Тайм менеджмент: секреты внутренней энергетики

Тренинг «Тайм-менеджмент: секреты внутренней энергетики» Автор, ведущий: Калинин Сергей Иванович Дата: 8, 15 февраля 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Автор и ведущий тренинга Разработчик тренинга и его ведущий КАЛИНИН СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ психолог, бизнес-тренер, бизнес-консультант Сотрудник консалтинговой компании «Психология и бизнес» ( www.psystars.ru ) Автор книги « Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем ». Спб, 2006 В моей книге раздел 2.7. «Энергетический потенциал работы» (с.78), посвященный внутренней энергетике – очень краткий, буквально полторы страницы. Этот тренинг – продолжение и развитие данной темы в ответ на многочисленные просьбы страждущих  Связь со мной: [email_address] (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Программа тренинга (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. законы внутренней энергетики человека; ваш энергетический тип; причины возникновения усталости (энергетического дефицита) в процессе трудовой деятельности; что такое «трудовой стресс»? (особое внимание - «стрессу времени»); принципы и методы энергетического самоменеджмента основные способы эффективного восстановления сил после работы (Как правильно «заряжать энергетические батарейки»?)

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. «Основной закон времени» Что такое «основной закон времени»? «Основной закон времени»* - это метафора, которая подсказывает основные направления эффективного использования временного ресурса. «Основной закон» удобно представить в виде «формулы»: ВРЕМЯ РАБОТЫ = ЦЕЛЬ Х (СПОСОБ РАБОТЫ + ЭНЕРГИЯ ) - ПОМЕХИ * Подробнее об «основном законе времени» см.: Калинин С.И. «Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем». – Спб, Речь, 2006 г. стр. 68 и далее

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Что такое «энергия»? ( …в контексте управления временем??? ) «ЭНЕРГИЯ» - от древнегреческого ЭН ЭРГОН («способный работать»). В качестве термина (понятия) используется со времен Аристотеля. В ТМ-контексте «энергию» можно понимать как: Общий уровень активности Степень затрачиваемых усилий Способность противостоять помехам Настойчивость, последовательность Скорость действий, быстроту Заинтересованность, мотивацию … … что является «внутренней энергией» для Вас? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Два основных вопроса «внутренней энергетики»: КАК и ОТКУДА? Первый вопрос: КАК - с какими усилиями / трудозатратами, с какой интенсивностью – выполнять ту или иную работу? Как правильно распределять усилия, регулировать персональные энергозатраты? Второй вопрос: ОТКУДА – из каких источников, каким образом – восполнять потраченные силы? Как правильно восстанавливать энергетический запас? (Комментарий : «закон сохранения энергии» для человека не работает, т.к. человек – открытая система. Есть энергетические потоки: входящий и исходящий, которыми надо управлять. Ответ на вопрос «КАК» - регуляция исходящего потока. Ответ на вопрос «ОТКУДА» - регуляция входящего потока). (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Законы «внутренней энергетики» 1. Входящий и исходящий энергетические потоки стремятся к динамическому равновесию ( гомеостаз ). Энергетическая система человека сверхустойчива, консервативна! Как повысить ее мощность? 2. Слабые изменения потоков нивелируются (возвращаются к прежнему уровню); сильные изменения потоков – разрушают систему! Как выбрать оптимальный «шаг» для развития энергосистемы? 3. Часть энергии – рассеивается ( энтропия ); часть энергии – накапливается . Как вы теряете энергию? Какие «внутренние аккумуляторы» вы используете? 4. Различные виды внутренней энергии трансформируются друг в друга. Но всегда есть потери при переходе от одного вида энергии к другому! КПД у всех разный! 5. Существует два направления энергетической эволюции – Эрос (увеличение энергопотоков) и Танатос (их сокращение). (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Виды внутренней энергии (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. ФИЗИОЛОГИЧЕСКАЯ На уровне клеток (биохимия) На уровне мышечной системы На уровне нервной системы На уровне организма в целом На уровне среды обитания ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ sense milieu эмоции + представления + воображение (мечты) интерес + внимание + интеллект мотивационная сфера (потребности – мотивация – цели) рефлексия + волевая сфера + ценности отношения

