SlideShare a Scribd company logo
1 of 138
Material – ITIL Service Support




www.CompanyWeb.com.br          Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   1
CompanyWeb®
                        A CompanyWeb® tem doze anos de experiência em
                        consultoria de gestão de negócios, gestão de
                        pessoas, gestão de projetos, gestão de processos e
                        governança de TI. Principais clientes são:
                        Petrobras, Ambev, Correios, Itaipu, Telemar, Aços
                        Villares, Serasa, Bradesco, Honda, Gerdau, Medley, Re
                        vista Amanhã, Yamaha, Bertin, Fischer, Banco Société
                        Générale, Frangos Rica, Cummins entre TI em 2006:
                              Principais clientes – Governança de outras.




www.CompanyWeb.com.br     Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   2
Área de atuação




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   3
Algumas Questões:

 Os usuários estão
 satisfeitos com os
níveis de qualidade
dos serviços de TI ?

   Como manter o
 compliance com as
 regulamentações ?

Como mitigar o risco
dos serviços de TI ?

TI está alinhada com
 as necessidades do
      negócio ?

   Como TI pode
contribuir para gerar
valor ao o negócio ?
Governança de TI

É uma estrutura de relacionamentos e processos para dirigir
e controlar a organização a fim de atingir seus objetivos,
agregando valor, ao mesmo tempo que equilibra os riscos
em relação ao retorno da TI e seus processos.

 “Empresas que implementam programas de governança
 em TI têm lucros 20% mais altos que as demais”
 Peter Weill (MIT - Massachusetts Institute of Technology)




        COBIT - Control Objectives for Information and Related Technology – www.isaca.org                       www.itgovernance.org


www.CompanyWeb.com.br                                   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                    5
O que o Negócio espera da TI?




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   6
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   7
Gestão de Serviços de TI (ITSM - IT Service Management)

 Um conjunto de processos e práticas para
  aumentar a eficácia e a eficiência dos
              Serviços de TI




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   8
Objetivos da Gestão de Serviços de TI (ITSM - IT Service Management)




www.CompanyWeb.com.br    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   9
FCS - Fatores Críticos de Sucesso  Para a Gestão de Serviços de TI




www.CompanyWeb.com.br      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   10
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   11
ITIL - Information Technology Infrastructure Library
          É uma biblioteca desenvolvida no fim da década de 80
          pelo Escritório de Comércio do governo do Reino Unido que
          descreve as melhores práticas de gestão para a área
          de TI. Atualmente mantida pelo governo inglês e pelos seus
          usuários em todo o mundo.




www.CompanyWeb.com.br        Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   12
Biblioteca das melhores práticas




                              Planning to Implement Service Management                                   T
                        T                                                                                h
                        h                                                                                e
                        e                          Service Management
                                                                                                          T
                        B                                                      Service                    e
                              The                                                               ICT
                        u                                                      Support                    c
                           Business                                                        Infrastructure
                        s                                                                                 h
                          Perspective                                                       Management
                        i                                                                                 n
                        n                  Service                                                        o
                        e                  Delivery                                                       l
                        s                                                              Security           o
                        s                                                           Management            g
                               Applications Management                                                    y




www.CompanyWeb.com.br                   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20           13
Por quê ITIL?




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   14
ITIL - História




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   15
ITIL – Organizações envolvidas
   • OGC – Office of Government Commerce

          Proprietário do ITIL (Antigo CCTA)
          Comitê Gestor

   • TSO - The Stationery Office

          Publicações do ITIL (Livros e CDs)

   • itSMF - IT Service Management Forum


   • EXIN, ISEB

          Certificações

www.CompanyWeb.com.br        Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   16
ITIL
• ITIL não é uma Metodologia, é um conjunto de Melhores Práticas
• Melhores práticas:
     Serve de inspiração
     Sugere onde é possível chegar (onde os outros já chegaram)
     Sugere para quê
     Sugere por quê
     Um guia para não começar do ‘zero’

• ITIL não é objetivo, objetivo é a Gestão de Serviços de TI (ITSM - IT
  Service Management)
             ITIL não é:                                              ITIL é um:
        Tecnologia específica                                 Provedor de melhores práticas
        Uma função ou dpto. de TI
        Uma solução ou ferramenta
        Pura teoria
        Metodologia ...
www.CompanyWeb.com.br         Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20       17
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   18
Processo
   Processo é uma conexão em série de atividades com objetivo de atingir resultados.

                                         Propriedade                        Objetivos

                                                              (Q/KPIs)
                                                           Indicadores
                                                            Qualidade/
                                                           Performance




                                                   Processos
                        Entradas                  (Atividades e                                  Saídas
                                                 Sub-processos)




                                     Recursos                               Papéis


www.CompanyWeb.com.br              Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20            19
Ciclo PDCA – Deming (W. Edwards Deming. 1900-93)
       Nível de Maturidade


                                    Planejar (Plan)                                  Executar (Do)


                             ITIL
                                                                                                           Gestão de Serviços de TI
                                     Ajustar (Act)                                  Auditar (Check)     (ITSM - IT Service Management)




                                                                                 Consolidação do
                                                                                     Nível
 .

                                                                                                        Tempo
www.CompanyWeb.com.br                     Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                               20
Como fazer a Melhoria Contínua?

                               Transformar




                                                              Reação + Pró-atividade




                                                            Satisfação do Cliente
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20    21
Gestão por Processos




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   22
Processos & Indicadores

                          Nossa missão:
                        Busca de Indicadores

              O Indicador Chave de Performance
               (KPI - Key Performance Indicator)
              tem seu objetivo mensurável usado
                          para avaliar.




www.CompanyWeb.com.br           Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   23
Painel de Controle (Dashboard)



        Atendimento dentro do
            acordado em SLA




                              Disponibilidade dos serviços: E-mail, ERP e outros




           Problemas resolvidos                                             Orçamento gasto por
                 por categoria                                                  departamento
www.CompanyWeb.com.br             Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20     24
Solução: 3 P’s

                                                Capacitação
                                                 Motivação




                                                      Pessoas




           Adoção das                                                                           Aquisição da
         Melhores Práticas   Processos                                             Produtos      Ferramenta
               ITIL




www.CompanyWeb.com.br             Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                  25
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   26
Outros Modelos




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   27
Certificação Corporativa – ISO 20.000
                        Processos de Entrega de Serviços
    Ger. de                             Ger. de                                                     Ger. da Segurança
    Capacidade                      Nível de Serviço                                                    Da Informação

    Continuidade                 Apresentação dos                                                        Orçamento e
    de Serviços                 Resultados dos servios                                               Contabilidade dos
    e Ger. da                        (Service Reporting)
                                                                                                               Serviços
    Disponibilidde

                               Processos de Controle
                                             Ger. de Configuração
           Processos
                                              Ger. de Mudança
               de                                                                                Processos de
           Liberação                      Processos de                                          Relacionamento
                                           Resolução                                            Ger. do Relacionamento
           Ger. de Liberação               Ger. de Incidentes                                          com o Negócio
                                           Ger. de Problemas
                                                                                                Ger. dos Fornecedores

www.CompanyWeb.com.br             Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                             28
Central de Serviço




www.CompanyWeb.com.br     Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   29
Service Desk (Central de Serviços)




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   30
Justificativas




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   31
Atividades




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   32
Call Center X Help Desk



                Foco no atendimento telefônico, registro e encaminhamento para
                                        outro responsável.




                        Foco é resolver o mais rápido possíveis incidentes

www.CompanyWeb.com.br                Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   33
Help Desk X Service Desk
                                      Help Desk X Service Desk
1. Ponto de contato para suporte aos                        Ponto único de contato para todos os serviços
   incidentes e problemas                                      de TI
2. Conhece superficialmente o negócio de
   empresa                               Conhece bem o negócio da empresa
3. Fraco relacionamento com outras
   equipes de TI                                            Forte relacionamento com outras equipes de TI
4. Busca apenas atender às
   necessidades de suporte                                  Representa o interesse do cliente de TI
5. Conhece a infra-estrutura e os                           Conhece os serviços de TI (catálogo de
   sistemas TI                                              serviços)
6. Reporta apenas o registro de
   incidentes e problemas                                   Reporta o andamento de todas as solicitações
7. Trabalho reativo                                         Trabalho Reativo e Pró-ativo
                                                            Acompanha e informa os indicadores aos
8. Acompanha e informa os indicadores                       gestores de TI, buscando a melhoria entre os
   de tempo de atendimento das                              processos e o alinhamento com os objetivos da
   solicitações                                             área

www.CompanyWeb.com.br             Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20               34
Como definir um Service Desk?




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   35
Service Desk Local
                   São práticos, porém devido às múltiplas localidades, existe a duplicação de recursos.


                             Usuário                             Usuário                                      Usuário
                              Local                               Local                                        Local




                                                       Service Desk                                 Primeiro nível de suporte




                              Suporte                           Suporte                                       Suporte
                               Rede                             Aplicação                                     Desktop




www.CompanyWeb.com.br                       Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610           v20                 36
Service Desk Centralizado
  Todas as solicitações são documentadas em um lugar físico central, além da economia de recursos, outro
                                  grande benefício é a visão gerencial global.

