SlideShare a Scribd company logo
1 of 23
Download to read offline
Fra mysterium til suksess
Hvordan kjøre et lærende prosjekt
Innovasjon Norges søkeprosjekt
• 750 ansatte med ulike søkebehov:
        • Søk etter strategisk informasjon
        • Kundesøk
        • Fag-søk
        • Kompetansesøk
        • HR informasjonssøk
        • Kundeevalueringssøk
        • Dokumentsøk
        • Logg-søk
        • Antisvindelsøk
• De ansatte er geografisk spredt over hele Norge, og
  tilstede i 30 land
Tilgjengelige funksjoner
•   Autocomplete
•   Navigatorer
•   Dokument forhåndsvisning
•   Oversettelse
•   Federert søk
•   Tilpasset relevansmodell
•   Best bet
•   Søkedrevne applikasjoner
•   …




                               3
Data ligger i forskjellige systemer
•   CRM løsning: Siebel systems
•   Arkivløsning
•   Filserver
•   E-post
•   Saksbehandlingssystem i Lotus Notes
•   Ulike intranett-portaler med informasjon
•   Brønnøysundregistrene




                                               4
Tradisjonelt: Vi starter ikke før vi vet alt




    «Bestiller jeg en Audi, skal jeg ha levert en Audi»



                                                          5
• Bilkjøp er:                   • Vårt teknologiprosjekt hadde:
        • Kjent behov                   • Uklart behov
        • Stabil teknologi              • Ukjente integrasjons-
          utviklet siden 1870             punkter
        • Mange                         • Fremmed teknologi
          konkurrenter                  • Ingen driftserfaring
        • Utviklet                      • Ingen brukererfaring
          infrastruktur
                                                                  6
Oliver Evans




Første amerikanske motoriserte kjøretøy, 1805
9,1 meter, 5 hk dampmotor.
Behov: kjøres til lands og vanns, spesielt for å rydde
   havneområder


                                                         7
Forbrenningsmotoren




                                   Renault Voiturette, 1898




Marcus bil nummer 1, 1870
(Wien)


                            Benz Patent Motorwagen, 1885
Hva er innovatørens problem?



«If I had asked people what they wanted, they would have
   said faster horses” Henry Ford




                                                           9
Hvordan vil du søke?




    10
Nonaka, fra taus til eksplisitt kunnskap




                                           11
Innovasjonsforskning viser



Den eksplisitte kunnskapen kommer fram under prosjektets
  gang, dersom man styrer prosjektet med tanke på læring
  og dialog, skaper tillitt blant aktørene og har en tydelig
  hensikt

The Knowledge-Creating Company, Nonaka:
•   http://www3.uma.pt/filipejmsousa/ge/Nonaka,%201991.pdf




                                                               12
Innovasjon Norges prosjektmetodikk




                                     13
Men hvorfor ville vi ha søk?
•   En søkemotor er jo viktig å ha!
•   Gjøre data søkbar?
•   Gjøre data lettere tilgjengelig?
•   Dele informasjon?
•   Fremheve den gode informasjonen?

• Redusere letetiden!
        • Gartner sier at man bruker 20-30 % av
          arbeidstiden på å lete etter informasjon, og
          søkeprosjektets store hensikt er å redusere
          denne!

                                                         14
Prosjektets oppbygning
Juni 2009                                                    Desember 2009

                              Styringsgruppen


                  Forretningsutvikling (PL/PO og design)

       Backlogg


            Sprint 1      Sprint 2    Sprint 3    Sprint 4   Sprint 5

                        Release


                                         InSearch Beta

                                                                        15
Vi leter etter nye ideer og forbedringsforslag


Juni 2009                                                                  Desember 2009


                  Forretningsutvikling (PL/PO og design)



    Kundesøk       Søk i søk         Arkiveringshjelp
                                                                     Kompetansesøk
                             Skrive om                  Forbedre
                           integrasjonen                stabilitet
Redusere
 letetid
                                                               Bedre
            Temaside for                                 driftsovervåkning
            kundevisning
                                                                                           16
Hvordan tenkte vi ved prioritering?
• MMF: Vi lanserer det absolutt nødvendigste først, det er
  bedre enn ingenting
• Vi får så ekte tilbakemeldinger fra brukerne som vi kan
  bruke til å bedre løsningen
• Vi får testet integrasjonene
• Vi får driftserfaringer



• Vi satte av tid i sprinten til justeringer fra pilotbrukerne

• Nummer 1 problemstilling: Redusere letetiden!

