Láminas de apoyo en conferencia para los asesores que asistieron a la Convención 2011 de Century 21 en Venezuela, realizada en febrero de este año. El énfasis de la exposición es un llamado a mejorar la atención al cliente como acción básica para mejorar las ventas. Se han omitido algunas láminas de la exposición original por contener información confidencial.
Convención Nacional 2011 - Atención experto clave ventas
1. Convención Nacional 2011
El arte
supremo
de atender
bien
Juan Carlos Jiménez
Cograf Comunicaciones
Febrero 2011
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 1
2. Nuestra aproximación a estos temas
Con humildad, respeto y admiración por
sus fortalezas personales y profesionales:
• El compromiso con su trabajo.
• La identidad con la marca.
• El grado de formación profesional.
• Su capacidad de adaptación en un mercado
tan cambiante.
• Disposición de aprender.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 2
3. Regalos que te puedes dar ahora
Para encontrar oportunidades
Para que esta conversación sea
interesante para ustedes…
De reflexionar sobre ideas útiles para tu
vida personal y profesional…
Una pausa para estimular la reflexión
creativa…
Aprenden más los más curiosos, los que
se atreven a dudar, los que preguntan
más y los que disfrutan más…
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 3
4. Reflexiones de hoy para crecer
• Un resumen de la encuesta que
ustedes respondieron (con
mucha sinceridad y gentileza):
una interesante referencia sobre
sus valores…
• Algunas de las oportunidades de
negocio que se desaprovechan
con más frecuencia, y cómo no
dejarlas pasar.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 4
5. La encuesta les ofrece referencias
• Los resultados dan una idea de lo que
la gente realmente valora más.
• Al responder preguntas abiertas se
expresa lo más significativo. No excluye
otros valores pero no son los más
importantes.
• Agrupamos las ideas principales
expresadas…
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 5
6. Trabajo con vendedores/asesores
Buscando oportunidades de negocio…
Ayudándolos a vencer barreras:
• De mercado…
• De comunicación…
• De desconfianza de los clientes…
• De negociación y cierre…
• De entornos cambiantes…
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 6
7. Aspecto común en todas las áreas
El 95% de las fallas de venta son
sobre aspectos básicos de calidad de atención
y servicio al cliente.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 7
8. Paradigmas de la experiencia
¿Por qué las fallas más frecuentes de venta
son debilidades básicas de atención y
servicio al cliente?
¿El conocimiento puede convertirse en
una "maldición"?:
• Tendemos a volvernos rutinarios y
autómatas con lo que más sabemos.
• Tendemos a olvidar los aspectos básicos
de lo que más tenemos experiencia.
• Nos volvemos expertos en suponer.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 8
9. Entonces: ¿A dónde debemos apuntar?
Al evaluar causas y efectos tendemos a confundir fortalezas y debilidades.
• Lealtad de clientes
• Mantenimiento
EFECTOS • Ventas
• Calidad de servicio
CAUSAS
• Calidad de atención
Esquema Iceberg
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 9
10. Oportunidades desaprovechadas
Causas habituales por las cuales se pierden
oportunidades de negocio (ventas):
1. Sobrestimar lo que se sabe del cliente.
2. No ver la verdadera necesidad del cliente.
3. Tratar de adaptar el cliente a uno.
4. No presentar bien el producto o servicio.
5. Desaprovechar quejas y errores.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 10
11. 1. Sobrestimar lo que se sabe del cliente
Significa:
• Juzgarlo y etiquetarlo por su apariencia,
estilo o pasado.
• Tener exceso de confianza por la
experiencia con clientes.
Ejercicio:
Hay que reaizar dieta permanente de prejuicios
y etiquetas (si quieres obtener resultados
distintos haz cosas distintas).
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 11
12. 2. No ver la verdadera necesidad del cliente
Significa:
• No se escucha con empatía, con total
atención, ni se valida la comprensión.
• No se tiene el hábito de preguntar.
Ejercicio:
Genera oportunidades: Pregúntale a tus clientes
claves qué les gustaría a ellos que tú mejoraras.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 12
13. 3. Tratar de adaptar el cliente a uno
Significa:
• Se olvida que vender es ayudar
a decidir.
• No se ofrecen alternativas ni
opciones de solución.
Ejercicio:
Deja de decir "lamentablemente" o
"no se puede" como una excusa para
no ayudar o brindar servicio.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 13
14. 4. No presentar bien el producto o servicio
Significa:
• No se tiene suficiente preparación
específica previa.
• No se diferencian nítidamente las
características de beneficios.
Ejercicio:
Adapta el ejemplo del taladro y el hueco
a tu realidad: ¿Cuáles preguntas podrías
hacer que no estás haciendo?
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 14
15. 5. Desaprovechar quejas y errores
Significa:
• Las quejas son un regalo, y los clientes
sólo se quejan cuando les importamos.
• Las expectativas frente a los errores son
mayores.
Ejercicio:
Agradece las quejas y ocúpate de la oportunidad.
Ofrece disculpas por los errores y prepárate para
corregirlos con dignidad.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 15
16. La práctica como valor profesional
Sólo el entrenamiento
constante mantiene en forma
tu inteligencia y creatividad.
Más de 100 investigaciones
científicas en todo el mundo
así lo demuestran.
La práctica determina el nivel
artístico y dignifica tu trabajo.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 16
17. Libera tu potencial constantemente
La práctica deliberada te
permite mejorar tus actuales
habilidades, y ampliar su
alcance y variedad.
Ya tú tienes todo el potencial.
Úsalo. Aprovéchalo.
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 17
18. Más información
Juan Carlos Jiménez
jucar@cograf.com
Twitter: @jucarjim
Cograf Comunicaciones
http://www.cograf.com
Twitter: @cograf
http://www.cursoscograf.com
http://www.libroscograf.com
Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 18