                           Cliente                            Cliente                             Cliente
                            Filial I                          Filial 2                            Filial 3




                                                     Service Desk
                                                     Centralizado



                                           Suporte – 2º. Nível




                                                                                       Suporte
                                 Suporte de Rede                                                             Suporte
                                                                                      Aplicação
                                                                                                             Desktop
         3º. Nível
          Suporte

www.CompanyWeb.com.br                  Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610      v20                  37
Service Desk Virtual


                                     Service Desk Sydney                                                      Service Desk Toronto


                                                                                                         WAN

            Service Desk Paris                              Modem
                                                                                                                                           Service Desk London


                                                                              Virtual
                                                                            Service Desk
                                                                                                                                                    Modem

                                                       Internet


                                                                                  Bancos de
                                                                                  Dados do
                                                                                                                                     LAN
                                                                                Gerenciamento
                                                                                 de Serviços                 Service Desk
      LAN      Service Desk New York                                                                         Amsterdam



                  Usuário Site I    Usuário Site ‘n’
                                                                                                            Usuáiros Local




                                                                                                                                               3º. Nível - Suporte
                  Usuário local    Usuário Remoto                                                                                          Service Desk - Fornecedores
www.CompanyWeb.com.br                                        Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610           v20                                         38
Indicadores




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   39
Benefícios




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   40
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   41
Certificação




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   42
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   43
Gestão de Configuração (Configuration Management)

             Gerenciar o banco de dados de todos os
           componentes necessários para fornecer serviços




www.CompanyWeb.com.br    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   44
Itens de Configuração




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   45
Tipos de Item de Configuração (IC)

                                                                                              Hardware
        Software




                                                        IC




                                           Documentação
                                          Processos e procedimentos
                                            Documentação técnica
                                                                                               É necessário para
                                              Diagramas/gráficos
                                               Contratos (SLA)
                                                                                              fornecer um serviço


    Nota:
    Ativo: Componente de um processo de negócio.
www.CompanyWeb.com.br           Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                         46
Gestão de Configuração (Configuration Management)




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   47
Justificativas




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   48
Gestão de Configuração - Atividades




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   49
Terminologia




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   50
IC - Item de Configuração
                                                              Um IC


                 é necessário para fornecer um serviço
                  tem identificação única
                  é sujeito à mudança
                  pode ser controlado

                                                         Um IC tem


                       uma categoria
                       relacionamentos
                       atributos
                       um estado (status)

www.CompanyWeb.com.br                 Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   51
Escopo (Abrangência) X Profundidade (Nível do IC)


                        MAINFRAME                             NETWORK                                         SERVIDOR ARQUIVO


                                                                                                       Relacionamento
                                                                                                       é conectado
                                    MODEM                                                              é parte de…


                                                                             Server
        ESCOPO
                                                                                                                ATRIBUTOS
                                                                                                               Propriedade, status,
                                                                                                               localização, versão,
                                                                                                               No. serial, …
                                                             PC          PC           PC        PC
                        MODEM



                                                           Teclado                      Video        CPU
                         PC



                                                                                                       Nível de detalhamento do IC




www.CompanyWeb.com.br                Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610       v20                                  52
IC - Atributos


    1. Identificador único
    2. Categoria
    3. Nome
    4. IP
    5. Modelo
    6. Localização
    7. Status (em uso, pago, ‘perdido’, outros)
    8. Serviço
    9. Outros

www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   53
Relacionamentos


                       ..é pai/filho de

                       ..é uma versão de

                       ..está conectado na(o)

                       ..aplicar a documentação…

                       outros




www.CompanyWeb.com.br                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   54
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   55
Benefícios




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   56
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   57
Gestão de Incidente (Incident Management)

          Restaurar o serviço o mais rápido possível, para
           minimizar o impacto nos negócios e para garantir
           o melhor nível de serviço, no tocante à qualidade
                           e disponibilidade




www.CompanyWeb.com.br    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   58
Gestão de Incidente (Incident Management)
                  Incidente (Incident)
Um incidente é um evento que não faz parte da operação
 padrão do serviço e que causa, ou poderá causar, uma
interrupção, ou uma redução na qualidade do serviço.



                                                            Onde está a impressora do departamento?




                        Solicitação de Serviço (Service Request)
  É qualquer incidente que não iniciou por falha na infra-estrutura de TI.

  Atenção: Através de uma Solicitação de Serviço (Service Request) poderá ser iniciada uma
  Mudança, mas não necessariamente será invocada uma Requisição de Mudança.
  Por ex.: Solicitação para mudar senha
www.CompanyWeb.com.br              Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20        59
Justificativas




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   60
Atividades




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   61
Ciclo de vida do Incidente
                                     Detecção e registro
                                       Incident detection and recording
      Tracking, Monitoramento e


                                  Classificação e suporte inicial
                                      Classification and initial support
             comunicação




                                              Requisição                                           Procedimento da Requisição de Serviço
                                               Serviço




                                   Investigação e diagnóstico
                                          Investigation and diagnosis



                                  Resolução e recuperação
                                        Resolution and recovery




                                         Fecha Incidente
www.CompanyWeb.com.br                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610    v20                               62
Classificação – Prioridade




                 Urgência

                                                                                    Prioridade

               Impacto
www.CompanyWeb.com.br       Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610    v20         63
Classificação – Prioridade e Categoria
                                                      PRIORIDADE

                                                           IMPACTO
                                      Efeito que o incidente terá sobre o negócio.


                                                         URGÊNCIA
                        É uma avaliação da velocidade na qual o incidente deve ser resolvido.


                                                      PRIORIDADE
Para alocação de recursos baseada no impacto e urgência bem como na dispobilidade dos
recursos.


                                        CATEGORIA – EXEMPLO

                                                       APLICAÇÃO
                                                       HARDWARE
www.CompanyWeb.com.br                       Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   64
Exemplo
                                                                                   Impacto
                                                                    Alto               Medio            Baixo
                                                  Alto                 1                      2          3
                           Urgência              Médio                 2                      3          4
                                                 Baixo                 3                      4          5


                        Prioridade
                           1    Crítico                       1 hora
                           2    Alto                          8 horas
                           3    Médio                         24 horas
                           4    Baixo                         48 horas
                           5    Projeto                       Planejar

                        Impacto    Urgência                       soma              Redutor Prioridade
                           1          1                             2                 1          1
                           2          1                             3                 1          2
                           3          1                             4                 1          3
                           2          2                             4                 1          3
                           3          2                             5                 1          4
                           3          3                             6                 1          5
www.CompanyWeb.com.br                 Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610       v20           65
Exemplo

        Tipo de Incidente         Categoria                                         Sub-categoria   Prioridade
        Falha                     Software                                          Planilha             2
                                                                                    ERP                  2
                                                                                    BI                   1
                                  Hardware                                          Mainframe            1
                                                                                    Workstation          3
                                                                                    Notebook             3




www.CompanyWeb.com.br       Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610        v20                     66
Status do Incidente


 Novo

 Agendado

 Trabalho em andamento (wip – work in progress)

 Resolvido

 Fechado

www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   67
Escalação
         Quando a resolução de
           um incidente não é
        satisfatória pela duração                                                   Gerente
             ou qualidade do                                                          TI
        tratamento do incidente




                  Gerente             Hierarquia (autoridade)                          Gerente                                    Gerente
                Service Desk                                                           2º. Nível                                  3º. Nível




                                                                                2º. Nível                                          3º. Nível
                  Equipe                                                                                                      Equipe de Suporte
                                                                           Equipe de Suporte
               Service Desk

                                                                Funcional (competência)
                         Ocorre pela falta do conhecimento.
www.CompanyWeb.com.br                                           Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                       68
Ciclo de Vida do Incidente – Escalação
                             1º. Nível                                                  2º. Nível                         3º. Nível         n nível
                        Equipe de Suporte          Detecção e                      Equipe de Suporte                 Equipe de Suporte    de suporte
                                                    registro




                                            sim
                   Procedimento de                 Requisição
                    Requisição de
                       Serviço



                                                  Classificação e
                                                   suporte inicial




                                                                       não        Investigação e
                                                    Resolveu?
                                                                                    diagnóstico




                                                   Resolução e                                               não     Investigação e
                                                                                     Resolveu?
                                                   recuperação                                                         diagnóstico




                                                                                                                                         não
                                                                                    Resolução e                         Resolveu?           etc...
                                                                                    recuperação



                                                                                                                      Resolução e
                                                                                                                      recuperação
                                                  Fecha Incidente


www.CompanyWeb.com.br                                        Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610        v20                          69
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   70
Escalação - exemplo


          Prioridade    Meta para                 1º. nível                                 2º. nível       3º. nível
                        resolução
                 1        2 hs        0 minutos                                   30 minutos            30 minutos

                                      Suporte                                     Suporte               1º. gerente

                 2        4 hs        0 minutos                                   60 minutos            90 minutos

                                      Suporte                                     Suporte               1º. gerente

                 3        8 hs        0 minutos                                   80 minutos            120 minutos

                                      Suporte                                     Suporte               1º. gerente




www.CompanyWeb.com.br               Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610        v20                    71
Manipulação do Incidente no fluxo Service Desk
                                                   Usuário entra
                                                    em contato

                                    Registra os detalhes básicos


      Segue procedimentos
                            S                      Requisição?
          específicos


                                      Consulta banco de dados
                                           Configuração


                                             Define prioridade

                                        Avaliação dos detalhes
                                             do Incidente

                                                                                              Atribuir para grupo de
                                                 Service Desk                       N
                                                                                               suporte especialista
                                                Pode resolver?
                                                               S
                                         Fornece Informações
                                                                                                Quando
                                        da resolução ao usuário                                 resolvido


                                                       Fecha
                                                     incidente
www.CompanyWeb.com.br       Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610       v20                            72
Indicadores

       Velocidade na
                                                                                                  9min
         Resolução                                                                                       10 min

       dos incidentes




         Qualidade na
                                                                                       85%
        resolução dos                                                                             95%

          incidentes




     Fora do acordo de                                                                 4%
                                                                                             5%
      nível de serviço


www.CompanyWeb.com.br    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                          73
Indicadores




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   74
Benefícios




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   75
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   76
Gestão de Problema (Problem Management)
         Buscar a causa raiz do incidente e sua conseqüente
                         solução e prevenção




www.CompanyWeb.com.br    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   77
Conceitos

                        Um Problema é um erro de causa desconhecida que pode
                                    causar um ou mais incidentes.




      Um Problema poderá ser um Erro Conhecido (Known Error) quando a causa raiz (root cause) tornar conhecida
                   e uma Solução de Contorno (work-around) ou permanente for identificada e aplicada.




    É um ajuste temporário para evitar que o negócio do cliente não fique parado ou com
baixa qualidade.
    Não é uma solução permanente e sim uma solução paliativa.



                   Uma RDM (RFC) propõe uma mudança (change), para eliminar
                              um Erro Conhecido (Known Error)

www.CompanyWeb.com.br                    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20             78
Conceitos
   Qual é o incidente?                                                               Ainda não terminou de
                                                                                              rodar meu
                                                                                              relatório!!!


   Temos um Problema?



   É Erro Conhecido (Know Error)?



   Temos uma Solução de Contorno
    (Work-around)?


   Temos solução definitiva?
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                           79
Gestão de Problema (Problem Management)




                             Incidentes X Problemas
Problema difere de incidente no objetivo, ou seja, enquanto a gerência de incidente
tem como objetivo restaurar de forma mais rápida possível os serviços para os
clientes, a gerência de problema tem que buscar a causa raiz do incidente, e sua
conseqüente solução e prevenção.
www.CompanyWeb.com.br         Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   80
Justificativas




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   81
Infra-estrutura do Erro




                        Incidente   Problema                         Erro conhecido (Known Error)   RDM (RFC)
                                                                                                                Estrutura da
  Infra-estrutura
                                                                                                                 Resolução
      do Erro




www.CompanyWeb.com.br               Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610     v20                              82
Processo de Investigação do Incidente
                                                    Incidente


                                              Alocação Suporte


                  CMDB                      Juntar os fatos básicos
                                                                                                                          Formato livre


        Incidente, Problema e           Pesquisa em dados históricos                                     Quem, quando?
           Erro Conhecido

       Diagnóstico através de                   Pesquisa                                                  Resultados?
    dados dos sistemas (dumps)            dados para diagnóstico

                                                                                                           Correlação
                                                                                       S
                                                Diagnóstico
                                                                                                         Dumps, IDs etc
                                                              N
                                                                                                          Diagnóstico e
                                                                                                            resolução
                                         Tentativa de Resolução
                                                                                                             Porque?

