SlideShare a Scribd company logo
1 of 28
Yin og Yang i et Enterprise Search prosjekt Hvordan kjøre et balansert og lærende søkemotorprosjekt
Det første spørsmålet jeg stilte meg var:  Hva er søk? 2
Svaret jeg fikk var:  3
Mens bedriftsverdenen var vant til:  4
Vi spurte brukerne Hvor ofte søker du? 5
Tja… 5 minutter per uke? 6
Manglende respons gjorde at vi omformulerte Hvor ofte leter du etter informasjon? 7
Ahh… Hele tiden! 8
Vi spurte mellomledelsen Hvorfor søk? 9
For å vise fram salongen  10
Vi spurte også de ansatte Hvorfor søk? 11
For å finne fram i kaoset 12
Informasjonen finnes i mange kilder 13
Bruken av ”systemene” er avhengig av den ansatte
Hva gjør vi med den rotete ansatte?
Søket fører til harmoni og modning Åpner opp garasjeporten og viser fram kaoset Søk på tvers gjør at man kan forholde seg til informasjonen, og ikke til systemene Søk i en portal gjør at man lett kan gå fra søk til handling ”Heyy.. Dette er feil.. Hvordan kan vi få rettet dette raskt?”  Motto: Så lett at sjefen kan bruke den!
En markedsplass for informasjon
Hva sier de ansatte? TAKK   TAKKTAKK Dette er fantastisk! Dette letter min hverdag! Jeg bruker søkemotoren hele tiden
Vår metodikk: SCRUM
Vi tenker smidig! Vi er ikke supergeniale Vi klarer ikke å se alle fremtidige behov Vi kjenner ikke til all kompleksitet Integrasjonen vil bli trøblete Ergo: Vi kaster ikke bort tiden på detaljert spesifikasjon
Vi lanserer rakst Første release kom etter 30 dager Sjokk for de som var vant til fossefallsprosjekter: IKKE BRA NOK LØSNING! Kontinuerlig lansering hver 30. dag i 5 sprinter Det vi lærte fra pilotbrukere og ledere ble benyttet til å videreutvikle løsningen Produkteiers oppgave var å fange opp ønsker og endringer Vi laget designforslag rakst, som bedret modenheten før utvikling
Vi respekterer kun den ansatte Vi kjørte workshops for beslutningstagere og nøkkelpersoner Men vi lærte mest av stuntintervjuer!  Vi gikk rundt til ansatte, og ba de vise oss hvordan de jobbet Vi lette etter ekstrem-brukere: De dataflinke og de dataredde Vi bruke disse ekstrembrukerne senere som pilotbrukere Statistikk lærte oss at de ansatte søker mest på navn
Prosjektstrategi Søk er komplekst og vanskelig: Finn derfor en tydelig brukergruppe vi kan lage en 100% løsning for! Denne brukergruppen ble: saksbehandlere  Vi skjønte at de benyttet Arkivet og Siebel mye (andre kilder var mindre viktige)
Hydro Søk etter tekst: Søk Kundesøk		2 av 5 - Bare kundesøk Hydro (18.Januar 2007) Vedtak - prosjektoppstart  Sterkere vekst programmet (22. November 2005) Søknad – Telenor Mobil (2. September 2004) Tilbud market survey Follow-Up in EasternEurope, Russia/CIS and Turkey Intranettsøk	10 av 75 - Bare intranettsøk Hjemme PC ordning utløper (for de fleste)   (Oslo: 3. september 2008) Nelanderhar hatt et tilbud om hjemme PC ordning med bruttotrekk fra 2005. Siste trekkperioden for leasingen (36 mnd) blir gjennomført i lønn for september slik at ordningen avvikles som for Hydro…  NHOs Nyskapingspris 2005   (OSLO: 31. august 05) Årets vinner av NHOs nyskapingspris er Grimstad-bedriften Maritime Communications Partner (MCP). På Småtinget i Oslo den 30. august delte kronpris Haakon prisen ut til Alf Aanonsen, Knut Fjellheim, Trygve Sten Gustavsen og Kåre Thoresen Spissøy. Sistnevnte jobber i Hydro Aluminium, et… Hans Petter Sagstadny leder for IT avdelingen   Hans Petter Sagstad har startet  som leder IT avdelingen. Hans Petter kommer fra Hydro,  hvor han de siste årene har vært portalsjef for hydro.no.  Kasakhstan: stor interesse for norsk SMB-utvikling (OSLO: 1. april 05) Avdeling for kundeforvaltning, som bl. a. har ansvaret for Hydros småbedriftsprogram… 24
Andre versjon av designet 25
Tredje versjon av designet
Vår største ide: Kundevisning
Rune Ulvnes rune@ledelse20.no www.twitter.com/ulvnes Blogg: www.ledelse20.no

