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2.0 trifft Enterprise
Die 7 wichtigsten Erfolgsfaktoren für Enterprise 2.0 Projekte
                   Tim Mik!a, Juni 2010
Wir bauen Brücken in die digitale Economy
                   !  Kern unserer Arbeit ist die Verbesserung der Zusammenarbeit
                      innerhalb von Unternehmen und über Firmengrenzen hinaus
                   !  Basis unserer Vorgehensweise ist ein Analyse der aktuellen
                      Prozess- und Kommunikationsumgebung
                   !  Wir orientieren uns an den wirtschaftlichen und operativen
                      Zielen des Kunden, nicht an technologisch machbarem
                   !  Wir haben mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung
                      von Dialogen und Prozessen ... lange vor Enterprise 2.0
                   !  Bei uns gibt es nur das A-Team ... Wir übernehmen einen Job
                      ganz oder gar nicht
!"#$trifft$%&'()*)+,($
Schaffung von Communities




  Kollektives Wissen




                                           Es geht immer
  Soziale                                 um die Menschen
Vernetzung




                 Anerkennung
Einbindung der Prozesse
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Wertschöpfungskette
Sicherer Dialog nach außen
Unser Verständnis des Social Workplace
              Vereinfachter Zugang zu
                                                          Vernetzung der Menschen                           Einbindung externer
              Wissen, den Experten und
                                                         und Förderung des Dialoges                             Ressourcen
                deren Anerkennung




                             -$                                         !$                                          .$


     Mitarbeiter                              Team                                     Company                                   Community

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                              !  Angst vor dem Neuen, der
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                              !  30% der Entscheider sehen
                                 keine Zukunftsperspektive
                                 für weitere E2.0 Projekte


  Es gibt bereits viele Erfahrungen, positive als auch negative
 Business Cases. Daraus kann man lernen.
Die 7 wichtigsten Faktoren
      für erfolgreiche
  Enterprise 2.0 Projekte
1. Visionen und Business Ziele
               !  im Vordergrund, klar
                  definieren
               !  Einbindung in
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               !  Management-
                  unterstützung vom
                  ersten Tag
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!  Das Wissen in den           !  Abstimmungszeiten
   Köpfen unserer                 zwischen Einkauf und
   Mitarbeiter soll für alle      Fachabteilung bei
   verfügbar gemacht              Rechnungsrückfragen
   werden werden.                 verkürzen.


!  Werden Sie konkret, lehnen Sie unklare Zielvorgaben ab.
2. Step by Step
       !  Strategisches Konzept mit
           Stufenplan
       !  Testphasen bei der Umsetzung
           (Prototypen, Piloten etc.)
       !  Kleine abgeschlossene
           Anwendergruppen mit
           gemeinsamen Ziel
         !  Early-Adopter Gruppen
3. Es muss einfach sein und Spaß machen
3. Es muss einfach sein und Spaß machen
Und deswegen scheitern Unternehmens-Wikis oft:
{{Begriffsklärungshinweis}}

Ein '''Wiki''' ([[Hawaiische Sprache|hawaiisch]] für „schnell“<ref>[http://
wehewehe.org/gsdl2.5/ ''Hawaiian Dictionary'']</ref>), seltener auch
''WikiWiki'' oder ''WikiWeb'' genannt, ist ein [[Hypertext]]-System für
Webseiten, dessen Inhalte von den [[Endbenutzer|Benutzern]] nicht nur
gelesen, sondern auch [[online]] direkt im Browser geändert werden können…

== Konzeption ==
Wikis ermöglichen das gemeinschaftliche Arbeiten an [[Text]]en. Ziel eines
Wikis ist es im Allgemeinen, die [[Erfahrung]] und den [[Wissen]]sschatz der
Autoren [[Kollaboration|kollaborativ]] …
Das geht übrigens auch anders:
4. Kultur
     !  Veränderungen in der
        Unternehmenskultur
        zulassen
     !  Kultur respektieren,
        Freiräume lassen
     !  Mit gutem Beispiel voran
     !  Mit Blockern rechnen
5. Feature reduzieren
           !  Was benötige ich
              zwingend für mein Ziel?
              Alles andere später
           !  Integration wichtiger als
              viele Features

           !  Buchtipp dazu: Rework
              von Jason Fried, David
              Heinemeier Hansson
6. Motivation und Kommunikation
                !  Incentives
                    !  Kleiner Knopf, große Idee
                    !  Klassisch
                !  Interne PR und Push
                    !  Bsp: Neues zum Projekt
                       als Videos
                !  Townhall Meetings etc
                !  Prototypenerfahrungen sind
                   gute Erfolgsgeschichten!
6. Motivation und Kommunikation
7. Der Mitarbeiter steht im Mittelpunkt
                           !  Nutzer müssen jederzeit
                              die Kontrolle behalten.
                           !  Der Einzelne muss einen
                              wahrnehmbaren Nutzen
                              erkennen
                           !  Trainings und informelle
                              Vorbilder wichtig
                           !  Jeder zusätzliche
                              Zeitaufwand kritisch
www.netmedia.de
Tim Mik!a | miksa@netmedia.de
                                twitter.com/tmiksa

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Die 7 wichtigsten Erfolgsfaktoren für Enterprise 2.0 Projekte