                                                                 17
Viktig suksesskriterie:
Lage en 100% løsning for en begrenset gruppe mennesker




Geoffrey A. Moore, 1991, Crossing the Chasm


                                                         18
Hva synes de ansatte?

Jeg har akkurat testet ut InSearch, og det er jo bare et helt
  utrolig bra hjelpemiddel! Gir oss tilgang på masse
  informasjon, - samtidig som det er oversiktlig. Det virker
  enkelt å navigere og finne frem til relevante dokumenter.

Takk, takk, takk!!




                                                                19
Designet
Så enkelt at sjefen skal kunne bruke det
Vår største ide: Kundevisning
Konklusjon
• Prosjektet ble levert innenfor budsjett (timeboxing)
• Vi har redusert letetiden for Innovasjon Norges ansatte,
  bedre enn et fossefallsprosjekt
• Vi har kuttet ut mange lite viktige funksjoner
• Vi har en teknisk stabil plattform med få feil
• Integrasjonene har høy kvalitet
• Ansatte er tilfredse
• Vi har skapt en innovativ løsning som ingen andre i
  markedet har sett tidligere




                                                             22
Randi Hestnes
IT direktør og oppdragsgiver søkemotorprosjektet
       randi.hestnes@innovasjonnorge.no

Rune Ulvnes
Prosjektleder og produkteier

      Blogg: www.ledelse20.no
      Twitter: www.twitter.com/ulvnes
      E-post: rune@ledelse20.no


                                                   23

More Related Content

Similar to Prosjekt 2010 strøm 4 slideshare

Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010
Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010
Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010Intralife
 
2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføringProsjekt 2013
 
Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?
Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?
Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?Gro Elin Hansen
 
Strategisk prototyping
Strategisk prototypingStrategisk prototyping
Strategisk prototypingJanne Flusund
 
Fra idé til brukertestet prototype på 5 dager
Fra idé til brukertestet prototype på 5 dagerFra idé til brukertestet prototype på 5 dager
Fra idé til brukertestet prototype på 5 dagerKarl Philip Lund
 
Intranett i NSB-konsernet
Intranett i NSB-konsernetIntranett i NSB-konsernet
Intranett i NSB-konsernetPia Solheim
 
Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...
Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...
Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...First Tuesday Bergen
 
Tips og triks for bedre brukeropplevelser
Tips og triks for bedre brukeropplevelserTips og triks for bedre brukeropplevelser
Tips og triks for bedre brukeropplevelserVegard Johansen
 
Forretningsutvikling igjennom sky-prototyping
Forretningsutvikling igjennom sky-prototypingForretningsutvikling igjennom sky-prototyping
Forretningsutvikling igjennom sky-prototypingTormod Varhaugvik
 
Negotia - fremtidens arbeidsgivere
Negotia - fremtidens arbeidsgivereNegotia - fremtidens arbeidsgivere
Negotia - fremtidens arbeidsgiverePaul Chaffey
 
Innhold på nye gjensidige.no
Innhold på nye gjensidige.noInnhold på nye gjensidige.no
Innhold på nye gjensidige.noLisa Kjelstad
 
Robust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religion
Robust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religionRobust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religion
Robust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religionThor Henning Hetland
 
Google - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspillGoogle - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspillNRKfagdag09
 
The Tool Day @ First Tuesday
The Tool Day @ First TuesdayThe Tool Day @ First Tuesday
The Tool Day @ First TuesdayCaspar M Lund
 
Frokostseminar mai 2010 solr open source cominvent as
Frokostseminar mai 2010 solr open source cominvent asFrokostseminar mai 2010 solr open source cominvent as
Frokostseminar mai 2010 solr open source cominvent asCominvent AS
 
2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier
2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier
2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for ByggeierÅge Langedrag
 
Rune Øien: Powercouples - fra festtaler til action
Rune Øien: Powercouples - fra festtaler til actionRune Øien: Powercouples - fra festtaler til action
Rune Øien: Powercouples - fra festtaler til actionOslo Business Region
 
Introduksjon til Brukeradopsjon
Introduksjon til Brukeradopsjon Introduksjon til Brukeradopsjon
Introduksjon til Brukeradopsjon Nina Torjesen
 

Similar to Prosjekt 2010 strøm 4 slideshare (20)

Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010
Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010
Sharepoint komfortabel tvangstrøye_Intralife2010
 
2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
 
Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?
Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?
Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?
 
