2. Innovasjon Norges søkeprosjekt
• 750 ansatte med ulike søkebehov:
• Søk etter strategisk informasjon
• Kundesøk
• Fag-søk
• Kompetansesøk
• HR informasjonssøk
• Kundeevalueringssøk
• Dokumentsøk
• Logg-søk
• Antisvindelsøk
• De ansatte er geografisk spredt over hele Norge, og
tilstede i 30 land
4. Data ligger i forskjellige systemer
• CRM løsning: Siebel systems
• Arkivløsning
• Filserver
• E-post
• Saksbehandlingssystem i Lotus Notes
• Ulike intranett-portaler med informasjon
• Brønnøysundregistrene
4
5. Tradisjonelt: Vi starter ikke før vi vet alt
«Bestiller jeg en Audi, skal jeg ha levert en Audi»
5
6. • Bilkjøp er: • Vårt teknologiprosjekt hadde:
• Kjent behov • Uklart behov
• Stabil teknologi • Ukjente integrasjons-
utviklet siden 1870 punkter
• Mange • Fremmed teknologi
konkurrenter • Ingen driftserfaring
• Utviklet • Ingen brukererfaring
infrastruktur
6
7. Oliver Evans
Første amerikanske motoriserte kjøretøy, 1805
9,1 meter, 5 hk dampmotor.
Behov: kjøres til lands og vanns, spesielt for å rydde
havneområder
7
8. Forbrenningsmotoren
Renault Voiturette, 1898
Marcus bil nummer 1, 1870
(Wien)
Benz Patent Motorwagen, 1885
9. Hva er innovatørens problem?
«If I had asked people what they wanted, they would have
said faster horses” Henry Ford
9
12. Innovasjonsforskning viser
Den eksplisitte kunnskapen kommer fram under prosjektets
gang, dersom man styrer prosjektet med tanke på læring
og dialog, skaper tillitt blant aktørene og har en tydelig
hensikt
The Knowledge-Creating Company, Nonaka:
• http://www3.uma.pt/filipejmsousa/ge/Nonaka,%201991.pdf
12
14. Men hvorfor ville vi ha søk?
• En søkemotor er jo viktig å ha!
• Gjøre data søkbar?
• Gjøre data lettere tilgjengelig?
• Dele informasjon?
• Fremheve den gode informasjonen?
• Redusere letetiden!
• Gartner sier at man bruker 20-30 % av
arbeidstiden på å lete etter informasjon, og
søkeprosjektets store hensikt er å redusere
denne!
14
15. Prosjektets oppbygning
Juni 2009 Desember 2009
Styringsgruppen
Forretningsutvikling (PL/PO og design)
Backlogg
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5
Release
InSearch Beta
15
16. Vi leter etter nye ideer og forbedringsforslag
Juni 2009 Desember 2009
Forretningsutvikling (PL/PO og design)
Kundesøk Søk i søk Arkiveringshjelp
Kompetansesøk
Skrive om Forbedre
integrasjonen stabilitet
Redusere
letetid
Bedre
Temaside for driftsovervåkning
kundevisning
16
17. Hvordan tenkte vi ved prioritering?
• MMF: Vi lanserer det absolutt nødvendigste først, det er
bedre enn ingenting
• Vi får så ekte tilbakemeldinger fra brukerne som vi kan
bruke til å bedre løsningen
• Vi får testet integrasjonene
• Vi får driftserfaringer
• Vi satte av tid i sprinten til justeringer fra pilotbrukerne
• Nummer 1 problemstilling: Redusere letetiden!
17
18. Viktig suksesskriterie:
Lage en 100% løsning for en begrenset gruppe mennesker
Geoffrey A. Moore, 1991, Crossing the Chasm
18
19. Hva synes de ansatte?
Jeg har akkurat testet ut InSearch, og det er jo bare et helt
utrolig bra hjelpemiddel! Gir oss tilgang på masse
informasjon, - samtidig som det er oversiktlig. Det virker
enkelt å navigere og finne frem til relevante dokumenter.
Takk, takk, takk!!
19
22. Konklusjon
• Prosjektet ble levert innenfor budsjett (timeboxing)
• Vi har redusert letetiden for Innovasjon Norges ansatte,
bedre enn et fossefallsprosjekt
• Vi har kuttet ut mange lite viktige funksjoner
• Vi har en teknisk stabil plattform med få feil
• Integrasjonene har høy kvalitet
• Ansatte er tilfredse
• Vi har skapt en innovativ løsning som ingen andre i
markedet har sett tidligere
22
23. Randi Hestnes
IT direktør og oppdragsgiver søkemotorprosjektet
randi.hestnes@innovasjonnorge.no
Rune Ulvnes
Prosjektleder og produkteier
Blogg: www.ledelse20.no
Twitter: www.twitter.com/ulvnes
E-post: rune@ledelse20.no
23