More Related Content

Similar to Yin og yang i et enterprise search prosjekt

Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...
Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...
Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...Wondercode
 
Lederutfordringer i en digital verden
Lederutfordringer i en digital verdenLederutfordringer i en digital verden
Lederutfordringer i en digital verdenPetter Løken
 
CIO Executive Network inviterer til møte
CIO Executive Network inviterer til møteCIO Executive Network inviterer til møte
CIO Executive Network inviterer til møteMathisen Consulting AS
 
Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.
Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.
Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.Thor Henning Hetland
 
"Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft...
"Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft..."Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft...
"Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft...Stian Danenbarger
 
Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)
Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)
Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)Veronica Heltne
 
Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...
Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...
Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...Yggdrasilkonferansen
 
It driftsperson fra mekaniker til kartleser og sjåfør
It driftsperson   fra mekaniker til kartleser og sjåførIt driftsperson   fra mekaniker til kartleser og sjåfør
It driftsperson fra mekaniker til kartleser og sjåførSimen Sommerfeldt
 
Don't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranett
Don't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranettDon't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranett
Don't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranettKari Hamnes
 
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...Bjørn Hopland
 
Innovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekter
Innovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekterInnovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekter
Innovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekterBabakFarshchian
 
Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2
Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2
Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2BetaTrondheim
 
Sosiale medier edda media 28062010
Sosiale medier edda media 28062010Sosiale medier edda media 28062010
Sosiale medier edda media 28062010Innovation Norway
 
Google - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspillGoogle - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspillNRKfagdag09
 
Webprosjekt v11
Webprosjekt v11Webprosjekt v11
Webprosjekt v11Nina Furu
 

Similar to Yin og yang i et enterprise search prosjekt (20)

NetPower Kickoff
NetPower KickoffNetPower Kickoff
NetPower Kickoff
 
Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...
Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...
Karl Philip Lund og Robert Isaksen: Hvordan få fart på webprosjekter i organi...
 
Lederutfordringer i en digital verden
Lederutfordringer i en digital verdenLederutfordringer i en digital verden
Lederutfordringer i en digital verden
 
CIO Executive Network inviterer til møte
CIO Executive Network inviterer til møteCIO Executive Network inviterer til møte
CIO Executive Network inviterer til møte
 
Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.
Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.
Cloud Psychology - a look at why many businesses will go out of business soon.
 
"Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft...
"Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft..."Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft...
"Hodepine 2.0" - Enterprise 2.0 for virksomhetsarkitekter, presentert på Soft...
 
Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)
Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)
Yggdrasil 2016: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt (workshop)
 
Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...
Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...
Workshop: 13 raske veier til bedre brukerinnsikt - Målfrid Jordet Ågotnes og ...
 
Edwin Delgado CV
Edwin Delgado CVEdwin Delgado CV
Edwin Delgado CV
 
Semantisk integrasjon
Semantisk integrasjonSemantisk integrasjon
Semantisk integrasjon
 
It driftsperson fra mekaniker til kartleser og sjåfør
It driftsperson   fra mekaniker til kartleser og sjåførIt driftsperson   fra mekaniker til kartleser og sjåfør
It driftsperson fra mekaniker til kartleser og sjåfør
 
Don't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranett
Don't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranettDon't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranett
Don't Believe The Hype: Et kritisk blikk på intranett
 
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...
 
Innovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekter
Innovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekterInnovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekter
Innovasjonssamarbeid offentlig-privat innenfor EU forskningsprosjekter
 
CV
CVCV
CV
 
Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2
Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2
Prosjekt Digital Kompetanse Representasjon 2
 
Sosiale medier edda media 28062010
Sosiale medier edda media 28062010Sosiale medier edda media 28062010
Sosiale medier edda media 28062010
 
Storebrand
StorebrandStorebrand
Storebrand
 
Google - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspillGoogle - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspill
 