  • 1. 2.0 trifft Enterprise Die 7 wichtigsten Erfolgsfaktoren für Enterprise 2.0 Projekte Tim Mik!a, Juni 2010
  • 2. Wir bauen Brücken in die digitale Economy !  Kern unserer Arbeit ist die Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und über Firmengrenzen hinaus !  Basis unserer Vorgehensweise ist ein Analyse der aktuellen Prozess- und Kommunikationsumgebung !  Wir orientieren uns an den wirtschaftlichen und operativen Zielen des Kunden, nicht an technologisch machbarem !  Wir haben mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Dialogen und Prozessen ... lange vor Enterprise 2.0 !  Bei uns gibt es nur das A-Team ... Wir übernehmen einen Job ganz oder gar nicht
  • 4. Schaffung von Communities Kollektives Wissen Es geht immer Soziale um die Menschen Vernetzung Anerkennung
  • 5. Einbindung der Prozesse Dialoge entlang der Wertschöpfungskette
  • 7. Unser Verständnis des Social Workplace Vereinfachter Zugang zu Vernetzung der Menschen Einbindung externer Wissen, den Experten und und Förderung des Dialoges Ressourcen deren Anerkennung -$ !$ .$ Mitarbeiter Team Company Community Wissen teilen & Zur Mitarbeit Dialoge fördern, Transparenz und Business Experten begeistern & Aufgaben Effizienz durch Externes Wissen Suchen & Finden Ziele einbinden identifizieren Ideen generieren gemeinsam lösen Vernetzung Features Wall Profile Blog Status IM Geo-Pos Team Space Wiki Calendar Comments Tools E-Mail Favorits Tags Screensharing Location Realtime Collab. Rating Search Polls
  • 8. Viele Ängste – wenig Experten !  TOP: „Angst vor dem Kontrollverlust“ !  „Jeder dritte Entscheider befürchtet zeitliche und finanzielle Fehlinvestition in Enterprise 2.0“ !  Angst vor dem Neuen, der Veränderung !  Angst vor rechtlichen Problemen   Weltweit beschäftigen sich nur 25% der Unternehmen mit Enterprise 2.0, in Deutschland maximal 30 %.
  • 9. Strategisch vorgehen? !  Über Hälfte der technischen Enterprise 2.0 Projekte in Unternehmen scheitern !  30% der Entscheider sehen keine Zukunftsperspektive für weitere E2.0 Projekte   Es gibt bereits viele Erfahrungen, positive als auch negative Business Cases. Daraus kann man lernen.
  • 10. Die 7 wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Enterprise 2.0 Projekte
  • 11. 1. Visionen und Business Ziele !  im Vordergrund, klar definieren !  Einbindung in gesamtstrategischen Kontext !  Management- unterstützung vom ersten Tag
  • 12. Beispiele für Businessziele !  Das Wissen in den !  Abstimmungszeiten Köpfen unserer zwischen Einkauf und Mitarbeiter soll für alle Fachabteilung bei verfügbar gemacht Rechnungsrückfragen werden werden. verkürzen. !  Werden Sie konkret, lehnen Sie unklare Zielvorgaben ab.
  • 13. 2. Step by Step !  Strategisches Konzept mit Stufenplan !  Testphasen bei der Umsetzung (Prototypen, Piloten etc.) !  Kleine abgeschlossene Anwendergruppen mit gemeinsamen Ziel !  Early-Adopter Gruppen
  • 14. 3. Es muss einfach sein und Spaß machen
  • 15. 3. Es muss einfach sein und Spaß machen
  • 16. Und deswegen scheitern Unternehmens-Wikis oft: {{Begriffsklärungshinweis}} Ein '''Wiki''' ([[Hawaiische Sprache|hawaiisch]] für „schnell“<ref>[http:// wehewehe.org/gsdl2.5/ ''Hawaiian Dictionary'']</ref>), seltener auch ''WikiWiki'' oder ''WikiWeb'' genannt, ist ein [[Hypertext]]-System für Webseiten, dessen Inhalte von den [[Endbenutzer|Benutzern]] nicht nur gelesen, sondern auch [[online]] direkt im Browser geändert werden können… == Konzeption == Wikis ermöglichen das gemeinschaftliche Arbeiten an [[Text]]en. Ziel eines Wikis ist es im Allgemeinen, die [[Erfahrung]] und den [[Wissen]]sschatz der Autoren [[Kollaboration|kollaborativ]] …
  • 17. Das geht übrigens auch anders:
  • 18. 4. Kultur !  Veränderungen in der Unternehmenskultur zulassen !  Kultur respektieren, Freiräume lassen !  Mit gutem Beispiel voran !  Mit Blockern rechnen
  • 19. 5. Feature reduzieren !  Was benötige ich zwingend für mein Ziel? Alles andere später !  Integration wichtiger als viele Features !  Buchtipp dazu: Rework von Jason Fried, David Heinemeier Hansson
  • 20. 6. Motivation und Kommunikation !  Incentives !  Kleiner Knopf, große Idee !  Klassisch !  Interne PR und Push !  Bsp: Neues zum Projekt als Videos !  Townhall Meetings etc !  Prototypenerfahrungen sind gute Erfolgsgeschichten!
  • 21. 6. Motivation und Kommunikation
  • 22. 7. Der Mitarbeiter steht im Mittelpunkt !  Nutzer müssen jederzeit die Kontrolle behalten. !  Der Einzelne muss einen wahrnehmbaren Nutzen erkennen !  Trainings und informelle Vorbilder wichtig !  Jeder zusätzliche Zeitaufwand kritisch
  • 23. www.netmedia.de Tim Mik!a | miksa@netmedia.de twitter.com/tmiksa