Strategisk prototyping
Strategisk prototypingStrategisk prototyping
Strategisk prototyping
 
Fra idé til brukertestet prototype på 5 dager
Fra idé til brukertestet prototype på 5 dagerFra idé til brukertestet prototype på 5 dager
Fra idé til brukertestet prototype på 5 dager
 
Apps
AppsApps
Apps
 
Intranett i NSB-konsernet
Intranett i NSB-konsernetIntranett i NSB-konsernet
Intranett i NSB-konsernet
 
Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...
Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...
Å Nearshore eller ikke Nearshore - Det er spørsmålet @ First Tuesday Bergen 1...
 
Tips og triks for bedre brukeropplevelser
Tips og triks for bedre brukeropplevelserTips og triks for bedre brukeropplevelser
Tips og triks for bedre brukeropplevelser
 
Forretningsutvikling igjennom sky-prototyping
Forretningsutvikling igjennom sky-prototypingForretningsutvikling igjennom sky-prototyping
Forretningsutvikling igjennom sky-prototyping
 
Negotia - fremtidens arbeidsgivere
Negotia - fremtidens arbeidsgivereNegotia - fremtidens arbeidsgivere
Negotia - fremtidens arbeidsgivere
 
Innhold på nye gjensidige.no
Innhold på nye gjensidige.noInnhold på nye gjensidige.no
Innhold på nye gjensidige.no
 
Robust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religion
Robust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religionRobust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religion
Robust smidig utvikling - når resultater er viktigere enn religion
 
Google - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspillGoogle - kultur og innovasjon i samspill
Google - kultur og innovasjon i samspill
 
The Tool Day @ First Tuesday
The Tool Day @ First TuesdayThe Tool Day @ First Tuesday
The Tool Day @ First Tuesday
 
IPR - Immatrielle verdier
IPR - Immatrielle verdierIPR - Immatrielle verdier
IPR - Immatrielle verdier
 
Frokostseminar mai 2010 solr open source cominvent as
Frokostseminar mai 2010 solr open source cominvent asFrokostseminar mai 2010 solr open source cominvent as
Frokostseminar mai 2010 solr open source cominvent as
 
2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier
2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier
2014-09-04_BIM for Byggeiere_Hvilke muligheter BIM gir for Byggeier
 
Rune Øien: Powercouples - fra festtaler til action
Rune Øien: Powercouples - fra festtaler til actionRune Øien: Powercouples - fra festtaler til action
Rune Øien: Powercouples - fra festtaler til action
 
Introduksjon til Brukeradopsjon
Introduksjon til Brukeradopsjon Introduksjon til Brukeradopsjon
Introduksjon til Brukeradopsjon
 

