TeamProject | Apresentação executiva

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TeamProject ‐ Apresentação

A TeamProject® é uma ferramenta de Colaboração &
Gestão (Projetos, Demandas e Help Desk)

Funcionalidades

1. Suporte a múltiplos projetos (projetos e sub‐projetos);
2. Flexibilidade na criação de papéis;
3.
3 Flexibilidade na criação de processos;
Flexibilidade na criação de processos;
4. Gráfico de Gantt e de calendário; Gerenciamento de tempo:
5. Geração das consultas e relatórios em .PDF (Acrobat) e .CSV (A 1. Monitoramento da tarefa através: Notificação por email
planilha Excel acessa); e RSS;
6. Publicação de
6 Publicação de Notícias; 2.
2 Relacionamento entre as tarefas;
Relacionamento entre as tarefas;
7. Publicação de Documentos; 3. Histórico (base de conhecimento, manutenção dos
8. Gerenciamento de WIKI registros dos projetos);
9. Interface com software de controle de versão (Subversion, Git, SVN, 4. Marcos do projeto (Milestones);
CVS, Mercurial, Bazaar e Darcs)e relacionamento dos arquivos com
, , ) q 5. Gerenciamento das Entregas (Deliverable);
as tarefas; 6. Fluxo de Trabalho (workflow) personalizado e simples
de implementar;
10. Suporte a RSS;
7. Upload de arquivos;
11. Fórum; 8. Tempo gasto separado por tipo de atividade;
12. Personalização de campos; 9.
9 Permite copiar e mover tarefas entre os projetos;
Permite copiar e mover tarefas entre os projetos;
13. Suporte a váriais línguas; 10. Release Plan (Utilizado nos projetos SCRUM);
14. Auto‐cadastro de usuários; 11. Sprint Backlog (Utilizado nos projetos SCRUM).
15. 100% aderente as metodologia ágil SCRUM;
16. Perguntas mais Freqüentes (FAQ);
17. Gestão a vista para todos os projetos (Método KANBAN;
18. TaskBoard ‐ Gestão a vista para projetos SCRUM (substinui o uso
dopost‐it);
19. Pesquisa de texto nos projetos, documento, wiki e outros;
20. Página personalizada por usuário;
20 Pá i li d ái
21. Resumo das tarefas categorizadas por prioridades, autor, tipo de
tarefa e outros;
22. Informação on‐line das últimas operações realizadas no projeto, por
exemplo: alterações das tarefas;
exemplo: alterações das tarefas;

Caso de Sucesso: JBS

A JBS é a maior multinacional brasileira na área de alimentos, dedicando‐se a produzir carne bovina in naturae resfriada, carne bovina
industrializada, carne suína in natura e resfriada, além de subprodutos bovinos e suínos.

Em 2007, a JBS consolidou‐se como a maior empresa do mundo no setor de carne bovina com a aquisição da Swift & Company nos
Resumo:
Estados Unidos e na Austrália. A Companhia alcançou, ainda, a marca de primeira do mundo em capacidade de abate – 51,4 mil
Estados Unidos e na Austrália A Companhia alcançou ainda a marca de primeira do mundo em capacidade de abate – 51 4 mil
cabeças por dia – e manteve o destaque nas operações de produção, processamento e exportação nas plantas nacionais e
Fundada no Brasil Central
em 1953 internacionais.
Maior produtora de proteína
do mundo Com a nova aquisição, a JBS ingressou no mercado de carne suína apresentando um expressivo desempenho também nesse segmento
ao encerrar o exercício como o terceiro maior produtor e processador deste tipo de carne nos EUA. A aquisição aumentou o portfólio
í i i i d d d i d EUA A ii ã fóli
Plataformas de produção na da Companhia ao incluir os direitos sobre a marca Swift em nível mundial.
América do Sul, na América
do Norte, na Europa e na A JBS está inserida em 100% dos mercados consumidores do mundo graças à sua estrutura produtiva, com plantas instaladas nos 4
Oceania principais países produtores de carne bovina – Brasil, Argentina, EUA e Austrália – bem como pela liderança nas exportações, que
atendem a 110 países.
125.000 colaboradores no
mundo
A necessidade:
Receita anual de Áreas de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), Marketing, Tecnologia da Informação,
( q ), g, g ç ,
aproximadamente US$ 30
bilhões Comercial e Gestão de Produtos da JBS, tinham a necessidade de uma ferramenta que
Market cap de R$ 22
facilitasse a gestão de projetos.
bilhões*
A solução:
A CompanyWeb ofereceu uma solução completa para a gestão de projetos. A solução
envolveu a capacitação dos colaboradores nas melhores práticas de gestão de projetos
segundo o PMBok/PMI. A implementação, treinamento e suporte no uso da ferramenta
TeamProject.