Webprosjekt v11
Webprosjekt v11Webprosjekt v11
Webprosjekt v11
 

Yin og yang i et enterprise search prosjekt

  • 1. Yin og Yang i et Enterprise Search prosjekt Hvordan kjøre et balansert og lærende søkemotorprosjekt
  • 2. Det første spørsmålet jeg stilte meg var: Hva er søk? 2
  • 5. Vi spurte brukerne Hvor ofte søker du? 5
  • 6. Tja… 5 minutter per uke? 6
  • 7. Manglende respons gjorde at vi omformulerte Hvor ofte leter du etter informasjon? 7
  • 9. Vi spurte mellomledelsen Hvorfor søk? 9
  • 10. For å vise fram salongen 10
  • 11. Vi spurte også de ansatte Hvorfor søk? 11
  • 12. For å finne fram i kaoset 12
  • 13. Informasjonen finnes i mange kilder 13
  • 14. Bruken av ”systemene” er avhengig av den ansatte
  • 15. Hva gjør vi med den rotete ansatte?
  • 16. Søket fører til harmoni og modning Åpner opp garasjeporten og viser fram kaoset Søk på tvers gjør at man kan forholde seg til informasjonen, og ikke til systemene Søk i en portal gjør at man lett kan gå fra søk til handling ”Heyy.. Dette er feil.. Hvordan kan vi få rettet dette raskt?” Motto: Så lett at sjefen kan bruke den!
  • 17. En markedsplass for informasjon
  • 18. Hva sier de ansatte? TAKK TAKKTAKK Dette er fantastisk! Dette letter min hverdag! Jeg bruker søkemotoren hele tiden
  • 20. Vi tenker smidig! Vi er ikke supergeniale Vi klarer ikke å se alle fremtidige behov Vi kjenner ikke til all kompleksitet Integrasjonen vil bli trøblete Ergo: Vi kaster ikke bort tiden på detaljert spesifikasjon
  • 21. Vi lanserer rakst Første release kom etter 30 dager Sjokk for de som var vant til fossefallsprosjekter: IKKE BRA NOK LØSNING! Kontinuerlig lansering hver 30. dag i 5 sprinter Det vi lærte fra pilotbrukere og ledere ble benyttet til å videreutvikle løsningen Produkteiers oppgave var å fange opp ønsker og endringer Vi laget designforslag rakst, som bedret modenheten før utvikling
  • 22. Vi respekterer kun den ansatte Vi kjørte workshops for beslutningstagere og nøkkelpersoner Men vi lærte mest av stuntintervjuer! Vi gikk rundt til ansatte, og ba de vise oss hvordan de jobbet Vi lette etter ekstrem-brukere: De dataflinke og de dataredde Vi bruke disse ekstrembrukerne senere som pilotbrukere Statistikk lærte oss at de ansatte søker mest på navn
  • 23. Prosjektstrategi Søk er komplekst og vanskelig: Finn derfor en tydelig brukergruppe vi kan lage en 100% løsning for! Denne brukergruppen ble: saksbehandlere Vi skjønte at de benyttet Arkivet og Siebel mye (andre kilder var mindre viktige)
  • 24. Hydro Søk etter tekst: Søk Kundesøk 2 av 5 - Bare kundesøk Hydro (18.Januar 2007) Vedtak - prosjektoppstart Sterkere vekst programmet (22. November 2005) Søknad – Telenor Mobil (2. September 2004) Tilbud market survey Follow-Up in EasternEurope, Russia/CIS and Turkey Intranettsøk 10 av 75 - Bare intranettsøk Hjemme PC ordning utløper (for de fleste) (Oslo: 3. september 2008) Nelanderhar hatt et tilbud om hjemme PC ordning med bruttotrekk fra 2005. Siste trekkperioden for leasingen (36 mnd) blir gjennomført i lønn for september slik at ordningen avvikles som for Hydro… NHOs Nyskapingspris 2005 (OSLO: 31. august 05) Årets vinner av NHOs nyskapingspris er Grimstad-bedriften Maritime Communications Partner (MCP). På Småtinget i Oslo den 30. august delte kronpris Haakon prisen ut til Alf Aanonsen, Knut Fjellheim, Trygve Sten Gustavsen og Kåre Thoresen Spissøy. Sistnevnte jobber i Hydro Aluminium, et… Hans Petter Sagstadny leder for IT avdelingen Hans Petter Sagstad har startet som leder IT avdelingen. Hans Petter kommer fra Hydro, hvor han de siste årene har vært portalsjef for hydro.no. Kasakhstan: stor interesse for norsk SMB-utvikling (OSLO: 1. april 05) Avdeling for kundeforvaltning, som bl. a. har ansvaret for Hydros småbedriftsprogram… 24
  • 25. Andre versjon av designet 25
  • 26. Tredje versjon av designet
  • 27. Vår største ide: Kundevisning
  • 28. Rune Ulvnes rune@ledelse20.no www.twitter.com/ulvnes Blogg: www.ledelse20.no