Prosjekt 2010 strøm 4 slideshare

  • 1. Fra mysterium til suksess Hvordan kjøre et lærende prosjekt
  • 2. Innovasjon Norges søkeprosjekt • 750 ansatte med ulike søkebehov: • Søk etter strategisk informasjon • Kundesøk • Fag-søk • Kompetansesøk • HR informasjonssøk • Kundeevalueringssøk • Dokumentsøk • Logg-søk • Antisvindelsøk • De ansatte er geografisk spredt over hele Norge, og tilstede i 30 land
  • 3. Tilgjengelige funksjoner • Autocomplete • Navigatorer • Dokument forhåndsvisning • Oversettelse • Federert søk • Tilpasset relevansmodell • Best bet • Søkedrevne applikasjoner • … 3
  • 4. Data ligger i forskjellige systemer • CRM løsning: Siebel systems • Arkivløsning • Filserver • E-post • Saksbehandlingssystem i Lotus Notes • Ulike intranett-portaler med informasjon • Brønnøysundregistrene 4
  • 5. Tradisjonelt: Vi starter ikke før vi vet alt «Bestiller jeg en Audi, skal jeg ha levert en Audi» 5
  • 6. • Bilkjøp er: • Vårt teknologiprosjekt hadde: • Kjent behov • Uklart behov • Stabil teknologi • Ukjente integrasjons- utviklet siden 1870 punkter • Mange • Fremmed teknologi konkurrenter • Ingen driftserfaring • Utviklet • Ingen brukererfaring infrastruktur 6
  • 7. Oliver Evans Første amerikanske motoriserte kjøretøy, 1805 9,1 meter, 5 hk dampmotor. Behov: kjøres til lands og vanns, spesielt for å rydde havneområder 7
  • 8. Forbrenningsmotoren Renault Voiturette, 1898 Marcus bil nummer 1, 1870 (Wien) Benz Patent Motorwagen, 1885
  • 9. Hva er innovatørens problem? «If I had asked people what they wanted, they would have said faster horses” Henry Ford 9
  • 10. Hvordan vil du søke? 10
  • 11. Nonaka, fra taus til eksplisitt kunnskap 11
  • 12. Innovasjonsforskning viser Den eksplisitte kunnskapen kommer fram under prosjektets gang, dersom man styrer prosjektet med tanke på læring og dialog, skaper tillitt blant aktørene og har en tydelig hensikt The Knowledge-Creating Company, Nonaka: • http://www3.uma.pt/filipejmsousa/ge/Nonaka,%201991.pdf 12
  • 14. Men hvorfor ville vi ha søk? • En søkemotor er jo viktig å ha! • Gjøre data søkbar? • Gjøre data lettere tilgjengelig? • Dele informasjon? • Fremheve den gode informasjonen? • Redusere letetiden! • Gartner sier at man bruker 20-30 % av arbeidstiden på å lete etter informasjon, og søkeprosjektets store hensikt er å redusere denne! 14
  • 15. Prosjektets oppbygning Juni 2009 Desember 2009 Styringsgruppen Forretningsutvikling (PL/PO og design) Backlogg Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Release InSearch Beta 15
  • 16. Vi leter etter nye ideer og forbedringsforslag Juni 2009 Desember 2009 Forretningsutvikling (PL/PO og design) Kundesøk Søk i søk Arkiveringshjelp Kompetansesøk Skrive om Forbedre integrasjonen stabilitet Redusere letetid Bedre Temaside for driftsovervåkning kundevisning 16
  • 17. Hvordan tenkte vi ved prioritering? • MMF: Vi lanserer det absolutt nødvendigste først, det er bedre enn ingenting • Vi får så ekte tilbakemeldinger fra brukerne som vi kan bruke til å bedre løsningen • Vi får testet integrasjonene • Vi får driftserfaringer • Vi satte av tid i sprinten til justeringer fra pilotbrukerne • Nummer 1 problemstilling: Redusere letetiden! 17
  • 18. Viktig suksesskriterie: Lage en 100% løsning for en begrenset gruppe mennesker Geoffrey A. Moore, 1991, Crossing the Chasm 18
  • 19. Hva synes de ansatte? Jeg har akkurat testet ut InSearch, og det er jo bare et helt utrolig bra hjelpemiddel! Gir oss tilgang på masse informasjon, - samtidig som det er oversiktlig. Det virker enkelt å navigere og finne frem til relevante dokumenter. Takk, takk, takk!! 19
  • 20. Designet Så enkelt at sjefen skal kunne bruke det
  • 21. Vår største ide: Kundevisning
  • 22. Konklusjon • Prosjektet ble levert innenfor budsjett (timeboxing) • Vi har redusert letetiden for Innovasjon Norges ansatte, bedre enn et fossefallsprosjekt • Vi har kuttet ut mange lite viktige funksjoner • Vi har en teknisk stabil plattform med få feil • Integrasjonene har høy kvalitet • Ansatte er tilfredse • Vi har skapt en innovativ løsning som ingen andre i markedet har sett tidligere 22
  • 23. Randi Hestnes IT direktør og oppdragsgiver søkemotorprosjektet randi.hestnes@innovasjonnorge.no Rune Ulvnes Prosjektleder og produkteier Blogg: www.ledelse20.no Twitter: www.twitter.com/ulvnes E-post: rune@ledelse20.no 23