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Convención Nacional 2011




El arte
supremo
de atender
bien

Juan Carlos Jiménez
Cograf Comunicaciones
Febrero 2011


          Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   1
Nuestra aproximación a estos temas

                                     Con humildad, respeto y admiración por
                                     sus fortalezas personales y profesionales:

                                     •  El compromiso con su trabajo.

                                     •  La identidad con la marca.

                                     •  El grado de formación profesional.

                                     •  Su capacidad de adaptación en un mercado
                                        tan cambiante.

                                     •  Disposición de aprender.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones         2
Regalos que te puedes dar ahora
Para encontrar oportunidades

Para que esta conversación sea
interesante para ustedes…

De reflexionar sobre ideas útiles para tu
vida personal y profesional…

Una pausa para estimular la reflexión
creativa…

Aprenden más los más curiosos, los que
se atreven a dudar, los que preguntan
más y los que disfrutan más…




         Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   3
Reflexiones de hoy para crecer



                                               •  Un resumen de la encuesta que
                                                  ustedes respondieron (con
                                                  mucha sinceridad y gentileza):
                                                  una interesante referencia sobre
                                                  sus valores…

                                               •  Algunas de las oportunidades de
                                                  negocio que se desaprovechan
                                                  con más frecuencia, y cómo no
                                                  dejarlas pasar.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones           4
La encuesta les ofrece referencias



                                            •  Los resultados dan una idea de lo que
                                               la gente realmente valora más.

                                            •  Al responder preguntas abiertas se
                                               expresa lo más significativo. No excluye
                                               otros valores pero no son los más
                                               importantes.

                                            •  Agrupamos las ideas principales
                                               expresadas…




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones             5
Trabajo con vendedores/asesores


Buscando oportunidades de negocio…

Ayudándolos a vencer barreras:

•  De mercado…

•  De comunicación…

•  De desconfianza de los clientes…

•  De negociación y cierre…

•  De entornos cambiantes…




        Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   6
Aspecto común en todas las áreas

      El 95% de las fallas de venta son
sobre aspectos básicos de calidad de atención
            y servicio al cliente.




  Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   7
Paradigmas de la experiencia

¿Por qué las fallas más frecuentes de venta
son debilidades básicas de atención y
servicio al cliente?

¿El conocimiento puede convertirse en
una "maldición"?:

•  Tendemos a volvernos rutinarios y
   autómatas con lo que más sabemos.

•  Tendemos a olvidar los aspectos básicos
   de lo que más tenemos experiencia.

•  Nos volvemos expertos en suponer.




        Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   8
Entonces: ¿A dónde debemos apuntar?
Al evaluar causas y efectos tendemos a confundir fortalezas y debilidades.


                                                                                 • Lealtad de clientes
                                                                                 • Mantenimiento
                                       EFECTOS                                   • Ventas




                                                                                 • Calidad de servicio

                                        CAUSAS
                                                                                 • Calidad de atención




                                          Esquema Iceberg




         Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones                           9
Oportunidades desaprovechadas


                                   Causas habituales por las cuales se pierden
                                   oportunidades de negocio (ventas):

                                   1. Sobrestimar lo que se sabe del cliente.

                                   2. No ver la verdadera necesidad del cliente.

                                   3. Tratar de adaptar el cliente a uno.

                                   4. No presentar bien el producto o servicio.

                                   5. Desaprovechar quejas y errores.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones         10
1. Sobrestimar lo que se sabe del cliente


Significa:

•  Juzgarlo y etiquetarlo por su apariencia,
   estilo o pasado.

•  Tener exceso de confianza por la
   experiencia con clientes.



Ejercicio:
Hay que reaizar dieta permanente de prejuicios
y etiquetas (si quieres obtener resultados
distintos haz cosas distintas).




         Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   11
2. No ver la verdadera necesidad del cliente


                                 Significa:

                                 •  No se escucha con empatía, con total
                                    atención, ni se valida la comprensión.

                                 •  No se tiene el hábito de preguntar.




                                 Ejercicio:
                                 Genera oportunidades: Pregúntale a tus clientes
                                 claves qué les gustaría a ellos que tú mejoraras.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones       12
3. Tratar de adaptar el cliente a uno


Significa:

•  Se olvida que vender es ayudar
   a decidir.

•  No se ofrecen alternativas ni
   opciones de solución.



Ejercicio:
Deja de decir "lamentablemente" o
"no se puede" como una excusa para
no ayudar o brindar servicio.




         Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   13
4. No presentar bien el producto o servicio


Significa:

•  No se tiene suficiente preparación
   específica previa.

•  No se diferencian nítidamente las
   características de beneficios.



Ejercicio:
Adapta el ejemplo del taladro y el hueco
a tu realidad: ¿Cuáles preguntas podrías
hacer que no estás haciendo?




         Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones   14
5. Desaprovechar quejas y errores


                                 Significa:

                                 •  Las quejas son un regalo, y los clientes
                                    sólo se quejan cuando les importamos.

                                 •  Las expectativas frente a los errores son
                                    mayores.



                                 Ejercicio:
                                 Agradece las quejas y ocúpate de la oportunidad.
                                 Ofrece disculpas por los errores y prepárate para
                                 corregirlos con dignidad.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones      15
La práctica como valor profesional

                                               Sólo el entrenamiento
                                               constante mantiene en forma
                                               tu inteligencia y creatividad.

                                               Más de 100 investigaciones
                                               científicas en todo el mundo
                                               así lo demuestran.

                                               La práctica determina el nivel
                                               artístico y dignifica tu trabajo.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones      16
Libera tu potencial constantemente




                                            La práctica deliberada te
                                            permite mejorar tus actuales
                                            habilidades, y ampliar su
                                            alcance y variedad.