1


Lucio Caleffi de Azevedo, trabalho na empresa JBS Friboi
S/A, sou responsável pela área de Pesquisa &
Resumo:
Desenvolvimento.
Desenvolvimento

Áreas que estão usando a ferramenta: Desde 2009 estamos utilizando a ferramenta TeamProject
Pesquisa e Desenvolvimento, Marketing, Gestão
da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos.
da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos
de Projetos, Comercial e Gestão de Produtos.
Atualmente já temos quase 200 projetos na ferramenta. O
Portfólio de Projetos: Projetos entre 0 e 10
milhões de reais.
ilhõ d i
TeamProject facilitou a gestão,
j g ,
planejamento, acompanhamento e controle das
Quantidade aproximada de projetos: 200 atividades e dos recursos dos projetos.
projetos.

A ferramenta permite o gerenciamento de projetos
fornecendo, painéis de controle, consultas e relatórios
através de um ambiente colaborativo que pode ser
acessado via Web.

Recomendo uso do TeamProject para quem precisa de
uma ferramenta amigável, robusta, confiável e para
aumentar eficiência operacional.

1


Resumo: Desafios do Projeto: Fusão JBS (Bertin) e Vigor
‐ Fusão da Vigor (faturamento: 2 Visão Operacional:
bilhões) e Bertin (7 bilhões)
‐ Equipes despeças fisicamente (várias plantas);
‐Total de projetos: 26 ‐ Equipe multi‐disciplinar;
l d l
‐ Prazo curto;
‐Usuários: 198 ‐ Falta de metodologia de projeto;
‐ Falta de documentação e processo de gerenciamento de projeto;
ç p g p j ;
‐ Quantidade de Plantas: 08 ‐ Falta de visibilidade fácil, uma ferramenta de controle de forma colaborativa, era
usado ms‐project, era só burocracia.
‐ Áreas envolvidas: Fabrica,
Empreiteiros, Compra /Estoque de
E i i C /E d Visão Executivo:
Vi ã E ti
leite, Logística, WMS, Loja da fábrica,
Comercial, Força de Vendas, ‐ Perdas financeiras pela falta de gestão integrada;
Parametrização Fiscal, Cadastros
ç , ‐ Risco operacionais nos sistemas legados (Vigor);
(comercial, produção, logística), ‐ Custo alto para manter a operação legada;
Custos, fiscal, Infra‐estrutura e ‐ Desperdício de recurso pelo não uso dos recursos
Tecnologia. compartilhados da Bertin;
‐ Operação de milhões e muitas decisões não eram
Operação de milhões e muitas decisões não eram
confiáveis.

1


João Pilla, trabalho na empresa Bertin S/A sou responsável pela equipe de Tecnologia da
Informação.
I f ã

Estávamos necessitando de uma ferramenta de Gestão de Projetos e Help Desk para dá
Gestão de Projetos e Help Desk
suporte em um grande projeto de fusão, onde tínhamos mais de 20 projetos no portfólio de
suporte em um grande projeto de fusão onde tínhamos mais de 20 projetos no portfólio de
projeto.

Escolhemos a TeamProject da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos e registro
Escolhemos a TeamProject da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos e registro
de ticket (help desk), pois, ela atendeu as nossas necessidades, ou seja, é uma ferramenta
web, colaborativa, que nos dá um boa visibilidade dos projetos, atividades e dos recursos e
também por que é uma ferramenta fácil de usar.
também por que é uma ferramenta fácil de usar.

Outra requisito que julgamos fundamental em uma ferramenta é suporte as melhores práticas
de gestão, a TeamProject incorporou as práticas recomendadas pelo PMBok/PMI e colaborou
g , j p p p /
no suporte a tomada de decisão e gerenciamento do Escritório de Projeto.

TeamProject facilitou a minha gestão projetos e por isso eu recomendo uso desta ferramenta.


Gravação com áudio: Apresentação executiva sobre Gestão Colaborativa (duração: 26 min)

http://www.companyweb.com.br/tp‐handson/

Slides da gravação:
http://www.slideshare.net/companyweb/company‐web‐porqueestaocolaborativav100

Vídeo Tutorial com áudio: Apresentação sobre as Principais Funcionalidades (duração: 14:48 min)
p ç p ( ç )

http://www.youtube.com/watch?v WH9qNzqB3fU
http://www.youtube.com/watch?v=WH9qNzqB3fU

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11 3532‐1076

slideshare.net/companyweb Vídeos: Gestão & Governança
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