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Ваш энергетический тип (пример из физиологии) Нервная система (сила, подвижность, уравновешенность): 1) Сангвиник – сильный, подвижный, уравновешенный 2) Флегматик – сильный, инертный, уравновешенный 3) Холерик – сильный, подвижный, неуравновешенный 4) Меланхолик – слабый, инертный, уравновешенный … какие, по вашему мнению, энергетические проблемы в управлении временем будут характерны для людей с различными типами нервной системы? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Ваш энергетический тип (пример из психологии) Тип сенсорного потока ( sense milieu ) по К.Г.Юнгу: 1) Экстраверт – необходим большой поток разнообразных ощущений из внешнего мира 2) Интроверт – необходим малый поток привычных ощущений, генерированных изнутри («отраженных» от внешних). ( Это не единственная типология. Например, можно использовать НЛП-ишные модальности. ) … какие, по вашему мнению, энергетические проблемы в управлении временем будут характерны для людей с различными типами обработки сенсорного потока? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Причины энергетического дефицита Энергетический дефицит – нехватка сил, ведущая к усталости. Причины: Плохое «стартовое» функциональное состояние (не соответствует работе) 2) Плохие условия труда (эргономика) 3) Плохие условия труда (социально-психологические) 4) Плохое содержание труда (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Источники «трудового стресса» (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. ОРГАНИЗАЦИЯ Негативные особенности орг.культуры Слабое руководство Плохие коммуникации, структура Конфликты (в т.ч. ролевые) Карьерные проблемы Демотиваторы Развитие, изменение организации … и др. РАБОТА Сложность задачи / напряжение Скорость, ритм Количество и соглас-ть задач Средства труда, ресурсы Помехи, отвлечения, неплановые задачи Информационная перегрузка … и др.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» «Трудовой стресс» = дыры хаоса, через которые исчезает наша энергия! (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. ОРГАНИЗАЦИЯ нет целей нет плана нет регламентов, норм нет контроля нет информации нет будущего много претендентов на время сотрудника … и др. РАБОТА бардак с задачами и планом на день! отсутствие ритма в работе неэффективные способы работы срочность информационная перегрузка … и др.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Энергетический самоменеджмент (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. ПРИНЦИПЫ: Знайте (верно оценивайте) свой энергетический уровень и свое функциональное состояние ( «рассчитывайте силы» ). Знайте свои биоритмы и заранее выстраивайте (планируйте!) «энергетический рисунок» рабочего дня (недели, месяца и т.п.). Управляйте соотношением затрат / восстановления энергии (работой / отдыхом). Используйте разные источники энергии! В случае крайней необходимости используйте «высшие» источники человеческой энергетики (например, методы самомотивации)

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 1: придумайте и используйте собственную шкалу для экспресс-оценки энергетического уровня Выберите несколько энергетических уровней ( 3 – 5 – 7 ) и как можно подробнее опишите, что Вы чувствуете, находясь на том или ином уровне. Например: (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 1 уровень – Бодрячком! Глаза горят, руки чешутся, могу горы свернуть! 2 уровень – Полет нормальный. Могу спокойно и уверенно сделать то, что привык делать. 3 уровень – «В минусе»… Лучше лежать пластом и вообще ничего не делать…

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 2: планируйте «энергетический рисунок» своего времени ( ритмы в ритмах ) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. На верхнем графике представлен типовой суточный ритм работо- способности, на нижнем – недельный. Можно (нужно!) выделить « ритмы в ритмах » - для 3-4 часовых (1-часовых) отрезков времени