                                                 Excedeu o
                                  N
                                              começo da locação


                Alocação de                             S
              suporte adicional
                                         Associar a Gestão de Problemas
                                      para criar Problema ou Erro Conhecido
                                                onde for apropriado


                                                       Fecha

www.CompanyWeb.com.br                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                                83
Atividades



                                                                                                   Suporte do
                        Problem                                                                     incidente
                        Control

                                    Gerência de
                                    Problemas                                                     Gerenciamento
                                                                                                     Reativo

                          Error
                         Control
                                                                                                 Gerenciamento
                                                                                                   Pró-ativo




www.CompanyWeb.com.br              Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                    84
Controle do Problema (Problem Control)




O processo de Controle de Problema (Problem Control) está
preocupado em agrupar os problemas de um modo eficiente
e efetivo.

Tem como alvo controlar os problemas e identificar a causa
Raiz (root cause), como por exemplo qual o Item de
Configuração que causou a falha e prover a informação ao
service desk com o possível work-around, quando
disponível.
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   85
Problem Control




                        Geração de informações para:

                           monitoramento e relatório
                                                                                                                Identificação e registro




                          Rastreamento (tracking),
                                                                                                                     Classificação




                                                                                                               Investigação e diagnóstico




                                                                                              Determinar o Erro Conhecido (know error)
                                                                                                e Solução de Contorno (Work-around)




www.CompanyWeb.com.br                                  Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610        v20                     86
Análise de Kepner e Tregoe

Método desenvolvido por Charles Kepner e Benjamin Tregoe.

Sistemática para resolver problemas e usar o máximo de vantagem
do conhecimento e experiências:


1. Definir o Problema
2. Descrever o Problema relacionando identidade,
   localização, tempo e tamanho
3. Estabilizar possíveis causas
4. Testar a causa mais provável
5. Verificar a verdadeira causa

www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   87
Diagrama de Ishikawa
       Diagrama de Ishikawa (Kaoru Ishikawa (1915-1989)/causa e efeito (Cause &
                            Effect)/espinha de peixe (fishbone)
                           Técnica: Brainstorming (“tempestade de idéias”)




www.CompanyWeb.com.br          Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   88
Diagrama de Pareto
Um diagrama de Pareto é um tipo específico de histograma, ordenado por freqüência de ocorrência, que mostra quantos
defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada. Os diagramas de Pareto estão conceitualmente
relacionados à Lei de Pareto, que afirma que um número relativamente pequeno de causas normalmente produzirá a
grande maioria dos problemas ou defeitos. Isso geralmente é chamado de princípio 80/20, em que 80% dos problemas
se devem a 20% das causas.




                                                                                 Diagrama de Pareto

                             40
               Ocorrências




                             35
                             30
                             25
                             20
                             15
                             10
                              5
                              0
                                  Client -   Client - SO    Servidor -      Banco de     Rede - Colisão Servidor - No.   Banco de       Design -
                                  Memória                  Espaço em       Dados - Falta   de pacote      Usuários     Dados - Query   Usabilidade
                                                             disco          de índice                    concorrente

                                                                                        Causas

www.CompanyWeb.com.br                                          Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                           89
Atividades – Controle do Erro (Error Control)


O processo de Controle do Erro, cobre o gerenciamento de

erros conhecidos (know errors) até que estes possam ser

eliminados definitivamente, através de um processo de

mudança acompanhado pela gerência de mudança.




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   90
Error Control




                        Rastreamento (tracking), monitoramento
                                                                                      Identificação e
                             Geração de informações para:                                registro


                                                                                  Avaliação do Erro
                                       e relatório




                                                                              Registro da Solução
                                                                                    do Erro
                                                                                                           Mudança implementada com sucesso




                                                                                        Fechamento




www.CompanyWeb.com.br                                            Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610    v20                 91
Reativo – Pró-ativo
  Gestão pró-ativa dos problemas

  O processo de gerenciamento pró-ativo dos problemas cobre as atividades focadas em
  identificar e resolver os problemas antes mesmo que um incidente ocorra.




                                                                                                  Prevenção de problemas

                                                                               Monitorar a Gerência de Mudanças

                                                          Disparar mudanças para combater:
                                                          • Ocorrência de incidentes
                                                          • Repetição de incidentes
                                     Identificação de possíveis problemas:
                                          • Relatórios (análise de tendência)
                                          • Ferramentas de gerenciamento
                          Identificação e diagnóstico de problemas.

            Fornecer suporte de segundo/terceiro nível a incidentes.
www.CompanyWeb.com.br                     Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610      v20                   92
Relacionamento
     Incident                           Capacity                            Configuration                          Service Level            Availability
   Management                          Management                           Management                             Management              Management




                                                                                             informação




                                                         Problem Management                                                Registro



                                                                                                                                         Banco de Dados
           Informações, Work-arounds                                        Problem Control                                                 Problema
                                                                                                                            informação
                                                                             Error Control
                                                                             Pró-atividade


                                                                                                           RFC
                                       RPI - Revisão de Pós-Implementação
                                        (PIR - Post Implementation Review)




                                                          Change Management

www.CompanyWeb.com.br                                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610     v20                                   93
Indicadores




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   94
Benefícios




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   95
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   96
Gestão de Mudança (Change Management)




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   97
Justificativas




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   98
Terminologia




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   99
Atividades




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   100
O que deve ser considerado




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   101
Processo Gestão de Mudança - Atividades



                                    Registro e                                                             Monitoramento e
                                   classificação                                                            planejamento




                                                                                 Change Management
          Recusa                     Aprovação                                                               Construção




           Recusa                   Autorização e
                                                                                                                Testes
                                   implementação




                                       Avaliação
                                     RPI-Revisão de                                                         Implementação    Backout
                                   Pós-Implementação *




                                      Change
                                                                                                                Gestão do
                                     Management
                                                                                                                 Projetos
* PIR-Post Implementation Review

www.CompanyWeb.com.br                              Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610       v20                     102
Terminologia
Change Advisory Board (CAB)
Comitê de Controle de Mudanças (CCM)

O CAB é o comitê que aprova mudança e ajuda o gerente de
mudança avaliar e a priorizar as mudanças

 As reuniões têm uma base regular.
  Por exemplo: quinzenal.

CAB / Emergency Committee (CAB/EC)
Comitê de Controle de Mudanças/Comitê de Emergência (CCM/CE)

Tem a responsabilidade de fazer avaliação de mudança urgente.

 As reuniões não têm base regular, acontecem quando
      solicitadas.
www.CompanyWeb.com.br     Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   103
CAB - Change Advisory Board (CCM - Comitê de Controle de Mudanças)




www.CompanyWeb.com.br      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   104
Requisição de Mudança




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   105
Prioridade

                            Impacto




                  Recurso                                                                 Prioridade




                                Urgência




www.CompanyWeb.com.br       Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                106
Modelos de Requisições de Mudanças




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   107
Modelo conforme o impacto nos negócios
                                                Gerente de Mudança                    Gerente de Mudança                 Gerente de Mudança            Implementa a
                        Início                                                                                                                           mudança
                                                  Filtrar solicitação                Defini a prioridade                Decidi o modelo e a              usando o
                                                                                            inicial                          categoria                    modelo
                                                                                                                                                        apropriado
                                    maior                                 significativo                                   menor

                           Gerente de Mudança                         Gerente de Mudança                            Gerente de Mudança

                         Circular a RFC para                        Circular a RFC para                              Aprovar/rejeitar e
                            a diretoria da                                 o CAB                                    agendar mudança;
                               empresa                                                                             Relatório do plano de
                                                                                                                     ação para o CAB
                        Gestor Sênior / nível do                    Gestor Sênior / nível do
                               conselho                                    conselho                                 Construção Mudança
                           Aprovar/rejeitar a                       Aprovar/rejeitar a                             Construir a mudança,
                              mudança                                  mudança                                      plano de Backout &
                        (Financeiro / Técnico /                  (Financeiro / Técnico /                             plano de testes
                              Negócios)                                Negócios)



                                                      Gerente de Mudança                                Gerente de Mudança                 Testador independente
                           Fecha
                                                                                                          Coordenar a                         Testa a mudança
                                                      Rever a mudança                                   implementação da
                                                                                                            mudança




www.CompanyWeb.com.br                                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610        v20                                           108
RFC Urgente

                                             Gerente de Mudança                      Gerente de Mudança            Gerente de Mudança
                        Início
                                             Filtrar solicitações                 Definir a prioridade inicial
                                                                                                                         Chama o
                                                                                                                         CAB / EC




                Gerente de Mudança                Testador independente                    Construção Mudança               CAB / EC
                    Coordenar a                                                            Construir a mudança,
                  implementação da                                                          plano de Backout             Rapidamente faz
                                                    Testes urgentes
                      mudança                                                                & plano de testes          análise de impacto
                                                                                                                           e a urgência




                                     Gerente de Mudança                         Gerente de Mudança                          Fecha
                                     Garantir que os
                                     registros estão                            Rever a mudança
                                       atualizados




www.CompanyWeb.com.br                                     Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                        109
Relacionamento
                                 Início



                               Incidente



                               Problema




                                                                                                           CMDB
                            Erro Conhecido
                             (Known Error)


                        Requisição de Mudança


                          Mudança Autorizada


                           Mudança testada,
                        Implementada e Liberada

                                 Fim

www.CompanyWeb.com.br                        Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20          110
Relacionamentos
       Gestão de Mudança   Gestão de Liberação (Release)                                 Gestão de Configuração
                                                                                             Relatórios &
      Requisição de                                                                           auditória
        Mudança                                                                              Configuração


         Avaliação
                                                                                        Partes impactadas
          (assess)




                                                                                                                  CMDB
         Aprovação                                                                           Atualização
          Mudança


     Implementação         Liberação (Release) &
                                                                                        Baseline, Liberação
                                distribuição


     RPI-Revisão de
   Pós-Implementação *

                                                                                            Checar todos
           Fecha
                                                                                              registros
          Mudança
                                                                                             Atualizados
                            * PIR - Post-Implementation
             Fim                       Review


www.CompanyWeb.com.br           Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610         v20                        111
Relacionamento
           Gestão de           Gestão de Liberação                                           Gestão de                                                                 Outros Processos
           Mudança                  (Release)                                               Configuração