                                            Ya tú tienes todo el potencial.
                                            Úsalo. Aprovéchalo.




     Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones    17
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jucar@cograf.com
Twitter: @jucarjim

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Convención Nacional 2011 - Atención experto clave ventas

  • 1. Convención Nacional 2011 El arte supremo de atender bien Juan Carlos Jiménez Cograf Comunicaciones Febrero 2011 Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 1
  • 2. Nuestra aproximación a estos temas Con humildad, respeto y admiración por sus fortalezas personales y profesionales: •  El compromiso con su trabajo. •  La identidad con la marca. •  El grado de formación profesional. •  Su capacidad de adaptación en un mercado tan cambiante. •  Disposición de aprender. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 2
  • 3. Regalos que te puedes dar ahora Para encontrar oportunidades Para que esta conversación sea interesante para ustedes… De reflexionar sobre ideas útiles para tu vida personal y profesional… Una pausa para estimular la reflexión creativa… Aprenden más los más curiosos, los que se atreven a dudar, los que preguntan más y los que disfrutan más… Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 3
  • 4. Reflexiones de hoy para crecer •  Un resumen de la encuesta que ustedes respondieron (con mucha sinceridad y gentileza): una interesante referencia sobre sus valores… •  Algunas de las oportunidades de negocio que se desaprovechan con más frecuencia, y cómo no dejarlas pasar. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 4
  • 5. La encuesta les ofrece referencias •  Los resultados dan una idea de lo que la gente realmente valora más. •  Al responder preguntas abiertas se expresa lo más significativo. No excluye otros valores pero no son los más importantes. •  Agrupamos las ideas principales expresadas… Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 5
  • 6. Trabajo con vendedores/asesores Buscando oportunidades de negocio… Ayudándolos a vencer barreras: •  De mercado… •  De comunicación… •  De desconfianza de los clientes… •  De negociación y cierre… •  De entornos cambiantes… Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 6
  • 7. Aspecto común en todas las áreas El 95% de las fallas de venta son sobre aspectos básicos de calidad de atención y servicio al cliente. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 7
  • 8. Paradigmas de la experiencia ¿Por qué las fallas más frecuentes de venta son debilidades básicas de atención y servicio al cliente? ¿El conocimiento puede convertirse en una "maldición"?: •  Tendemos a volvernos rutinarios y autómatas con lo que más sabemos. •  Tendemos a olvidar los aspectos básicos de lo que más tenemos experiencia. •  Nos volvemos expertos en suponer. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 8
  • 9. Entonces: ¿A dónde debemos apuntar? Al evaluar causas y efectos tendemos a confundir fortalezas y debilidades. • Lealtad de clientes • Mantenimiento EFECTOS • Ventas • Calidad de servicio CAUSAS • Calidad de atención Esquema Iceberg Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 9
  • 10. Oportunidades desaprovechadas Causas habituales por las cuales se pierden oportunidades de negocio (ventas): 1. Sobrestimar lo que se sabe del cliente. 2. No ver la verdadera necesidad del cliente. 3. Tratar de adaptar el cliente a uno. 4. No presentar bien el producto o servicio. 5. Desaprovechar quejas y errores. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 10
  • 11. 1. Sobrestimar lo que se sabe del cliente Significa: •  Juzgarlo y etiquetarlo por su apariencia, estilo o pasado. •  Tener exceso de confianza por la experiencia con clientes. Ejercicio: Hay que reaizar dieta permanente de prejuicios y etiquetas (si quieres obtener resultados distintos haz cosas distintas). Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 11
  • 12. 2. No ver la verdadera necesidad del cliente Significa: •  No se escucha con empatía, con total atención, ni se valida la comprensión. •  No se tiene el hábito de preguntar. Ejercicio: Genera oportunidades: Pregúntale a tus clientes claves qué les gustaría a ellos que tú mejoraras. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 12
  • 13. 3. Tratar de adaptar el cliente a uno Significa: •  Se olvida que vender es ayudar a decidir. •  No se ofrecen alternativas ni opciones de solución. Ejercicio: Deja de decir "lamentablemente" o "no se puede" como una excusa para no ayudar o brindar servicio. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 13
  • 14. 4. No presentar bien el producto o servicio Significa: •  No se tiene suficiente preparación específica previa. •  No se diferencian nítidamente las características de beneficios. Ejercicio: Adapta el ejemplo del taladro y el hueco a tu realidad: ¿Cuáles preguntas podrías hacer que no estás haciendo? Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 14
  • 15. 5. Desaprovechar quejas y errores Significa: •  Las quejas son un regalo, y los clientes sólo se quejan cuando les importamos. •  Las expectativas frente a los errores son mayores. Ejercicio: Agradece las quejas y ocúpate de la oportunidad. Ofrece disculpas por los errores y prepárate para corregirlos con dignidad. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 15
  • 16. La práctica como valor profesional Sólo el entrenamiento constante mantiene en forma tu inteligencia y creatividad. Más de 100 investigaciones científicas en todo el mundo así lo demuestran. La práctica determina el nivel artístico y dignifica tu trabajo. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 16
  • 17. Libera tu potencial constantemente La práctica deliberada te permite mejorar tus actuales habilidades, y ampliar su alcance y variedad. Ya tú tienes todo el potencial. Úsalo. Aprovéchalo. Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 17
  • 18. Más información Juan Carlos Jiménez jucar@cograf.com Twitter: @jucarjim Cograf Comunicaciones http://www.cograf.com Twitter: @cograf http://www.cursoscograf.com http://www.libroscograf.com Convención Nacional 2011 – Juan Carlos Jiménez, Cograf Comunicaciones 18