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 3: используйте большое количество источников и способов восполнения энергии (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. Способ 1: Составьте список всего, что делает Вас сильнее! Это могут быть места, люди, виды деятельности и т.п. Относитесь к «точкам силы» бережно, используйте их мудро! Способ 2: Используйте типовые «источники подзарядки»: «Телесные» источники физкультура питание сенсорика среда … и др. «Психические» источники общение с хорошими людьми «пища для души» помощь другим людям, забота роль лидера … и др.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (1) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 1. Концентрируйтесь на результате – представляйте (визуализируйте) как можно ярче триумфальный момент успешного достижения поставленной цели . Постарайтесь увидеть свой успех в мельчайших деталях, почувствовать весь спектр положительных эмоций. 2. Сделайте хоть что-то ценное! – даже если в силу каких-либо экстраординарных обстоятельств все Ваши прекрасные планы на день рушатся, выполните хотя бы одну задачу , которая приближает Вас к достижению более масштабных жизненных целей. 3. Равняйтесь на Великих – если в Вашей модели мира есть Личности (реальные люди, живущие в настоящем или жившие в прошлом, литературные персонажи и т.д.), которыми Вы восхищаетесь, почаще задавайте себе вопрос : «А как бы в этой непростой ситуации поступила бы эта Личность?». Возможно, логика поведения таких «идеальных моделей» в сложных ситуациях станет для Вас хорошей подсказкой.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (2) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 4. Актуализируйте важность цели – если масштабная долгосрочная цель «ржавеет» в процессе ее долгого достижения, необходимо заставить ее «сиять» - вновь осмыслить ее важность, значимость, ценность . Возьмите листок бумаги, напишите на нем 10 доводов в пользу цели. Выберите 3 друзей, чье мнение важно для вас и обсудите с ними Вашу цель. 5. Создавайте «управляемые кризисы» – существует категория людей, которые быстро мобилизуются и работают с максимальным КПД только в условиях кризиса, завала, deadline . Кризисная ситуация автоматически повышает энергетический (мотивационный) потенциал за счет переживания негативных эмоций. Т.о. можно намеренно создавать небольшие «завалы из дел» , а потом успешно их «побеждать». Способ рискованный, подходит далеко не всем, но иногда срабатывает довольно эффективно.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (3) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 6. Создавайте и используйте обязательства – некоторые субъективно «неудобные» задачи могут легко решаться, если они делаются вместе с кем-то или для (ради) кого-то очень значимого для Вас. ( NB . Такой способ самомотивации не подходит для «одиночек»). 7. Меняйте / сохраняйте привычный стиль деятельности – в зависимости от Ваших психологических особенностей отличным самомотиватором может быть или новизна в способах достижения целей, или, напротив, неукоснительная приверженность выработанным привычкам , рабочим «ритуалам», традициям. 8. Соревнуйтесь! – в достижении целей объявите соревнование – или с самим собой или с конкретными эталонными для Вас людьми. Фиксируйте (визуализируйте) свои и их достижения в избранной области. Пусть наглядные результаты этого сравнения всегда будут у Вас перед глазами.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (4) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 9. Отдыхайте достаточно! – сильная мотивация всегда связана с высоким уровнем энергии, позволяющим мощно и быстро решать поставленные задачи. При прочих равных условиях, найти силы для выполнения «неприятных» задач всегда проще на фоне полного «энергетического резервуара» . Хороший отдых – хорошо мотивирует в дальнейшем! 10. Подключите творчество – посмотрите на «неинтересные» задачи как на игру, художественное творчество или интеллектуальную головоломку . Отнеситесь к серьезному несерьезно – и легко осуществите задуманное. 11. Достаньте ордена – когда сталкиваетесь с «невозможными» задачами, необходимо вспомнить все Ваши более-менее значимые прошлые достижения (достать из шкафа «ордена» за былые победы). Следует сконцентрироваться на том, что и как Вы делали тогда для победы; что из этих личностных ресурсов поможет Вам и сейчас?

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (5) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 12. Попробуйте немножко… – это своего рода психологическая уловка, которая помогает начать делать дело, которое очень не хочется делать. Скажите себе: «Я только немного попробую! Как только надоест, я разрешаю себе остановиться , и перенести эту задачу на другой день». С вероятностью более 50% Вы просто «втянетесь», и выполните «нежеланную» задачу в полном объеме. 13. Поощряйте себя! – в случае эффективного выполнения «нелюбимых» задач, обещайте сами себя вознаградить и сдерживайте данное обещание! В качестве «вознаграждения» может фигурировать какая-нибудь приятная мелочь, «подарочек» самому себе.

Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Как правильно отдыхать? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. Относитесь к отдыху серьезно ( включите в состав целей ). Планируйте отдых (в разных масштабах времени; ритмы в ритмах ). Практикуйте «чистый отдых» (не отвлекаясь на параллельные дела) Отдыхайте разнообразно ( много «точек силы» ). Отдыхайте регулярно (создайте и поддерживайте «ритуалы отдыха»). Используйте конструктивные способы отдыха! (чтобы не «отдыхать после отдыха»). Отдых – в голове! (разрешите/позвольте себе отдохнуть)

Тайм менеджмент: секреты внутренней энергетики

Recommended

More Related Content

Similar to Тайм менеджмент: секреты внутренней энергетики (20)

Тайм менеджмент: секреты внутренней энергетики