                                                                                                        Planejamento – Identificação – Controle – Contabilização do
         Requisição de                                                                                                                                                  Gestão de
           Mudança                                                                                                                                                     Problemas




                                                                                                                     Status – Verificação e auditoria
           Avaliação                                                                                                                                                     Gestão
           (Assess)




                                                                                               CMDB
                                                                                                                                                                        Financeira

            Aprovação                                                                                                                                                    Gestão de
                                                                                                                                                                        Continuidade

                                  Release e                                                                                                                               Gestão
       Implementação
                                 distribuição                                                                                                                           Capacidade
          RPI-Revisão de
              Pós-                                                                                                                                                    Gestão do Nível
        Implementação *                                                                                                                                                 do Serviço

             Fecha                                                                                                                                                       Gestão de
                                                                                                                                                                      Disponibilidade



                           * PIR – Post Implementation Review



www.CompanyWeb.com.br               Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610         v20                                                                                     112
Indicadores




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   113
Exemplo
                                      Indicador: RFC’s Urgentes
                                                                  janeiro
                                                                                                 fevereiro
                                     dezembro


                                                                                                               março

                        novembro



                                                                                       5%
                        outubro                                                                                     abril




                                                                                                             maio
                          setembro


                                                                                                    junho
                                         agosto                      julho
www.CompanyWeb.com.br                    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610        v20                   114
Benefícios




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   115
www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   116
Gestão de Liberação (Release Management)




       Liberação, distribuição de uma Requisição de
               Mudança autorizada/aprovada.




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   117
Gestão de Liberação (Release Management)




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   118
Justificativas




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   119
O que deve ser controlado?




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   120
Terminologia




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   121
Change Management  Release Management




                  Requisição de Mudança Aprovada                                                     Roll-out




www.CompanyWeb.com.br                  Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20              122
DSL – Definitive Software Library

                                                             Armazenamento
                                                                 Lógico


       DSL - Definitive
       Software Library
       (BSD - Biblioteca   Distribuição                                                            Depósitos
                                                                                                    Físicos
       de software
       definitiva)



                                                                          DSL


                           Base para                                                             Proteção (BKP)
                           Liberações                                                             das Versões
                                                                                                   autorizadas


                                                                       Ligação
                                                                        com o
                                                                        CMDB


www.CompanyWeb.com.br              Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                    123
DHS - Definitive Hardware Store

                                                                        IC
                                                                  sobressalentes
                                                                     (spares)

    DHS - Definitive Hardware
    Store
    (DHD - Depósito de
    Hardware Definitivo)


                            Detalhes de
                                                                                                     Área segura
                           construção e                                      DHS                    Para hardware
                           componentes




                                                                  Especificações



www.CompanyWeb.com.br                 Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                   124
Tipos de Releases


                                                                                       Do menor
                                                                                 para o maior tamanho




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                     125
Política de Liberações (Releases)

                                              No. da versão e
                                                Liberação
                                                 (Release)

                                                                                                Freqüência da
              Plano de back-out                                                                   Liberação
                                                                                                   (Release)

                                                  Política de
                                                  Liberações
                                                  (Releases)
                                                                                                 Liberação
                  Papéis e                                                                        (Release)
              responsabilidade                                                                        de
                                                                                                 Emergência
                                            Tipo de Liberação
                                                 (Release)
                                               (p. ex.: Delta)

www.CompanyWeb.com.br             Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                   126
Atividades




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   127
Atividades - Macro


             Ambiente                               Ambiente Controlado                                                     Ambiente de
        Desenvolvimento                                  de teste                                                            Produção


                                                     RELEASE MANAGEMENT


                                   Desenvol-       Constru-
             Política   Planeja-    vimento                             Testes            Aceite                   Comunicação & Distribuição
                                                    ção /                                               Roll-out                 & instalação
             Release     mento     interno ou                                            Release                    treinamento
                                                  configura-                                             plano
                        Release      compra          ção
                                    software       release




                                      Configuration Management Database (CMDB)
                                                            e
                                            Definitive Software Library (DSL)




www.CompanyWeb.com.br                           Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610      v20                                  128
Processo de Liberação (Release) e Distribuição
     Ambientes




                                                                                 Fluxo
                                     DSL




                                                                                                               CMDB
                                                                                                                               Registro
                                                                                                                               Release

                                                                                             RFC
                                                                                                             . V 1.0 operacional na DSL.
                                                                                                             . Construção autorizada.
                                                                                          Autorizada         . V 1.1a (baseada na V 1.0)
    Ambiente de Desenvolvimento
               V 1.1a                         V 1.0                                               ?          . Não confiável em desenvolvimento.




                                                                                                             . V 1.0 operacional na DSL.
                                                                                                             . V 1.1d não confiável em teste.
    Gerenciamento da Construção
              V 1.1 d
                                               V 1.1                                     Construir e

                                                                                           Testar o
                                                                                                             . V 1.0 operacional na DSL.
                                                                                          Software           . Liberada através da DSL para teste da
                                                                                                                      liberação (release)

                 Ambiente de Teste
                                                                                          Liberação
                                                                                             de
                                                                                                             . V 1.0 operacional na DSL (atualização
                                                                                            Teste
                                                                                                                      agendada).
                                                                                                             . V 1.1 Confiável construída na DSL
            Ambiente de Produção                                                         Autorizada
                                                                                                 ?

                                                                                                             . Autorização para Liberação (Release).
                                                                                          Implantar          . V 1.1 operacional e também na DSL
                                                                                                             . V 1.0 arquivada na DSL



www.CompanyWeb.com.br                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610       v20                                             129
Construção da Liberação (Release)
                                                                                                   Informação sobre o IC




            DSL                                                                                                       CMDB

                                                                                                          Registro
                                                                                                          Release




       Construir nova Release




 Teste nova Release
                                                                                                                Implementa nova Release




                                Distribui nova Release para locais de produção

www.CompanyWeb.com.br                      Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610    v20                                   130
Fases do roll-out através de locais separados




                        Matriz     Release 1                                   Release 2                       Release 3


                        Filial 1                Release 1                                      Release 2         Release 3


                        Filial 2                                               Release 1                       Release 2


                        Filial 3                                               Release 1                       Release 2


                         Mês       1                 2                   3              4        5         6     7     8


www.CompanyWeb.com.br                  Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610         v20                     131
Indicadores




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   132
Benefícios




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   133
CMDB




www.CompanyWeb.com.br   Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   134
Exercício
    Release Management
                                                                                                Change Management


          DSL




                                                                                                  Problem Management



Configuration Management

                                                                                                        Service Desk
                                                                                             Incident Management
                        CMDB



                                                                                                            Usuário

www.CompanyWeb.com.br          Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20                             135
Exercício
                                                  Requisição de Mudança - Aprovada 18                       Requisição de Mudança - Implantada 20
    Release Management
                                                                                                18                                      Change Management
                                                                                       15 IC impactados (serviços)


                        DSL                                                                                           13 Requisição de Mudança




    19                                                                                                            21 Revisão Pós-Implantação
                         Análise de Impacto 14
     Atualização - IC




                         Atualizar Requisição de Mudança (aprovação) 16
                                                                                                   17 Requisição de Mudança - Aprovada

                                     7 Pesquisa                                                                                           Problem Management
                                                     22 Fechar Erro Conhecido                                  8 Problema
                                 9 Erro Conhecido
                           10 Solução de Contorno

                                                                                                                                                     Problema 6
Configuration Management                                      2
                                                     Registro                                                            11 Solução de Contorno
                                                     Pesquisa 3

                                                                                                             Retorno                            Service Desk
                                                                                                       4 (não há solução)           Incident Management
                                      CMDB
                                                                                                                                   12 Solução                Incidente 1
                                                                                                                                      (Fecha o Incidente)     Retorno 5

                                                                                                                                                   Usuário

www.CompanyWeb.com.br                                         Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610          v20                                           136
Bibliografia



                        ITIL – Service Support
                        ISBN: 0113300158




www.CompanyWeb.com.br                    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   137
Obrigado!



www.CompanyWeb.com.br    Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610   v20   138

More Related Content

Similar to ITIL - Service Support

Itil uma introducao
Itil   uma introducaoItil   uma introducao
Itil uma introducaoJorge Rocha
 
Gestao de Serviços de TI - 2009
Gestao de Serviços  de TI - 2009Gestao de Serviços  de TI - 2009
Gestao de Serviços de TI - 2009Márcio Amaro
 
Workshop Gerenciamento de Serviços de TI na Prática
Workshop Gerenciamento de Serviços de TI na PráticaWorkshop Gerenciamento de Serviços de TI na Prática
Workshop Gerenciamento de Serviços de TI na PráticaIvan Luizio Magalhães
 
Workshop Catálogo de serviços - Visão Executiva
Workshop  Catálogo de serviços - Visão ExecutivaWorkshop  Catálogo de serviços - Visão Executiva
Workshop Catálogo de serviços - Visão ExecutivaBlue Hawk - B&IT Management
 
T I Expectativas E Desafios Services Delivey E Service Support
T I   Expectativas E Desafios   Services Delivey E Service SupportT I   Expectativas E Desafios   Services Delivey E Service Support
T I Expectativas E Desafios Services Delivey E Service Supportmarco carvalho
 
I Forum GSTI - Marcos Andre
I Forum GSTI - Marcos AndreI Forum GSTI - Marcos Andre
I Forum GSTI - Marcos AndreMarcos Andre
 
A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...
A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...
A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...Joao Galdino Mello de Souza
 
Material ITIL Fondation - parte 01 de 03
Material ITIL Fondation - parte 01 de 03Material ITIL Fondation - parte 01 de 03
Material ITIL Fondation - parte 01 de 03Fernando Palma
 
GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...
GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...
GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...elliando dias
 
Apostila cobit fgv
Apostila cobit fgvApostila cobit fgv
Apostila cobit fgvlanuyt
 
Gestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introdução
Gestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introduçãoGestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introdução
Gestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introduçãoRildo (@rildosan) Santos
 
C:\fakepath\palestra infra ocemg
C:\fakepath\palestra infra  ocemgC:\fakepath\palestra infra  ocemg
C:\fakepath\palestra infra ocemgPaulo Nascimento
 
Gestus itil um processo para implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...
Gestus itil   um processo para  implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...Gestus itil   um processo para  implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...
Gestus itil um processo para implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...Jose Rudy
 

Similar to ITIL - Service Support (20)

Itil uma introducao
Itil   uma introducaoItil   uma introducao
Itil uma introducao
 
Gestao de Serviços de TI - 2009
Gestao de Serviços  de TI - 2009Gestao de Serviços  de TI - 2009
Gestao de Serviços de TI - 2009
 
Workshop Gerenciamento de Serviços de TI na Prática
Workshop Gerenciamento de Serviços de TI na PráticaWorkshop Gerenciamento de Serviços de TI na Prática
Workshop Gerenciamento de Serviços de TI na Prática
 
ITIL V2
ITIL V2ITIL V2
ITIL V2
 
Workshop Catálogo de serviços - Visão Executiva
Workshop  Catálogo de serviços - Visão ExecutivaWorkshop  Catálogo de serviços - Visão Executiva
Workshop Catálogo de serviços - Visão Executiva
 
T I Expectativas E Desafios Services Delivey E Service Support
T I   Expectativas E Desafios   Services Delivey E Service SupportT I   Expectativas E Desafios   Services Delivey E Service Support
T I Expectativas E Desafios Services Delivey E Service Support
 
I Forum GSTI - Marcos Andre
I Forum GSTI - Marcos AndreI Forum GSTI - Marcos Andre
I Forum GSTI - Marcos Andre
 
Gerenciamento de Serviços de TI
Gerenciamento de Serviços de TIGerenciamento de Serviços de TI
Gerenciamento de Serviços de TI
 
A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...
A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...
A Automação dos Processos na Gestão de Performance das Aplicações por Gilbert...
 
