнедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в Райффайзенбанке
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в РайффайзенбанкеИнтерТраст
 

More from ИнтерТраст (20)

Effective collaboration
Effective collaborationEffective collaboration
Effective collaboration
 
CompanyMedia для Руководителя высшего звена
CompanyMedia для Руководителя высшего звенаCompanyMedia для Руководителя высшего звена
CompanyMedia для Руководителя высшего звена
 
ACM - простой инструмент для решения сложных задач
ACM - простой инструмент для решения сложных задачACM - простой инструмент для решения сложных задач
ACM - простой инструмент для решения сложных задач
 
СЭД, которой можно доверять
СЭД, которой можно доверятьСЭД, которой можно доверять
СЭД, которой можно доверять
 
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБ
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБИспользование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБ
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБ
 
Мобильные приложения как инструмент продуктивности
Мобильные приложения как инструмент продуктивностиМобильные приложения как инструмент продуктивности
Мобильные приложения как инструмент продуктивности
 
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалиста
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалистаМобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалиста
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалиста
 
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствами
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствамиДистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствами
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствами
 
Персонализация контента в системах электронного документооборота. В.Ипатов
Персонализация контента в системах электронного документооборота. В.ИпатовПерсонализация контента в системах электронного документооборота. В.Ипатов
Персонализация контента в системах электронного документооборота. В.Ипатов
 
"ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..."
"ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..." "ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..."
"ЕСМ-система как средство повышения эффективности руководителей..."
 
А.Антонов, СЭД в пензенской области
А.Антонов, СЭД в пензенской областиА.Антонов, СЭД в пензенской области
А.Антонов, СЭД в пензенской области
 
н.скворцова, сэд в мсп банке
н.скворцова, сэд в мсп банкен.скворцова, сэд в мсп банке
н.скворцова, сэд в мсп банке
 
новые возможности систем управления корпоративным контентом
новые возможности систем управления корпоративным контентомновые возможности систем управления корпоративным контентом
новые возможности систем управления корпоративным контентом
 
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...
 
CompanyMedia4You - Нити управления
CompanyMedia4You - Нити управленияCompanyMedia4You - Нити управления
CompanyMedia4You - Нити управления
 
Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"
Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"
Бизнес-завтрак "Строим вместе безопасную СЭД"
 
Строим вместе безопасную СЭД
Строим вместе безопасную СЭДСтроим вместе безопасную СЭД
Строим вместе безопасную СЭД
 
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в Райффайзенбанке
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в РайффайзенбанкеВнедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в Райффайзенбанке
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia в Райффайзенбанке
 
CMNext
CMNextCMNext
CMNext
 
CM4iDocs
CM4iDocsCM4iDocs
CM4iDocs
 

презентация Ibm юникредит 19032013

  • 1. Попов Александр Сергеевич – ЮниКредит Банк Оптимизация документооборота и бизнес-процессов в ЗАО ЮниКредит Банк с помощью платформы CompanyMedia и технологий IBM
  • 2. Понятие документационного обеспечения • Документационное обеспечение включает в себя полный объем работы с документами: создание, регистрация, организация движения, исполнение и контроль исполнения, архивация, учет и информационной работы с архивными документами. • Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. • Специфика банковского документооборота: классические документопотоки существуют в сочетании с бизнес-документопотоками, играющими основную функциональную роль в деятельности банка. • Грамотная организация документооборота подразумевает выбор оптимальных путей движения документов, оперативность их обработки, контроль исполнения и правильную постановку информационно-справочной работы с ними.
  • 3. Роль документационного обеспечения в деятельности банка • Оптимальная организация документооборота значительно повышает качество и оперативность обслуживания клиентов. • Технология документооборота определяет скорость и корректность обработки документов и, как следствие, проведения операций банка. • Грамотная постановка информационно-справочной работы с документами повышает производительность труда сотрудников и минимизирует затраты рабочего времени.
  • 4. Каналы связи и структура документооборота
  • 5. Общая информация о системе электронного документооборота • Построена на платформе Lotus NotesDomino • В промышленной эксплуатации с 1 июля 2003 года • В СЭД работает 3700 пользователей • Система развернута в Москве и всех регионах присутствия ЮниКредит Банка • Содержит более 2 миллионов документов в режиме оперативного доступа
  • 7. Результаты внедрения • Полный электронный учет корреспонденции Банка • Централизованная однократная регистрация документа • Прозрачный механизм исполнения документов • Электронная доставка внутреннего документа из любого офиса Банка • Наложение резолюции и доведение ее содержания до исполнителя • Электронное согласование проектов документов (значительное ускорение процесса) • Электронное ознакомление с нормативными документами в БД ОРД (отказ от тиражирования и архивирования на бумажной основе в подразделениях) • Значительная экономия рабочего времени и трудозатрат, а также расходных материалов
  • 8. Статистика по внутренним электронным документам 600 500 400 300 200 100 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Int. docs Requests
  • 9. Направления развития • Совместная подготовка документов • Развитие интеграции с бизнес-системами • Гармоничная автоматизация процессов традиционного и электронного документооборота • Использование новейших технических решений в системе • Повышение качества управленческой отчетности формируемой по данным из системы