Material ITIL Fondation - parte 01 de 03
Material ITIL Fondation - parte 01 de 03Material ITIL Fondation - parte 01 de 03
Material ITIL Fondation - parte 01 de 03
 
GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...
GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...
GOVERNANÇA DE TI E OS SEUS FRAMEWORKS – UMA VISÃO DE COMPLEMENTARIEDADE ITIL,...
 
ITIL V3
ITIL V3ITIL V3
ITIL V3
 
Apostila cobit fgv
Apostila cobit fgvApostila cobit fgv
Apostila cobit fgv
 
Gestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introdução
Gestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introduçãoGestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introdução
Gestão de Serviços de TI com a ITIL. Uma introdução
 
Governança cobit
Governança cobitGovernança cobit
Governança cobit
 
Palestra Infra OCEMG
Palestra Infra OCEMGPalestra Infra OCEMG
Palestra Infra OCEMG
 
C:\fakepath\palestra infra ocemg
C:\fakepath\palestra infra  ocemgC:\fakepath\palestra infra  ocemg
C:\fakepath\palestra infra ocemg
 
Governança itil
Governança itilGovernança itil
Governança itil
 
Tt ist
Tt istTt ist
Tt ist
 
Gestus itil um processo para implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...
Gestus itil   um processo para  implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...Gestus itil   um processo para  implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...
Gestus itil um processo para implementa�o das pr�ticas itil para gerenciam...
 

More from CompanyWeb

Jornada do Risco - 1/2 parte
Jornada do Risco - 1/2 parteJornada do Risco - 1/2 parte
Jornada do Risco - 1/2 parteCompanyWeb
 
Infográfico do Roadmap do PMO
Infográfico do Roadmap do PMOInfográfico do Roadmap do PMO
Infográfico do Roadmap do PMOCompanyWeb
 
Roadmap do PMO
Roadmap do PMORoadmap do PMO
Roadmap do PMOCompanyWeb
 
Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)
Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)
Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)CompanyWeb
 
Mentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles Internos
Mentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles InternosMentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles Internos
Mentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles InternosCompanyWeb
 
LGPD - Projeto de compliance em 4 fases
LGPD - Projeto de compliance em 4 fasesLGPD - Projeto de compliance em 4 fases
LGPD - Projeto de compliance em 4 fasesCompanyWeb
 
Apresentação Executiva da CompanyWeb
Apresentação Executiva da CompanyWebApresentação Executiva da CompanyWeb
Apresentação Executiva da CompanyWebCompanyWeb
 
Privacy Manager - Para atender compliance LGPD
Privacy Manager - Para atender compliance LGPDPrivacy Manager - Para atender compliance LGPD
Privacy Manager - Para atender compliance LGPDCompanyWeb
 
Gestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de Defesa
Gestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de DefesaGestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de Defesa
Gestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de DefesaCompanyWeb
 
ISO 19600 - Programa de Compliance
ISO 19600 - Programa de ComplianceISO 19600 - Programa de Compliance
ISO 19600 - Programa de ComplianceCompanyWeb
 
EAD - FAP Formação Analista de Processos
EAD - FAP Formação Analista de ProcessosEAD - FAP Formação Analista de Processos
EAD - FAP Formação Analista de ProcessosCompanyWeb
 
Curso FAP – Analista de Processos de Negócios
Curso FAP – Analista de Processos de NegóciosCurso FAP – Analista de Processos de Negócios
Curso FAP – Analista de Processos de NegóciosCompanyWeb
 
Software riskM - Tutorial
Software riskM - TutorialSoftware riskM - Tutorial
Software riskM - TutorialCompanyWeb
 
Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e Conformidade
Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e ConformidadeSoftware riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e Conformidade
Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e ConformidadeCompanyWeb
 
Compliance em Fundações
Compliance em FundaçõesCompliance em Fundações
Compliance em FundaçõesCompanyWeb
 
Matriz de Risco Corporativo | em 3 passos
Matriz de Risco Corporativo | em 3 passosMatriz de Risco Corporativo | em 3 passos
Matriz de Risco Corporativo | em 3 passosCompanyWeb
 
Liderando Mudança
Liderando MudançaLiderando Mudança
Liderando MudançaCompanyWeb
 
Infográfico - Programa de Compliance & Integridade – 6 passos para implantação
Infográfico - Programa de Compliance & Integridade  – 6 passos para implantaçãoInfográfico - Programa de Compliance & Integridade  – 6 passos para implantação
Infográfico - Programa de Compliance & Integridade – 6 passos para implantaçãoCompanyWeb
 

More from CompanyWeb (20)

Jornada do Risco - 1/2 parte
Jornada do Risco - 1/2 parteJornada do Risco - 1/2 parte
Jornada do Risco - 1/2 parte
 
Infográfico do Roadmap do PMO
Infográfico do Roadmap do PMOInfográfico do Roadmap do PMO
Infográfico do Roadmap do PMO
 
Roadmap do PMO
Roadmap do PMORoadmap do PMO
Roadmap do PMO
 
Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)
Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)
Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)
 
Mentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles Internos
Mentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles InternosMentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles Internos
Mentoria em Compliance, BPM e Gestão de Riscos e Controles Internos
 
LGPD - Projeto de compliance em 4 fases
LGPD - Projeto de compliance em 4 fasesLGPD - Projeto de compliance em 4 fases
LGPD - Projeto de compliance em 4 fases
 
LGPD
LGPDLGPD
LGPD
 
Apresentação Executiva da CompanyWeb
Apresentação Executiva da CompanyWebApresentação Executiva da CompanyWeb
Apresentação Executiva da CompanyWeb
 
ITIL 4
ITIL 4ITIL 4
ITIL 4
 
Privacy Manager - Para atender compliance LGPD
Privacy Manager - Para atender compliance LGPDPrivacy Manager - Para atender compliance LGPD
Privacy Manager - Para atender compliance LGPD
 
Gestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de Defesa
Gestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de DefesaGestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de Defesa
Gestão Eficaz da GRC - Governança, Risco e Conformidade | Três Linhas de Defesa
 
ISO 19600 - Programa de Compliance
ISO 19600 - Programa de ComplianceISO 19600 - Programa de Compliance
ISO 19600 - Programa de Compliance
 
EAD - FAP Formação Analista de Processos
EAD - FAP Formação Analista de ProcessosEAD - FAP Formação Analista de Processos
EAD - FAP Formação Analista de Processos
 
Curso FAP – Analista de Processos de Negócios
Curso FAP – Analista de Processos de NegóciosCurso FAP – Analista de Processos de Negócios
Curso FAP – Analista de Processos de Negócios
 
Software riskM - Tutorial
Software riskM - TutorialSoftware riskM - Tutorial
Software riskM - Tutorial
 
Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e Conformidade
Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e ConformidadeSoftware riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e Conformidade
Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e Conformidade
 
Compliance em Fundações
Compliance em FundaçõesCompliance em Fundações
Compliance em Fundações
 
Matriz de Risco Corporativo | em 3 passos
Matriz de Risco Corporativo | em 3 passosMatriz de Risco Corporativo | em 3 passos
Matriz de Risco Corporativo | em 3 passos
 
Liderando Mudança
Liderando MudançaLiderando Mudança
Liderando Mudança
 
Infográfico - Programa de Compliance & Integridade – 6 passos para implantação
Infográfico - Programa de Compliance & Integridade  – 6 passos para implantaçãoInfográfico - Programa de Compliance & Integridade  – 6 passos para implantação
Infográfico - Programa de Compliance & Integridade – 6 passos para implantação
 

ITIL - Service Support

  • 1. Material – ITIL Service Support www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 1
  • 2. CompanyWeb® A CompanyWeb® tem doze anos de experiência em consultoria de gestão de negócios, gestão de pessoas, gestão de projetos, gestão de processos e governança de TI. Principais clientes são: Petrobras, Ambev, Correios, Itaipu, Telemar, Aços Villares, Serasa, Bradesco, Honda, Gerdau, Medley, Re vista Amanhã, Yamaha, Bertin, Fischer, Banco Société Générale, Frangos Rica, Cummins entre TI em 2006: Principais clientes – Governança de outras. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 2
  • 3. Área de atuação www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 3
  • 4. Algumas Questões: Os usuários estão satisfeitos com os níveis de qualidade dos serviços de TI ? Como manter o compliance com as regulamentações ? Como mitigar o risco dos serviços de TI ? TI está alinhada com as necessidades do negócio ? Como TI pode contribuir para gerar valor ao o negócio ?
  • 5. Governança de TI É uma estrutura de relacionamentos e processos para dirigir e controlar a organização a fim de atingir seus objetivos, agregando valor, ao mesmo tempo que equilibra os riscos em relação ao retorno da TI e seus processos. “Empresas que implementam programas de governança em TI têm lucros 20% mais altos que as demais” Peter Weill (MIT - Massachusetts Institute of Technology) COBIT - Control Objectives for Information and Related Technology – www.isaca.org www.itgovernance.org www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 5
  • 6. O que o Negócio espera da TI? www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 6
  • 7. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 7
  • 8. Gestão de Serviços de TI (ITSM - IT Service Management) Um conjunto de processos e práticas para aumentar a eficácia e a eficiência dos Serviços de TI www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 8
  • 9. Objetivos da Gestão de Serviços de TI (ITSM - IT Service Management) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 9
  • 10. FCS - Fatores Críticos de Sucesso  Para a Gestão de Serviços de TI www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 10
  • 11. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 11
  • 12. ITIL - Information Technology Infrastructure Library É uma biblioteca desenvolvida no fim da década de 80 pelo Escritório de Comércio do governo do Reino Unido que descreve as melhores práticas de gestão para a área de TI. Atualmente mantida pelo governo inglês e pelos seus usuários em todo o mundo. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 12
  • 13. Biblioteca das melhores práticas Planning to Implement Service Management T T h h e e Service Management T B Service e The ICT u Support c Business Infrastructure s h Perspective Management i n n Service o e Delivery l s Security o s Management g Applications Management y www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 13
  • 14. Por quê ITIL? www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 14
  • 15. ITIL - História www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 15
  • 16. ITIL – Organizações envolvidas • OGC – Office of Government Commerce  Proprietário do ITIL (Antigo CCTA)  Comitê Gestor • TSO - The Stationery Office  Publicações do ITIL (Livros e CDs) • itSMF - IT Service Management Forum • EXIN, ISEB  Certificações www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 16
  • 17. ITIL • ITIL não é uma Metodologia, é um conjunto de Melhores Práticas • Melhores práticas:  Serve de inspiração  Sugere onde é possível chegar (onde os outros já chegaram)  Sugere para quê  Sugere por quê  Um guia para não começar do ‘zero’ • ITIL não é objetivo, objetivo é a Gestão de Serviços de TI (ITSM - IT Service Management) ITIL não é: ITIL é um:  Tecnologia específica Provedor de melhores práticas  Uma função ou dpto. de TI  Uma solução ou ferramenta  Pura teoria  Metodologia ... www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 17
  • 18. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 18
  • 19. Processo Processo é uma conexão em série de atividades com objetivo de atingir resultados. Propriedade Objetivos (Q/KPIs) Indicadores Qualidade/ Performance Processos Entradas (Atividades e Saídas Sub-processos) Recursos Papéis www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 19
  • 20. Ciclo PDCA – Deming (W. Edwards Deming. 1900-93) Nível de Maturidade Planejar (Plan) Executar (Do) ITIL Gestão de Serviços de TI Ajustar (Act) Auditar (Check) (ITSM - IT Service Management) Consolidação do Nível . Tempo www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 20
  • 21. Como fazer a Melhoria Contínua? Transformar Reação + Pró-atividade Satisfação do Cliente www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 21
  • 22. Gestão por Processos www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 22
  • 23. Processos & Indicadores Nossa missão: Busca de Indicadores O Indicador Chave de Performance (KPI - Key Performance Indicator) tem seu objetivo mensurável usado para avaliar. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 23
  • 24. Painel de Controle (Dashboard) Atendimento dentro do acordado em SLA Disponibilidade dos serviços: E-mail, ERP e outros Problemas resolvidos Orçamento gasto por por categoria departamento www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 24
  • 25. Solução: 3 P’s Capacitação Motivação Pessoas Adoção das Aquisição da Melhores Práticas Processos Produtos Ferramenta ITIL www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 25
  • 26. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 26
  • 27. Outros Modelos www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 27
  • 28. Certificação Corporativa – ISO 20.000 Processos de Entrega de Serviços Ger. de Ger. de Ger. da Segurança Capacidade Nível de Serviço Da Informação Continuidade Apresentação dos Orçamento e de Serviços Resultados dos servios Contabilidade dos e Ger. da (Service Reporting) Serviços Disponibilidde Processos de Controle Ger. de Configuração Processos Ger. de Mudança de Processos de Liberação Processos de Relacionamento Resolução Ger. do Relacionamento Ger. de Liberação Ger. de Incidentes com o Negócio Ger. de Problemas Ger. dos Fornecedores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 28
  • 29. Central de Serviço www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 29
  • 30. Service Desk (Central de Serviços) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 30
  • 31. Justificativas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 31
  • 32. Atividades www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 32
  • 33. Call Center X Help Desk Foco no atendimento telefônico, registro e encaminhamento para outro responsável. Foco é resolver o mais rápido possíveis incidentes www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 33
  • 34. Help Desk X Service Desk Help Desk X Service Desk 1. Ponto de contato para suporte aos Ponto único de contato para todos os serviços incidentes e problemas de TI 2. Conhece superficialmente o negócio de empresa Conhece bem o negócio da empresa 3. Fraco relacionamento com outras equipes de TI Forte relacionamento com outras equipes de TI 4. Busca apenas atender às necessidades de suporte Representa o interesse do cliente de TI 5. Conhece a infra-estrutura e os Conhece os serviços de TI (catálogo de sistemas TI serviços) 6. Reporta apenas o registro de incidentes e problemas Reporta o andamento de todas as solicitações 7. Trabalho reativo Trabalho Reativo e Pró-ativo Acompanha e informa os indicadores aos 8. Acompanha e informa os indicadores gestores de TI, buscando a melhoria entre os de tempo de atendimento das processos e o alinhamento com os objetivos da solicitações área www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 34
  • 35. Como definir um Service Desk? www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 35
  • 36. Service Desk Local São práticos, porém devido às múltiplas localidades, existe a duplicação de recursos. Usuário Usuário Usuário Local Local Local Service Desk Primeiro nível de suporte Suporte Suporte Suporte Rede Aplicação Desktop www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 36
  • 37. Service Desk Centralizado Todas as solicitações são documentadas em um lugar físico central, além da economia de recursos, outro grande benefício é a visão gerencial global. Cliente Cliente Cliente Filial I Filial 2 Filial 3 Service Desk Centralizado Suporte – 2º. Nível Suporte Suporte de Rede Suporte Aplicação Desktop 3º. Nível Suporte www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 37
  • 38. Service Desk Virtual Service Desk Sydney Service Desk Toronto WAN Service Desk Paris Modem Service Desk London Virtual Service Desk Modem Internet Bancos de Dados do LAN Gerenciamento de Serviços Service Desk LAN Service Desk New York Amsterdam Usuário Site I Usuário Site ‘n’ Usuáiros Local 3º. Nível - Suporte Usuário local Usuário Remoto Service Desk - Fornecedores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 38
  • 39. Indicadores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 39
  • 40. Benefícios www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 40
  • 41. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 41
  • 42. Certificação www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 42
  • 43. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 43
  • 44. Gestão de Configuração (Configuration Management) Gerenciar o banco de dados de todos os componentes necessários para fornecer serviços www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 44
  • 45. Itens de Configuração www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 45
  • 46. Tipos de Item de Configuração (IC) Hardware Software IC Documentação Processos e procedimentos Documentação técnica É necessário para Diagramas/gráficos Contratos (SLA) fornecer um serviço Nota: Ativo: Componente de um processo de negócio. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 46
  • 47. Gestão de Configuração (Configuration Management) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 47
  • 48. Justificativas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 48
  • 49. Gestão de Configuração - Atividades www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 49
  • 50. Terminologia www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 50
  • 51. IC - Item de Configuração Um IC é necessário para fornecer um serviço  tem identificação única  é sujeito à mudança  pode ser controlado Um IC tem  uma categoria  relacionamentos  atributos  um estado (status) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 51
  • 52. Escopo (Abrangência) X Profundidade (Nível do IC) MAINFRAME NETWORK SERVIDOR ARQUIVO Relacionamento é conectado MODEM é parte de… Server ESCOPO ATRIBUTOS Propriedade, status, localização, versão, No. serial, … PC PC PC PC MODEM Teclado Video CPU PC Nível de detalhamento do IC www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 52
  • 53. IC - Atributos 1. Identificador único 2. Categoria 3. Nome 4. IP 5. Modelo 6. Localização 7. Status (em uso, pago, ‘perdido’, outros) 8. Serviço 9. Outros www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 53
  • 54. Relacionamentos  ..é pai/filho de  ..é uma versão de  ..está conectado na(o)  ..aplicar a documentação…  outros www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 54
  • 55. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 55
  • 56. Benefícios www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 56
  • 57. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 57
  • 58. Gestão de Incidente (Incident Management) Restaurar o serviço o mais rápido possível, para minimizar o impacto nos negócios e para garantir o melhor nível de serviço, no tocante à qualidade e disponibilidade www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 58
  • 59. Gestão de Incidente (Incident Management) Incidente (Incident) Um incidente é um evento que não faz parte da operação padrão do serviço e que causa, ou poderá causar, uma interrupção, ou uma redução na qualidade do serviço. Onde está a impressora do departamento? Solicitação de Serviço (Service Request) É qualquer incidente que não iniciou por falha na infra-estrutura de TI. Atenção: Através de uma Solicitação de Serviço (Service Request) poderá ser iniciada uma Mudança, mas não necessariamente será invocada uma Requisição de Mudança. Por ex.: Solicitação para mudar senha www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 59
  • 60. Justificativas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 60
  • 61. Atividades www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 61
  • 62. Ciclo de vida do Incidente Detecção e registro Incident detection and recording Tracking, Monitoramento e Classificação e suporte inicial Classification and initial support comunicação Requisição Procedimento da Requisição de Serviço Serviço Investigação e diagnóstico Investigation and diagnosis Resolução e recuperação Resolution and recovery Fecha Incidente www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 62
  • 63. Classificação – Prioridade Urgência Prioridade Impacto www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 63
  • 64. Classificação – Prioridade e Categoria PRIORIDADE IMPACTO Efeito que o incidente terá sobre o negócio. URGÊNCIA É uma avaliação da velocidade na qual o incidente deve ser resolvido. PRIORIDADE Para alocação de recursos baseada no impacto e urgência bem como na dispobilidade dos recursos. CATEGORIA – EXEMPLO APLICAÇÃO HARDWARE www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 64
  • 65. Exemplo Impacto Alto Medio Baixo Alto 1 2 3 Urgência Médio 2 3 4 Baixo 3 4 5 Prioridade 1 Crítico 1 hora 2 Alto 8 horas 3 Médio 24 horas 4 Baixo 48 horas 5 Projeto Planejar Impacto Urgência soma Redutor Prioridade 1 1 2 1 1 2 1 3 1 2 3 1 4 1 3 2 2 4 1 3 3 2 5 1 4 3 3 6 1 5 www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 65
  • 66. Exemplo Tipo de Incidente Categoria Sub-categoria Prioridade Falha Software Planilha 2 ERP 2 BI 1 Hardware Mainframe 1 Workstation 3 Notebook 3 www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 66
  • 67. Status do Incidente  Novo  Agendado  Trabalho em andamento (wip – work in progress)  Resolvido  Fechado www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 67
  • 68. Escalação Quando a resolução de um incidente não é satisfatória pela duração Gerente ou qualidade do TI tratamento do incidente Gerente Hierarquia (autoridade) Gerente Gerente Service Desk 2º. Nível 3º. Nível 2º. Nível 3º. Nível Equipe Equipe de Suporte Equipe de Suporte Service Desk Funcional (competência) Ocorre pela falta do conhecimento. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 68
  • 69. Ciclo de Vida do Incidente – Escalação 1º. Nível 2º. Nível 3º. Nível n nível Equipe de Suporte Detecção e Equipe de Suporte Equipe de Suporte de suporte registro sim Procedimento de Requisição Requisição de Serviço Classificação e suporte inicial não Investigação e Resolveu? diagnóstico Resolução e não Investigação e Resolveu? recuperação diagnóstico não Resolução e Resolveu? etc... recuperação Resolução e recuperação Fecha Incidente www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 69
  • 70. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 70
  • 71. Escalação - exemplo Prioridade Meta para 1º. nível 2º. nível 3º. nível resolução 1 2 hs 0 minutos 30 minutos 30 minutos Suporte Suporte 1º. gerente 2 4 hs 0 minutos 60 minutos 90 minutos Suporte Suporte 1º. gerente 3 8 hs 0 minutos 80 minutos 120 minutos Suporte Suporte 1º. gerente www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 71
  • 72. Manipulação do Incidente no fluxo Service Desk Usuário entra em contato Registra os detalhes básicos Segue procedimentos S Requisição? específicos Consulta banco de dados Configuração Define prioridade Avaliação dos detalhes do Incidente Atribuir para grupo de Service Desk N suporte especialista Pode resolver? S Fornece Informações Quando da resolução ao usuário resolvido Fecha incidente www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 72
  • 73. Indicadores Velocidade na 9min Resolução 10 min dos incidentes Qualidade na 85% resolução dos 95% incidentes Fora do acordo de 4% 5% nível de serviço www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 73
  • 74. Indicadores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 74
  • 75. Benefícios www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 75
  • 76. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 76
  • 77. Gestão de Problema (Problem Management) Buscar a causa raiz do incidente e sua conseqüente solução e prevenção www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 77
  • 78. Conceitos Um Problema é um erro de causa desconhecida que pode causar um ou mais incidentes. Um Problema poderá ser um Erro Conhecido (Known Error) quando a causa raiz (root cause) tornar conhecida e uma Solução de Contorno (work-around) ou permanente for identificada e aplicada. É um ajuste temporário para evitar que o negócio do cliente não fique parado ou com baixa qualidade. Não é uma solução permanente e sim uma solução paliativa. Uma RDM (RFC) propõe uma mudança (change), para eliminar um Erro Conhecido (Known Error) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 78
  • 79. Conceitos  Qual é o incidente? Ainda não terminou de rodar meu relatório!!!  Temos um Problema?  É Erro Conhecido (Know Error)?  Temos uma Solução de Contorno (Work-around)?  Temos solução definitiva? www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 79
  • 80. Gestão de Problema (Problem Management) Incidentes X Problemas Problema difere de incidente no objetivo, ou seja, enquanto a gerência de incidente tem como objetivo restaurar de forma mais rápida possível os serviços para os clientes, a gerência de problema tem que buscar a causa raiz do incidente, e sua conseqüente solução e prevenção. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 80
  • 81. Justificativas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 81
  • 82. Infra-estrutura do Erro Incidente Problema Erro conhecido (Known Error) RDM (RFC) Estrutura da Infra-estrutura Resolução do Erro www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 82
  • 83. Processo de Investigação do Incidente Incidente Alocação Suporte CMDB Juntar os fatos básicos Formato livre Incidente, Problema e Pesquisa em dados históricos Quem, quando? Erro Conhecido Diagnóstico através de Pesquisa Resultados? dados dos sistemas (dumps) dados para diagnóstico Correlação S Diagnóstico Dumps, IDs etc N Diagnóstico e resolução Tentativa de Resolução Porque? Excedeu o N começo da locação Alocação de S suporte adicional Associar a Gestão de Problemas para criar Problema ou Erro Conhecido onde for apropriado Fecha www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 83
  • 84. Atividades Suporte do Problem incidente Control Gerência de Problemas Gerenciamento Reativo Error Control Gerenciamento Pró-ativo www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 84
  • 85. Controle do Problema (Problem Control) O processo de Controle de Problema (Problem Control) está preocupado em agrupar os problemas de um modo eficiente e efetivo. Tem como alvo controlar os problemas e identificar a causa Raiz (root cause), como por exemplo qual o Item de Configuração que causou a falha e prover a informação ao service desk com o possível work-around, quando disponível. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 85
  • 86. Problem Control Geração de informações para: monitoramento e relatório Identificação e registro Rastreamento (tracking), Classificação Investigação e diagnóstico Determinar o Erro Conhecido (know error) e Solução de Contorno (Work-around) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 86
  • 87. Análise de Kepner e Tregoe Método desenvolvido por Charles Kepner e Benjamin Tregoe. Sistemática para resolver problemas e usar o máximo de vantagem do conhecimento e experiências: 1. Definir o Problema 2. Descrever o Problema relacionando identidade, localização, tempo e tamanho 3. Estabilizar possíveis causas 4. Testar a causa mais provável 5. Verificar a verdadeira causa www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 87
  • 88. Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa (Kaoru Ishikawa (1915-1989)/causa e efeito (Cause & Effect)/espinha de peixe (fishbone) Técnica: Brainstorming (“tempestade de idéias”) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 88
  • 89. Diagrama de Pareto Um diagrama de Pareto é um tipo específico de histograma, ordenado por freqüência de ocorrência, que mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada. Os diagramas de Pareto estão conceitualmente relacionados à Lei de Pareto, que afirma que um número relativamente pequeno de causas normalmente produzirá a grande maioria dos problemas ou defeitos. Isso geralmente é chamado de princípio 80/20, em que 80% dos problemas se devem a 20% das causas. Diagrama de Pareto 40 Ocorrências 35 30 25 20 15 10 5 0 Client - Client - SO Servidor - Banco de Rede - Colisão Servidor - No. Banco de Design - Memória Espaço em Dados - Falta de pacote Usuários Dados - Query Usabilidade disco de índice concorrente Causas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 89
  • 90. Atividades – Controle do Erro (Error Control) O processo de Controle do Erro, cobre o gerenciamento de erros conhecidos (know errors) até que estes possam ser eliminados definitivamente, através de um processo de mudança acompanhado pela gerência de mudança. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 90
  • 91. Error Control Rastreamento (tracking), monitoramento Identificação e Geração de informações para: registro Avaliação do Erro e relatório Registro da Solução do Erro Mudança implementada com sucesso Fechamento www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 91
  • 92. Reativo – Pró-ativo Gestão pró-ativa dos problemas O processo de gerenciamento pró-ativo dos problemas cobre as atividades focadas em identificar e resolver os problemas antes mesmo que um incidente ocorra. Prevenção de problemas Monitorar a Gerência de Mudanças Disparar mudanças para combater: • Ocorrência de incidentes • Repetição de incidentes Identificação de possíveis problemas: • Relatórios (análise de tendência) • Ferramentas de gerenciamento Identificação e diagnóstico de problemas. Fornecer suporte de segundo/terceiro nível a incidentes. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 92
  • 93. Relacionamento Incident Capacity Configuration Service Level Availability Management Management Management Management Management informação Problem Management Registro Banco de Dados Informações, Work-arounds Problem Control Problema informação Error Control Pró-atividade RFC RPI - Revisão de Pós-Implementação (PIR - Post Implementation Review) Change Management www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 93
  • 94. Indicadores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 94
  • 95. Benefícios www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 95
  • 96. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 96
  • 97. Gestão de Mudança (Change Management) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 97
  • 98. Justificativas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 98
  • 99. Terminologia www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 99
  • 100. Atividades www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 100
  • 101. O que deve ser considerado www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 101
  • 102. Processo Gestão de Mudança - Atividades Registro e Monitoramento e classificação planejamento Change Management Recusa Aprovação Construção Recusa Autorização e Testes implementação Avaliação RPI-Revisão de Implementação Backout Pós-Implementação * Change Gestão do Management Projetos * PIR-Post Implementation Review www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 102
  • 103. Terminologia Change Advisory Board (CAB) Comitê de Controle de Mudanças (CCM) O CAB é o comitê que aprova mudança e ajuda o gerente de mudança avaliar e a priorizar as mudanças  As reuniões têm uma base regular. Por exemplo: quinzenal. CAB / Emergency Committee (CAB/EC) Comitê de Controle de Mudanças/Comitê de Emergência (CCM/CE) Tem a responsabilidade de fazer avaliação de mudança urgente.  As reuniões não têm base regular, acontecem quando solicitadas. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 103
  • 104. CAB - Change Advisory Board (CCM - Comitê de Controle de Mudanças) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 104
  • 105. Requisição de Mudança www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 105
  • 106. Prioridade Impacto Recurso Prioridade Urgência www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 106
  • 107. Modelos de Requisições de Mudanças www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 107
  • 108. Modelo conforme o impacto nos negócios Gerente de Mudança Gerente de Mudança Gerente de Mudança Implementa a Início mudança Filtrar solicitação Defini a prioridade Decidi o modelo e a usando o inicial categoria modelo apropriado maior significativo menor Gerente de Mudança Gerente de Mudança Gerente de Mudança Circular a RFC para Circular a RFC para Aprovar/rejeitar e a diretoria da o CAB agendar mudança; empresa Relatório do plano de ação para o CAB Gestor Sênior / nível do Gestor Sênior / nível do conselho conselho Construção Mudança Aprovar/rejeitar a Aprovar/rejeitar a Construir a mudança, mudança mudança plano de Backout & (Financeiro / Técnico / (Financeiro / Técnico / plano de testes Negócios) Negócios) Gerente de Mudança Gerente de Mudança Testador independente Fecha Coordenar a Testa a mudança Rever a mudança implementação da mudança www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 108
  • 109. RFC Urgente Gerente de Mudança Gerente de Mudança Gerente de Mudança Início Filtrar solicitações Definir a prioridade inicial Chama o CAB / EC Gerente de Mudança Testador independente Construção Mudança CAB / EC Coordenar a Construir a mudança, implementação da plano de Backout Rapidamente faz Testes urgentes mudança & plano de testes análise de impacto e a urgência Gerente de Mudança Gerente de Mudança Fecha Garantir que os registros estão Rever a mudança atualizados www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 109
  • 110. Relacionamento Início Incidente Problema CMDB Erro Conhecido (Known Error) Requisição de Mudança Mudança Autorizada Mudança testada, Implementada e Liberada Fim www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 110
  • 111. Relacionamentos Gestão de Mudança Gestão de Liberação (Release) Gestão de Configuração Relatórios & Requisição de auditória Mudança Configuração Avaliação Partes impactadas (assess) CMDB Aprovação Atualização Mudança Implementação Liberação (Release) & Baseline, Liberação distribuição RPI-Revisão de Pós-Implementação * Checar todos Fecha registros Mudança Atualizados * PIR - Post-Implementation Fim Review www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 111
  • 112. Relacionamento Gestão de Gestão de Liberação Gestão de Outros Processos Mudança (Release) Configuração Planejamento – Identificação – Controle – Contabilização do Requisição de Gestão de Mudança Problemas Status – Verificação e auditoria Avaliação Gestão (Assess) CMDB Financeira Aprovação Gestão de Continuidade Release e Gestão Implementação distribuição Capacidade RPI-Revisão de Pós- Gestão do Nível Implementação * do Serviço Fecha Gestão de Disponibilidade * PIR – Post Implementation Review www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 112
  • 113. Indicadores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 113
  • 114. Exemplo Indicador: RFC’s Urgentes janeiro fevereiro dezembro março novembro 5% outubro abril maio setembro junho agosto julho www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 114
  • 115. Benefícios www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 115
  • 116. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 116
  • 117. Gestão de Liberação (Release Management) Liberação, distribuição de uma Requisição de Mudança autorizada/aprovada. www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 117
  • 118. Gestão de Liberação (Release Management) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 118
  • 119. Justificativas www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 119
  • 120. O que deve ser controlado? www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 120
  • 121. Terminologia www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 121
  • 122. Change Management  Release Management Requisição de Mudança Aprovada Roll-out www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 122
  • 123. DSL – Definitive Software Library Armazenamento Lógico DSL - Definitive Software Library (BSD - Biblioteca Distribuição Depósitos Físicos de software definitiva) DSL Base para Proteção (BKP) Liberações das Versões autorizadas Ligação com o CMDB www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 123
  • 124. DHS - Definitive Hardware Store IC sobressalentes (spares) DHS - Definitive Hardware Store (DHD - Depósito de Hardware Definitivo) Detalhes de Área segura construção e DHS Para hardware componentes Especificações www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 124
  • 125. Tipos de Releases Do menor para o maior tamanho www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 125
  • 126. Política de Liberações (Releases) No. da versão e Liberação (Release) Freqüência da Plano de back-out Liberação (Release) Política de Liberações (Releases) Liberação Papéis e (Release) responsabilidade de Emergência Tipo de Liberação (Release) (p. ex.: Delta) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 126
  • 127. Atividades www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 127
  • 128. Atividades - Macro Ambiente Ambiente Controlado Ambiente de Desenvolvimento de teste Produção RELEASE MANAGEMENT Desenvol- Constru- Política Planeja- vimento Testes Aceite Comunicação & Distribuição ção / Roll-out & instalação Release mento interno ou Release treinamento configura- plano Release compra ção software release Configuration Management Database (CMDB) e Definitive Software Library (DSL) www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 128
  • 129. Processo de Liberação (Release) e Distribuição Ambientes Fluxo DSL CMDB Registro Release RFC . V 1.0 operacional na DSL. . Construção autorizada. Autorizada . V 1.1a (baseada na V 1.0) Ambiente de Desenvolvimento V 1.1a V 1.0 ? . Não confiável em desenvolvimento. . V 1.0 operacional na DSL. . V 1.1d não confiável em teste. Gerenciamento da Construção V 1.1 d V 1.1 Construir e Testar o . V 1.0 operacional na DSL. Software . Liberada através da DSL para teste da liberação (release) Ambiente de Teste Liberação de . V 1.0 operacional na DSL (atualização Teste agendada). . V 1.1 Confiável construída na DSL Ambiente de Produção Autorizada ? . Autorização para Liberação (Release). Implantar . V 1.1 operacional e também na DSL . V 1.0 arquivada na DSL www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 129
  • 130. Construção da Liberação (Release) Informação sobre o IC DSL CMDB Registro Release Construir nova Release Teste nova Release Implementa nova Release Distribui nova Release para locais de produção www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 130
  • 131. Fases do roll-out através de locais separados Matriz Release 1 Release 2 Release 3 Filial 1 Release 1 Release 2 Release 3 Filial 2 Release 1 Release 2 Filial 3 Release 1 Release 2 Mês 1 2 3 4 5 6 7 8 www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 131
  • 132. Indicadores www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 132
  • 133. Benefícios www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 133
  • 134. CMDB www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 134
  • 135. Exercício Release Management Change Management DSL Problem Management Configuration Management Service Desk Incident Management CMDB Usuário www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 135
  • 136. Exercício Requisição de Mudança - Aprovada 18 Requisição de Mudança - Implantada 20 Release Management 18 Change Management 15 IC impactados (serviços) DSL 13 Requisição de Mudança 19 21 Revisão Pós-Implantação Análise de Impacto 14 Atualização - IC Atualizar Requisição de Mudança (aprovação) 16 17 Requisição de Mudança - Aprovada 7 Pesquisa Problem Management 22 Fechar Erro Conhecido 8 Problema 9 Erro Conhecido 10 Solução de Contorno Problema 6 Configuration Management 2 Registro 11 Solução de Contorno Pesquisa 3 Retorno Service Desk 4 (não há solução) Incident Management CMDB 12 Solução Incidente 1 (Fecha o Incidente) Retorno 5 Usuário www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 136
  • 137. Bibliografia ITIL – Service Support ISBN: 0113300158 www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 137
  • 138. Obrigado! www.CompanyWeb.com.br Proibido a reprodução Lei de Direito Autoral Nº 9.610 v20 138

Editor's Notes

  1. www.companyweb.com.br
  2. www.companyweb.com.br
  3. www.companyweb.com.br
  4. www.companyweb.com.br
  5. www.companyweb.com.br
  6. www.companyweb.com.br
  7. www.companyweb.com.br
  8. www.companyweb.com.br
  9. www.companyweb.com.br
  10. www.companyweb.com.br
  11. www.companyweb.com.br
  12. www.companyweb.com.br
  13. www.companyweb.com.br
  14. www.companyweb.com.br
  15. www.companyweb.com.br
  16. www.companyweb.com.br
  17. www.companyweb.com.br
  18. www.companyweb.com.br
  19. www.companyweb.com.br
  20. www.companyweb.com.br
  21. www.companyweb.com.br
  22. www.companyweb.com.br
  23. www.companyweb.com.br
  24. www.companyweb.com.br
  25. www.companyweb.com.br
  26. www.companyweb.com.br
  27. www.companyweb.com.br
  28. www.companyweb.com.br
  29. www.companyweb.com.br
  30. www.companyweb.com.br
  31. www.companyweb.com.br
  32. www.companyweb.com.br
  33. www.companyweb.com.br
  34. www.companyweb.com.br
  35. www.companyweb.com.br
  36. www.companyweb.com.br
  37. www.companyweb.com.br
  38. www.companyweb.com.br
  39. www.companyweb.com.br
  40. www.companyweb.com.br
  41. www.companyweb.com.br
  42. www.companyweb.com.br
  43. www.companyweb.com.br
  44. www.companyweb.com.br
  45. www.companyweb.com.br
  46. www.companyweb.com.br
  47. www.companyweb.com.br
  48. www.companyweb.com.br
  49. www.companyweb.com.br
  50. www.companyweb.com.br
  51. www.companyweb.com.br
  52. www.companyweb.com.br
  53. www.companyweb.com.br
  54. www.companyweb.com.br
  55. www.companyweb.com.br
  56. www.companyweb.com.br
  57. www.companyweb.com.br
  58. www.companyweb.com.br
  59. www.companyweb.com.br
  60. www.companyweb.com.br
  61. www.companyweb.com.br
  62. www.companyweb.com.br
  63. www.companyweb.com.br
  64. www.companyweb.com.br
  65. www.companyweb.com.br
  66. www.companyweb.com.br
  67. www.companyweb.com.br
  68. www.companyweb.com.br
  69. www.companyweb.com.br
  70. www.companyweb.com.br
  71. www.companyweb.com.br
  72. www.companyweb.com.br
  73. www.companyweb.com.br
  74. www.companyweb.com.br
  75. www.companyweb.com.br
  76. www.companyweb.com.br
  77. www.companyweb.com.br
  78. www.companyweb.com.br
  79. www.companyweb.com.br
  80. www.companyweb.com.br
  81. www.companyweb.com.br
  82. www.companyweb.com.br
  83. www.companyweb.com.br
  84. www.companyweb.com.br
  85. www.companyweb.com.br
  86. www.companyweb.com.br
  87. www.companyweb.com.br
  88. www.companyweb.com.br
  89. www.companyweb.com.br
  90. www.companyweb.com.br
  91. www.companyweb.com.br
  92. www.companyweb.com.br
  93. www.companyweb.com.br
  94. www.companyweb.com.br
  95. www.companyweb.com.br
  96. www.companyweb.com.br
  97. www.companyweb.com.br
  98. www.companyweb.com.br
  99. www.companyweb.com.br
  100. www.companyweb.com.br
  101. www.companyweb.com.br
  102. www.companyweb.com.br
  103. www.companyweb.com.br
  104. www.companyweb.com.br
  105. www.companyweb.com.br
  106. www.companyweb.com.br
  107. www.companyweb.com.br
  108. www.companyweb.com.br
  109. www.companyweb.com.br
  110. www.companyweb.com.br
  111. www.companyweb.com.br
  112. www.companyweb.com.br
  113. www.companyweb.com.br
  114. www.companyweb.com.br
  115. www.companyweb.com.br
  116. www.companyweb.com.br
  117. www.companyweb.com.br
  118. www.companyweb.com.br
  119. www.companyweb.com.br
  120. www.companyweb.com.br
  121. www.companyweb.com.br
  122. www.companyweb.com.br
  123. www.companyweb.com.br
  124. www.companyweb.com.br
  125. www.companyweb.com.br
  126. www.companyweb.com.br
  127. www.companyweb.com.br
  128. www.companyweb.com.br
  129. www.companyweb.com.br
  130. www.companyweb.com.br
  131. www.companyweb.com.br
  132. www.companyweb.com.br
  133. www.companyweb.com.br
  134. www.companyweb.com.br
  135. www.companyweb.com.br
  136. www.companyweb.com.br
  137. www.companyweb.com.br
  138. www.companyweb.com.br